תוכל לקבל גישה נוחה בחלון הצ'אט הזה בפינה השמאלית העליונה בדף Google Docs שלך.
נמאס לכם להשקיע יותר מדי זמן ואנרגיה באמצעות מעבד תמלילים בעל פרופיל נמוך לסיום פרויקט יחיד שזקוק לשיתוף פעולה? עכשיו אתה יכול לעבוד על מסמך עם חברי הצוות הנחוצים שלך ללא המתנה ממושכת של שליחת דוא"ל, צפייה במסמכים ובעיקר ביצוע תיקונים מדי פעם. בעזרת תוכנית Google Docs תוכלו להשתמש בדרך הקלה ביותר לעבוד בשיתוף פעולה על מסמכים תוך זמן קצר! המשך לקרוא כדי לגלות כיצד תוכל להשתמש ב- Google Docs לשיתוף פעולה.
עבור אל Google Docs והיכנס לחשבונך. פתח את המסמך שברצונך להפיץ לבעלי חשבונות אחרים. אם אין לך מסמך מוכן, לחץ על כפתורי "קובץ" ואז על "מסמך חדש". צור ושמור את הקובץ. זכור שיהיה לך שם קובץ שניתן לזהות אותו על ידי משתפי פעולה. אם תשכח לתת לו שם, המשפט הראשון של המסמך יהפוך לשם הקובץ שלו, כפי שהוא נשמר אוטומטית על ידי Google Docs. אין צורך לעבור את הטרחה לאבד את המסמך או לעבור כאוס בחדר העבודה נכון? פשוט וקל לגישה ואכן כדי להפוך את שיתוף הפעולה לניהול מהיר.
במסמך שעליו אתה עובד כעת, תמצא לשונית "שתף" בפינה השמאלית העליונה של דף Google Docs. לחץ על זה. תפריט נפתח יופיע; לחץ על "שתף עם אחרים". הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שאיתם ברצונך לחלוק גישה. לחץ על התיבה "משתף פעולה" כדי לאפשר גישה למסמך להצעות עריכה. עבור מסמך הצגה פשוט, לחץ על התיבה "הצופים". כמו כן, אשר את הסימון בתיבה שכותרתה 'הזמנות עשויות לשמש את כל אחד, ובחר' לאחר מכן '. הזמן לצפייה של מעל 200, לחץ על "פרסם כדף אינטרנט" מהתפריט הנפתח.
אם ברצונך לערוך איתם מסמך בו זמנית, תוכל לנהל איתם שיחות בחדר צ'אט פתוח ולהציע הצעות והערות תוך כדי עבודה על מסמך פתוח מסוים. תוכל לקבל גישה נוחה בחלון הצ'אט הזה בפינה השמאלית העליונה בדף Google Docs שלך. בחר בסרגל הכחול והתחל לשוחח עם משתפי הפעולה. דיון בעבודה שאתה עושה זו דרך נהדרת להשיג פרויקט גמר טוב יותר.
בעזרת תוכנית Google Docs תוכלו להשתמש בדרך הקלה ביותר לעבוד בשיתוף פעולה על מסמכים תוך זמן קצר!
כדי לבדוק מקרוב איזה שינוי עשה משתף פעולה, עיין בהיסטוריית הגרסאות. הקלד "קובץ" ואז בחר "תיקון". לחלופין, תוכל גם לעבור ל"כלים "ואז להקיש" היסטוריית הגרסאות ". שם תבחין ברשימת התיקונים של פרטים חשובים כגון זמן השלמתו ואילו שינויים שבוצעו. ניתן גם להשוות קבוצות שונות של תיקונים על ידי לחיצה על הכרטיסייה "השווה".
עבור שמות משתמש של משתפי פעולה שאינם ניתנים לזיהוי, אישור זהות אמיתי אפשרי באמצעות תקשורת בדוא"ל. עבור משתפי פעולה פוגעניים, אסור להם גישה למצגת שלך. כבעלים של המסמך, יש לך הרשאה לפסול אותם ולאסור אותם. פשוט עבור אל "שתף" ואז לחץ על "שתף עם אחרים". תמצא הודעה שאומרת "המסמך הזה משותף כרגע", כמו גם רשימה של שמות המסך של משתפי פעולה פעילים כרגע עם "x" מיד אחרי כל אחד מהם, ולחץ עליו כדי לבטל את הגישה של שמות המשתמש שנבחרו.
זהו זה! בדיוק חסכת הרבה זמן ואנרגיה בניסיון לסיים את הפרויקט שלך. מה גם שזה גם ללא תשלום!
