בכל שיטה בה אתה משתמש, בדיקת חוסר עקביות בריווח בין משפטים באמצעות MS Word היא קלה למדי.
יש כותבים שרוצים רק אחד. אחרים רוצים שניים. האם צריך להיות רווח אחד, שניים או יותר בין משפטים הוא עניין שעדיין מתווכחים במעגלי כתיבה רבים. כך חשוב המרווח הבין-תחושתי.
הרווח או הרווחים בין משפטים הם למעשה לא רק עניין של העדפה או סגנון. זהו גם מאפיין חשוב של טקסט המסייע לקריאות. החלל או הרווחים שאחרי סימן הפיסוק בסוף המשפט הם אות לקורא שהמשפט הסתיים, והכי חשוב, הוא מספק לקורא הפסקה קצרה מאוד לקראת המחשבה הקרובה שתתבטא בהמשך. משפט. אבל, ללא קשר לסגנון שלך או להעדפה למרווח בין תחושתי, הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא עקביות. חוסר עקביות יכול להסיח את דעת הקורא. כדי לבדוק עקביות, תוכל להשתמש בתכונת איות ודקדוק של MS Word.
החלף אוטומטית את האינטר
ראשית כל, בניגוד למעבדי תמלילים אחרים, MS Word אינו מחליף אוטומטית רווחים בין תחושתיים בהתאם להגדרת תצורה. אם תקליד רווח אחד אחרי משפט ותקליד שתיים אחרי המשנה, הן יישארו ככה. חוסר העקביות יישאר, אלא אם כן תבדוק אם אין רווחים עקביים עם בודק האיות והדקדוק של Word. איך בודקים אם קיימים סתירות כאלה?
עבור כל גרסאות MS Word המתחילות ב- MS Word 97 ואילך, הסוד הוא בתפריט כלים.
עבור כל גרסאות MS Word המתחילות ב- MS Word 97 ואילך, הסוד הוא בתפריט כלים. כשלוחצים על תפריט כלים, מופיעה רשימה. פריט אחד ברשימה נקרא "אפשרויות". כאשר פריט זה נבחר, תיבת דו-שיח מופיעה. בתיבת הדו-שיח יש כמה כרטיסיות, אחת מהן נקראת "איות ודקדוק". כאשר הכרטיסייה נבחרת, האפשרויות להגדרות איות ודקדוק מוצגות. לחיצה על כפתור ההגדרות תציג אפשרויות נוספות בתיבת דו-שיח אחרת. בקטע "חובה" בתיבת דו-שיח חדשה זו, תוכל לציין את מספר הרווחים החובה בין משפטים על ידי בחירת מספר מהרשימה הנפתחת לצד התווית "רווחים נדרשים בין משפטים." כדי שההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף, יש ללחוץ על כפתור "אישור". תחזור לתיבת הדו-שיח "אפשרויות" אותה תוכל לסגור על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
משפט המרווח בין חוסר עקביות ללא מאמץ
לאחר שהוחל הכלל על רווחים בין תחושתיים, MS Word יסמן את כל המופעים של חוסר עקביות עם הכלל. קו גלי ירוק מציין שום עבירה על החוק. על ידי לחיצה ימנית על הקו הגלי הירוק, תוכלו לתקן את חוסר עקביות בריווח המשפטים ללא מאמץ.
רוב המשתמשים ימצאו את השיטה שתוארה לעיל מספקת לצרכיהם. אפשר גם להשתמש בפונקציית Search and Replace של MS Word כדי להחליף באופן אוטומטי את כל המופעים של ריווח לא עקבי; עם זאת, שיטה זו עשויה להיות מייגעת מכיוון שעליך לחפש את כל המופעים של סימני פיסוק (למשל, סימני קריאה, סימני שאלה, מרכאות). ישנה גם טכניקה נוספת שתבצע אוטומציה של משימת החיפוש והחלפת המרווח הלא עקבי בין משפטים, אך השיטה המתקדמת מחייבת שימוש בסקריפט מאקרו VBA.
בכל שיטה בה אתה משתמש, בדיקת חוסר עקביות בריווח בין משפטים באמצעות MS Word היא קלה למדי.
