עבור אנשים רבים, הוצאות רפואיות משולמות באמצעות תוכניות רפואיות ובריאות. אחת הבעיות המתעוררות בשימוש בתוכניות בריאות רפואיות, לעומת זאת, היא הטרחה של תביעת התשלום בגין הליכים רפואיים והוצאות. תלוי בסוג הרופא שמטופל מנוי אליו, תהליך התביעה יכול לכלול שפע של נהלים ומסמכים שיש לעבד. עבור עובדי רפואה אשר נדרשים לטפל בתביעות רפואיות באופן קבוע, ולמטופלים המעוניינים להקל על תהליך התביעה, תוכנת התביעות הרפואיות היא אחד הפתרונות בהם ניתן להשתמש. כך תוכל לנצל את התוכנה הזו.
הורד. חפש את תוכנת התביעה הרפואית המועדפת עליך. הדרך הטובה ביותר למצוא תוכנה היא באמצעות המלצות של משרדים רפואיים אחרים ומרפאות המשתמשות בתוכנות תביעה אוטומטיות. אתה יכול גם לבדוק באינטרנט אם יש תוכנות שנבדקו היטב, כגון EZ Claim Healthcare, Capterra ותוכנת IMPACT Health Claim.. ככל האפשר, הורד תחילה את גרסאות הניסיון של התוכנה, כדי לאפשר לך לקבוע אם אתה והצוות שלך מרגישים בנוח עם התוכנה. בעת ההורדה, הקפד לבדוק את דרישות המערכת עבור התוכנה הנבחרת. ייתכן שתצטרך לשדרג את המערכת תחילה, אם כי לרוב ספקי התוכנה יהיו סדרת מוצרי תוכנה לפלטפורמות ומערכות מחשב שונות.
להתקין. התקן את התוכנה באמצעות לחיצה ימנית על הקובץ לאחר סיום ההורדה. תופיע תיבת דו-שיח על המסך. בצע את ההוראות באשף ההתקנה, שינחה אותך בתהליך ההתקנה. אם תתבקש לאתחל מחדש כדי לסיים את ההתקנה, עשה זאת.
הדרכה. ישנם מדריכים, סרטוני הדגמה והדרכות הנלווים לרוב תוכנות התביעות הרפואיות הקיימות כיום. בקר באתר ובדוק בסעיף התמיכה לקבלת הוראות לשימוש בתוכנה.
הוספת מאגר הלקוחות. השלב הבא הוא להוסיף את מסד הנתונים של הלקוח למחשב. כאן תתבקש לבחור בנתונים הדמוגרפיים של הלקוחות, בסוג תוכניות הפוליסה הרפואית שהלקוחות נרשמו אליהם, בפרמטרי ההרשמה ובאפשרויות המוצר.
הוספת מאגר הספקים. לאחר מסד הנתונים של הלקוח, מלא את מאגר הספקים עם מידע אודות בקרות תמחור, דמוגרפיה של ספקים, מספרי PIN מורחבים ללקוח ותעודות ספק, כגון הרשאות בית החולים שיש לרופא.
אוטומטי. לאחר מילוי מאגר הלקוחות והספקים, התוכנה תעדכן אוטומטית את תביעות הלקוח במסד הנתונים של הספקים. תלוי בתוכנה בה אתה משתמש, כל תהליך התביעה יכול להיות אוטומטי לחלוטין, החל משפט הדין לעיבוד העיתונים באמצעות העמותות השונות. יהיה עליך להזין את הרמזים רק בכל פעם שמטופל חדש צריך להגיש תביעה.
בעת מתן שירותי בריאות, הדבר האחרון שעליכם לדאוג הוא הפרטים הגרועים של תביעות רפואיות. בעזרת התוכנה הנכונה תוכלו להפחית את העבודה והזמן הדרוש לעיבוד ניירות ולהתמקד במה שאתם עושים הכי טוב - מתן שירותי בריאות לנזקקים.