מסמכי גוגל הופכים את שיתוף הפעולה לשיתוף קבצים לעריכה לפני פגישות חשובות, ביצוע גיליונות אלקטרוניים, יצירת מצגות של לקוחות או חבר לחבר את הרומן האירופי הגדול בהרבה מאי פעם. אם אי פעם נקלעתם לרגע האחרון בצורך לערוך מסמכים בזמן שיא לפני תחילת הפגישה החשובה, זה יכול להיות הפיתרון. אין עוד אימיילים מטורפים לשינויים של הרגע האחרון או להפיל קבצים לכונן הבזק כדי לרוץ למשרד הסמוך כדי לבצע את השינויים. באמצעות Google Docs, כל הקבצים נערכים בזמן אמת, מכל מחשב עם גישה לאינטרנט.
דשדוש קבצים קריטיים בחזרה
למרות שמוגבלת במקצת בהשוואה לחבילות תוכנה כגון Microsoft Office, תוכנה מקוונת זו מאפשרת לך לגשת לקבצים החשובים שלך מכל מקום, מייבאת את רוב פלטפורמות התוכנה כגון Excel ו- Word ומונעת את הטרחה של דשדוש קבצים קריטיים הלוך ושוב אשר לעתים קרובות לגרום לשינויים חשובים להיעלם. Google Docs מאפשר לך להזמין את האנשים הזקוקים לגישה, ואתה יכול גם להגביל את סוג הגישה על סמך מי שמותר לערוך את המסמך ומי שרק יכול להציג אותו. Google Docs עוקב אחר השינויים שבוצעו במסמך, על ידי מי ומתי; מוזמנים יכולים גם להוסיף הערות למסמך.
פשוט לשימוש, אך עוצמתי למעשה, Google Docs נמצא במרחק קליק אחד בלבד. היכנס ל- Google ובדף הבית של Google בחר "מסמכים" ומעלה מגיע הממשק הראשי. תהיה לך אפשרות לפתוח מסמך חדש, להעלות קובץ קיים, לשתף את הקבצים שלך וליצור ולתחזק תיקיות בודדות. רוב קיצורי הדרך הסטנדרטיים חלים, כגון Ctrl-S לשמירת המסמך שלך, Ctrl-X ו- Ctrl-V לגזירה והדבקה וכן הלאה. אתה יכול ליצור גיליונות אלקטרוניים; ליצור מצגות שקופיות, מסמכי Word ועוד. כמו Gmail, ניתן לארגן את Google Docs לפי תגים, מה שאומר שאתה יכול להסתיר את התקציב המשפחתי או את המתכונים המועדפים בזמן העבודה, ולשמור על הצגת מידע על העבודה גם בבית.
האנשים החכמים מאוד ב- Google מעדנים ומעצבים ללא הרף את חבילת Google Docs כדי שהיא תהיה טובה יותר, מהירה יותר, חזקה יותר ומסוגלת לספק מצגת חדה ומעוצבת בזמן שיא. בסופו של דבר, תוך שימוש בתכונת התרגום החדשה לתרגום הרומן האירופי הגדול לצרפתית ולוח השנה של גוגל בכדי לתכנן את הסיור הפרסומי שלך, Google Docs יכול אולי גם להגיש לך את הקרואסון והלאטה שעליו חלמת.
