אלה השלבים שעליך לבצע כדי לשלב מסמכים שונים לקובץ PDF אחד.
ישנן סיבות רבות מדוע עליך לדעת כיצד לשלב סדרת מסמכים לקובץ PDF יחיד. סיבה אחת היא אם כתבת ספר אלקטרוני ואתה צריך דרך לשלוח אותו ללקוחות שלך. קובץ PDF עושה את זה יותר קל לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף ללקוחות שלך. יתר על כן, קל יותר לצרף תמונות וגרפים לקובץ ה- PDF שלך, מה שהופך את המסמך שלך למעניין מאוד עבור הקורא. אתה יכול להשתמש ב- Adobe Acrobat על מנת ליצור קובץ PDF שיכול לשלב קבצים כגון.pdf,.xls או.doc. זה מאוד שימושי כשאתה צריך לאסוף מסמכים רבים ושונים שנשמרים בדרכים שונות. הידיעה כיצד לעשות זאת תאפשר לך למזג את דוחות החשבונאות שלך השמורים כמסמכי Excel יחד עם מסמכי Word הרגילים שלך.
שלב מספר מסמכים
אתה יכול להשתמש ב- Adobe Acrobat על מנת ליצור קובץ PDF שיכול לשלב קבצים כגון.pdf,.xls או.doc.
להלן השלבים שעליך לנקוט כדי לשלב מספר מסמכים למסמך PDF אחד:
המר את מסמך ה- Word למסמך PDF. על מנת להמיר מסמך Word למסמך שיסווג כמסמך PDF, עליכם למצוא תוכנה מקוונת שעושה זאת עבורכם. מרבית התוכניות הזמינות להמרת קובץ ה- Word לקובץ PDF הן בחינם ויש אפשרויות רבות לבחירה. כל שעליך לעשות הוא להקליד 'המרת Word ל- PDF' במנוע החיפוש שבחרת ורשימה צריכה לעלות במהירות.
פתח את קובץ המסמך כקובץ PDF. עם פתיחת הקובץ בטופס PDF, תראה את חלון Adobe Acrobat. לחץ על סימן הפלוס שצבעו ירוק בשורת התפריטים ובחר Combine Files. לאחר מכן תוכל לחכות עד שייפתח החלון Combine Files.
לחץ על 'הוסף קבצים' ובחר אילו קבצים תרצה לשלב. הוסף את כל הקבצים שברצונך לשלב ולאחר שתסיים לעבור על רשימת הקבצים שברצונך לשלב, לחץ על הלחצן בשם 'הבא'. בלחיצה על 'הבא', החלון הנפתח שאומר 'שילוב קבצים' הופך כעת להנחיה שתתן לך כמה אפשרויות למיזוג קבצים. הוא יפרט גם את הקבצים שבחרת ליצירת קובץ משולב.
צור קובץ משולב או ממוזג. אתה יכול לעבור על הבחירות השונות שיש לך וליצור קובץ משולב או ממוזג. עם בחירת הקובץ שנוצר במיוחד, אתה יכול לשמור את הקובץ בכל מקום במחשב שלך כקובץ משולב.
אלה השלבים שעליך לבצע כדי לשלב מסמכים שונים לקובץ PDF אחד. זה שימושי כאשר יש לך הרבה קבצים שאתה רוצה בשילוב מסיבות רבות ושונות כגון סיכום דוחות משרד חודשיים, עריכת סיכום חודשי של חשבוניות שונות או הגשת כל המסמכים השונים שלך לפי נושא או חודש. לא תצטרך לקנות תוכנה יקרה שתמיר את הקבצים שלך ל- PDF אם אתה יודע לעשות זאת בעצמך.
