כברירת מחדל, WordPerfect ישמור את קובץ ה- PDF באותו מקום בו שמרת את קובץ ה- WordPerfect שלך.
בין אם אתה משתמש ב- WordPerfect מכיוון שהוא פחות יקר מ- Word, או שאתה אוהב את זה טוב יותר, או שניהם, אתגר מציב את עצמו כשאתה צריך לשתף את הקובץ באופן אלקטרוני. אם אתה פשוט ממיר את הקובץ לפורמט של וורד כך שמישהו שאין לו WordPerfect יוכל להציג אותו, סביר להניח שיש לך בעיות עיצוב או דברים אחרים שגורמים לו להיראות שונה מהדרך שיצרת אותו.
למרבה המזל, ל- WordPerfect יש כלי מובנה הפותר בקלות את הבעיה הזו. על ידי המרת קובץ WordPerfect ל- PDF, הוא ייראה בדיוק כמו שיצרתם אותו, וכל מי שיש לו Adobe Reader במחשב שלו (שהוא כמעט כולם) יוכל להציג את הקובץ שלכם. גם אם אתה משתמש בטבלאות, תרשימים, תמונות או כל דבר אחר ש- WordPerfect מסוגל ליצור, המרת PDF תעבוד מבלי לשנות דבר.
אציין גם כי יכולת זו חוזרת בכמה גרסאות ב- WordPerfect, לפחות חזרה ל- WordPerfect 9, וכנראה רחוקה מכך. קל מאוד לעשות זאת באמצעות חמשת השלבים המפורטים להלן.
שלב 1
לאחר יצירת מסמך WordPerfect, בצע שמירה סופית כרגיל.
שלב 2
השימוש במאפיין מובנה זה לפרסום ל- PDF ב- WordPerfect הוא ללא ספק הדרך הטובה ביותר, הקלה והאמינה ביותר לשיתוף קבצים.
מתחת לתפריט קובץ, יש פרסום ל- PDF, או פרסום ל- עם חץ שיוצר fly-out המכיל PDF כאופציה, תלוי בגרסה בה אתה משתמש. בחר באפשרות פרסם ל- PDF.
שלב 3
כאשר נבחר, תראה תיבת דו-שיח פרסום ל- PDF. ברירות המחדל צריכות להיות טובות רוב הזמן, אך תוכלו להתנסות בהן.
שלב 4
(אופציונאלי)
אם אתה רוצה להתנסות בהגדרות, הנה כמה נקודות עיקריות. כברירת מחדל, WordPerfect ישמור את קובץ ה- PDF באותו מקום בו שמרת את קובץ ה- WordPerfect שלך. ניתן לשנות זאת בשדה שם הקובץ. בשנות ה תאימות שדה, Acrobat 4 או 5 הם בחירה טובה. אתה יכול לשנות גם את שדה המחבר. מידע זה אינו מוצג בקובץ ה- PDF שלך, אך הוא יופיע תחת מאפיינים עבור משתמשים שיודעים לגשת אליו. ביסודו של דבר, מומלץ לקבל את שמך בתחום זה. תחת סגנון PDF, אתה יכול לנסות קביעות מוגדרות מראש אחרות שיתאימו לצרכיך. אם אתה מבצע שינויים מותאמים אישית שאתה אוהב, סימן + ניתן להשתמש בו כדי לשמור את הפרופיל ולהוסיף אותו לרשימת האפשרויות הזמינות לשימוש עתידי. ניתן לשנות את שאר הכרטיסיות וההגדרות אם אתה מרגיש בנוח להתנסות.
אני ממליץ לפתוח את ה- PDF ב- Adobe Reader כדי להציג את התצוגה המקדימה שלו, במיוחד אם התנסית בהגדרות או שיש לך משהו אחר מלבד טקסט. לדוגמה, אם יש לך תמונות באיכות גבוהה במסמך שלך ומשתמשות בברירות המחדל, זה אמור להיראות בסדר, אך ייתכן שתרצה להשתמש באפשרות האיכות הגבוהה ביותר בשדה סגנון PDF כדי להפוך את התמונות שלך לנעימות יותר.
השימוש במאפיין מובנה זה לפרסום ל- PDF ב- WordPerfect הוא ללא ספק הדרך הטובה ביותר, הקלה והאמינה ביותר לשיתוף קבצים. אתה לא צריך לדאוג לעיצוב, סגנונות פונטים בשימוש, גרפיקה או אפילו היכולות המתקדמות של WordPerfect; הכל נכנס למסמך PDF ונראה בדיוק כמו שהתכוונת אליו.
