מיזוג הדואר גורם למסמך אחר שמכיל את כל הנתונים של המסמך הראשי ומקור הנתונים.
מיזוג דואר הוא הפונקציה המאפשרת למשתמשים למזג סוגים שונים של מסמכים לתבנית או מסמך יחיד. הסוג הנפוץ ביותר של מיזוג דואר מקוון הוא זה שיש בו גיליון אלקטרוני, כגון Windows Excel ומסמך Word. את המידע מגליון Excel ניתן למזג יחד עם המידע על מסמך Word.
מעבדי תמלילים פופולריים
חלק ממעבדי התמלילים הפופולריים המסוגלים למזג דואר הם Microsoft Word, Lotus Word Pro, Microsoft Works, Pages ו- Word Perfect. מיזוג דואר מועיל מאוד, במיוחד לאנשים שעובדים על בסיסי נתונים.
הצעד הראשון שעליך לעשות הוא לקבוע את המסמך הראשי של מיזוג הדואר שלך ב- Microsoft Word.
להלן מספר טיפים כיצד לבצע מיזוג דואר מקוון:
מטרה עיקרית. המטרה העיקרית של מיזוג דואר היא להקל על יצירת מספר קבצים בעלי פורמט זהה אך בעלי נתונים שונים. מיזוג דואר יכול ליצור גם מעטפות, תוויות ופריטים מותאמים אישית אחרים. למיזוג דואר יש בדרך כלל שני קבצים או יותר. הראשון נקרא המסמך הראשי והשני הוא מקור הנתונים. המסמך העיקרי הוא המידע שנשאר קבוע ומקור הנתונים הוא המידע שיכול להשתנות. תוצאות מיזוג דואר במסמך אחר שיש לו את כל הנתונים של המסמך הראשי מקור הנתונים בשילוב.
מתחיל מיזוג דואר. הצעד הראשון שעליך לעשות הוא לקבוע את המסמך הראשי של מיזוג הדואר שלך ב- Microsoft Word. לחץ על הכרטיסייה "כלים" ובחר "מיזוג דואר". לאחר מכן יהיה עליך לבחור את סוג המסמך הראשי שברצונך ליצור. תהיה לך אפשרות ליצור מכתבי טופס, תוויות דיוור, קטלוגים ומעטפות. אם כבר יש לך מסמך ראשי, תצטרך לבחור "חלון פעיל" כאשר תתבקש לעשות זאת.
מקור מידע. לחץ על "קבל נתונים" כדי שתוכל לבחור את מקור הנתונים שלך. עבור מקור הנתונים, יש לך ארבע אפשרויות. הראשון הוא ליצור מקור נתונים, השני לפתוח מקור נתונים, השלישי הוא להשתמש בפנקס הכתובות כמקור נתונים והרביעי הוא אפשרויות כותרת. לאחר שבחרת במקור הנתונים שלך, תוכל לבחור באפשרות " ערוך מסמך ראשי ".
עריכת טקסט. בעריכת המסמך הראשי תוכלו להוסיף את כל הדברים שרוצים להיות נוכחים בכל הרשומות. באפשרותך להוסיף שדות למסמך הראשי על ידי בחירה בלחצן "הוסף שדה מיזוג". לפני ביצוע מיזוג המסמכים, תחילה תוכלו לבדוק האם ביצעתם את כל ההתאמות הנדרשות למסמך הראשי. לחץ על כפתור "הצג נתונים ממוזגים".
מיזוג. כשאתה כבר בטוח שכל הנתונים נכונים, אתה יכול להתחיל להתמזג. יש לך אפשרויות שונות למיזוג. אלה, מיזוג למסמך חדש, מיזוג למדפסת, מיזוג לדואר אלקטרוני או מיזוג לפקס אלקטרוני. כדי לבצע מיזוג מקוון לדואר האלקטרוני שלך לחץ על כפתור "הגדרה" ובחר את השדה שבו נמצאת כתובת דואר אלקטרוני. כל שעליך לעשות הוא להקליד את נושא הדואר האלקטרוני ולבחור אם ברצונך לשלוח אותו כקובץ מצורף או לא. לאחר מכן תוכל לשלוח את הנתונים לחשבון דואר.
אלה השלבים שעליך לבצע כדי שתוכל ליצור מיזוג דואר מקוון משלך. מיזוג דואר הוא דרך נהדרת עבורכם למזג סוגים שונים של מידע מבלי שתצטרך להקליד את כל התבניות שוב ושוב.
