זה יכול להיות פשוט כמו פשוט לומר את שמך ואחריו "פנקס כתובות" (לדוגמא, "פנקס כתובות נואל").
בעוד שאחרים מוצאים את אקסל קל מאוד לביצוע (כפי שאולי הם נחשפו לתוכנית בגלל אופי עבודתם), רוב האנשים מתקשים לייעל את השימוש באקסל ככלי יעיל, למשל בארגון ומתן הפניה. לשמירה על הסדר של אנשי הקשר השונים שלך באמצעות פונקציית פנקס הכתובות שלו. כך מתחילים:
הביא את כל פרטי הקשר שלך. לפני שתתחיל לפתוח את הקובץ החדש, הוצא את הטלפון הסלולרי שלך, פנקסי הכתובת הישנים, כרטיסי הביקור ומקורות מידע אחרים שיש לך כרגע שימושיים עבורך ושאתה רוצה לכלול בקובץ שלך.
התחל בפתיחת התוכנית. Excel נפתח אוטומטית לקובץ חדש. אתה יכול ליצור אחד חדש, אך עדיף פשוט ללחוץ על "שמור בשם" מוקדם ולהשתמש בשם קובץ שקל לזיהוי. זה יכול להיות פשוט כמו פשוט לומר את שמך ואחריו "פנקס כתובות" (לדוגמא, " פנקס כתובות נואל ").
הגדר את העמודות. ארגן את אנשי הקשר שלך בעמודות וקבוצות. לדוגמא, בעמודה A בגליון 1, כתוב בכותרת העמודה "NAME" ובכל שורה למטה ב, כתוב את כל שמות אנשי הקשר שלך החל משם המשפחה הראשון. השתמש בעמודה B כדי לזהות את "סוג הקשר", שם אתה יוצר תווית לכל איש קשר שיעזור לך לסנן אותם מאוחר יותר בקלות. הקבוצות הקלות ביותר הן קבוצות "אישיות" או "עסקיות".
הגדר עמודות פרטי קשר.
הגדר עמודות פרטי קשר. עדיין יצירת קבוצות נוספות בעמודות תוך כדי מעבר משמאל לימין, התחל למקם את המידע המבוקש שתמצא בספר כתובות טיפוסי כגון "כתובת בית", "כתובת עסק", "מספר טלפון ביתי", "מספר עסק", "נייד", "מספר פקס", "כתובת דוא"ל" וכו '. אמצעי התקשורת של ימינו דורשים שתוכלו לזהות כמה שיותר עמודות אנשי קשר. אתה יכול אפילו להוסיף "מדינה", "מדינה". וכו 'הכל תלוי בכמה אנשי קשר יש לך וכמה תרצה לסנן או לקבץ את אנשי הקשר שלך בעתיד.
התחל למלא את הסדינים. אתה יכול להשתמש בגיליונות ה- Excel השונים עבור אותיות שונות, הרבה באותה רוח של פנקס הכתובות המסורתי. כל גיליון יכול להתאים לאות הראשונה של שם המשפחה. בדרך זו, לא משנה כמה אנשי קשר תוסיפו בסופו של דבר לאורך השנים, המידע שלכם תמיד יהיה מאורגן.
למד להשתמש בפקודות סינון. זה יעזור לך לבצע חיפושים מהירים או לבצע קבוצות בהתאם לצרכים שלך. לדוגמא, ייתכן שתרצה לערוך מסיבת איחוד לחברי בית הספר הישנים בחודש הקרוב. מכיוון שיש לך פילטרים, זה רק הופך להיות עניין פשוט של לחיצה על העמודה המתאימה כך שרק הכרטיסייה "חבר לבית הספר" תוצג, עם כל אנשי הקשר המתאימים המתאימים לאותה קיבוץ. מערכת הסינון היא דרך יעילה לקבץ באופן מיידי את האנשים שאיתם אתם צריכים ליצור קשר עבור רשימה זו.
ניתן לחקור את נפלאות האקסל על ידי התגייסות לקורסים לטווח קצר לשם כך. בהחלט הפוטנציאל של תוכנית זו ככלי קיבוץ יהיה יעיל יותר ככל שתעבור ללמוד אותה ולעבוד בה באופן קבוע.
