כיצד לשנות את מיקום ברירת המחדל שבו נשמרים מסמכי מילים?

תיקיית המסמכים שלי היא מיקום ברירת המחדל בו משתמשים בו בכל פעם שאתה שומר קובץ doc. למרות שבאמת תוכלו לחפש תיקיות ספציפיות בעת שמירת מסמך בפעם הראשונה, תוכלו לבטל את הצעד הזה פשוט על ידי ייעוד מיקום שמירת ברירת מחדל חדש.

1. הפעל את Word. לחץ על סמל שולחן העבודה של התוכנית אם הצבת שם שם או הפעל אותו באמצעות לחצן התחל, והרחיב את תפריט כל התוכניות. כאשר Word נפתח בצורה זו (לא באמצעות לחיצה כפולה על קובץ a.doc), היישום קורא עבורך באופן אוטומטי מסמך ריק. לא משנה אם קובץ.doc קיים מראש או שברירת מחדל ריקה פתוחה בחלון הראשי. ההגדרות שעליך לשנות יחולו על כל המסמכים שנעשו ב- Word לאחר ביצוע השינויים.
2. פתח את תיבת הדו-שיח אפשרויות. לחץ על תפריט כלים. מרשימת תפריט המשנה שתופיע, חפש ולחץ על 'אפשרויות'. פריט זה נמצא בסוף הרשימה. תיבת הדו-שיח אפשרויות היא בעצם המיקום המרכזי שבו אתה יכול לשלוט ברוב התכונות העיקריות של התוכנית, מהאופן שבו אתה יכול להציג מסמכים ועד לאופן בו היא תבדוק אם יש שגיאות כתיב ודקדוק. לכל קטגוריית פונקציות יש עמוד כרטיסייה משלה בתיבת דו-שיח זו, וכל עמוד עשוי להכיל מספר אפשרויות בדרך כלל בצורת רשימת הבדיקה ועשוי להיות מלווה ברשימות נפתחות או בלחצנים לתצורות מפורטות יותר.

   

3. משוך למעלה את הכרטיסייה מיקומי קבצים. הצג כרטיסייה זו פשוט על ידי לחיצה על התווית. תראה רשימה של סוגי קבצים והמיקומים המתאימים להם. הדגיש או בחר את סוג הקובץ 'מסמך' על ידי לחיצה עליו פעם אחת. זהו הפריט הראשון ברשימה. אל תטעה לחשוב שההגדרות שאתה מחפש נמצאות בכרטיסייה שמור. דף הכרטיסייה מכיל אפשרויות לגיבוי, לשחזור אוטומטי ולפורמטי ברירת מחדל.
4. שנה את מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל. כאשר פריט סוג הקובץ 'מסמך' נבחר, לחץ על הלחצן שנה בתחתית הרשימה. לחלופין תוכלו גם ללחוץ פעמיים על 'מסמך'. כל אחת מהפעולות תפתח את חלון שינוי המיקום. זה נראה בדיוק כמו החלונות שמופיעים כשאתה שומר או פותח קובץ ב- Word. אתה יכול לדפדף בין הספריות והכוננים השונים עד שתמצא את התיקיה הספציפית שברצונך לייעד כמיקום השמירה החדש המוגדר כברירת מחדל. הדגש או בחר את התיקייה ואז לחץ על כפתור אישור. כעת אתה אמור לראות את שם התיקייה ברשימה כמיקום המתאים החדש לסוג קובץ המסמך. לחץ על כפתור אישור בתחתיתתיבת דו-שיח אפשרויות כדי לסגור אותה ולקבוע שינוי הגדרה זה.

לאחר תצורה זו, כל קבצי הדוק יישמרו כעת בתיקיה החדשה. זוהי טכניקה מועילה אם אתם מתכננים ליצור קבוצה של מסמכים קשורים אשר סובבים סביב נושא או עבודה ספציפיים. בדרך זו בכל פעם שאתה לוחץ על מקשי Ctrl ו- S אתה יודע שאתה מאחסן את כל קבצי הדוק באותה תיקייה.