מדפסת חשובה הן לשימוש ביתי והן במשרד. שימוש במדפסת נוספת הוא שימושי במיוחד אם יש לך מטרה מיוחדת בשבילה, כמו למשל להדפסת תמונות או טקסט בלבד. כמו כן, אם תגלה שיש לך הרבה תחרות בכל הנוגע לשימוש במדפסת הזמינה, כדאי לך להשיג מדפסת אישית משלך. להלן טיפים שינחו אותך כאשר אתה יוצא לקנות מדפסת אחרת.
שקול את מטרת המדפסת החדשה ופונקציותיה. האם זה בלעדי להדפסת תמונות או טקסט בלבד? או שהיית משתמש בו כסוג של מדפסת לכל מטרה, המדפיסה כל דבר, בין תמונות וטקסטים לפרויקטים ומסמכים מרובים? יש להבדיל בין מדפסות כלליות וייעודיות. מדפסות לשימוש כללי משמשות להדפסת טקסט, גרפיקה ותמונות. מדפסות מיוחדות מצד השני, הם מדפסות ניידות, מדפסות פוטו מיוחדים, וכן מדפסות תווית. שקול גם אם זה יהיה מאוד נוח עבורך אם למדפסת החדשה שלך יהיו פונקציות נוספות כמו סריקה, העתקה או פקס. החלט אם תשתמש במדפסת שלך למטרה אחת בלבד או אם תרצה שהיא תעשה גם דברים אחרים. אם זה האחרון, בחר במדפסת כללית ורב-תכליתית. אזהיר כי מדפסות רב תכליתיות אלה יכולות להיות מגושמות וכבדות מאוד. אז אם יש לך מספיק מקום אחד, לא תצטרך לדאוג לאן זה יעבור.
בחר בין שני סוגים של טכנולוגיות - מדפסות לייזר והזרקת דיו. רוב האנשים ישאלו מה ההבדל בכל מקרה, כאשר שניהם טכנולוגיות מדפסת מודרניות. הם מבצעים את אותן פונקציות, אך עדיין יש הבדל. מה שאתה כקונה צריך לזכור הוא שכל מדפסות הלייזר טובות יותר בהדפסת טקסט מאשר מדפסות הזרקת דיו. וכמעט כל זריקות הדיו מדפיסות תמונות באיכות טובה יותר ממדפסות לייזר. יתרון נוסף שיש לרוב מדפסות הלייזר הוא שהן מדפיסות מהר יותר מאשר הזרקות דיו. החליטו אם תדפיסו יותר טקסטים או תמונות, ואז תוכלו לבחור בין לקנות לייזר חדש או מדפסת הזרקת דיו חדשה.
בחר גודל מדפסת נוח. אם אתה רוצה מדפסת שתוכל להביא איתך כשאתה הולך למקומות עבודה שונים, קנה מדפסת ניידת - משהו שלא כבד מדי לנשיאה. עם זאת, אם אתה מעוניין במדפסת לשימוש ביתי או במשרד בלבד, תוכל לקנות מדפסת מעט גדולה יותר עם הפונקציות הנכונות הדרושות לך. ודא שהמדפסת בה אתה משתמש נכנסת ישירות לשולחן העבודה או לחלל שלך.
בחר בין צבע למונוכרום. שוב, אם תשתמש במדפסת רק לצורך הדפסת מסמכי עבודה והתכתבויות, קבל מדפסת לייזר מונוכרום פשוטה. להדפסת מסמכים המכילים תרשימים צבעוניים, גרפים ואיורים פשוטים, מדפסת לייזר צבעונית מתפקדת מצוין. שים לב שמדפסות לייזר מונוכרום עדיין מספקות את אותה איכות משובחת כמו מקבילותיהם הצבעוניות, וחלקן אפילו במהירות הדפסה מהירה מעט יותר. אם תדפיס הרבה תמונות, פרויקטים יצירתיים או תנהל עסק פרסום קטן, כדאי להשקיע במדפסת הזרקת דיו צבעונית חדשה. צבעים, איורים ופרטים יצוצו יותר כאשר הם מודפסים באמצעות הזרקת דיו.
החליטו אם המהירות חשובה לכם. אם אתה צריך להדפיס מספר מסמכים במהלך היום, או במועד אחרון כמעט, מדפסות לייזר הן ההימור הטוב ביותר שלך. מדפסות הזרקת דיו עשויות להיות מהודרות, אך חלקן לא מבטיחות להדפיס מספיק מהר כמו שידוע שמדפיסי לייזר עושים.
השווה בין דגמי ותכונות מדפסת. דפדף בחנויות גאדג'טים, קרא חוברות, עלונים ואפילו ביקורות על מוצרים באינטרנט. השווה בין דגם אחד למשנהו. ברר לגבי תכונות ומה מייחד מודל אחד שאתה אוהב מאחרים. בחר מדפסת שתעשה בדיוק את מה שאתה רוצה ותגדיר הדפסים באיכות גבוהה.
שקול את התקציב שלך. לבסוף, התקציב. סוג המדפסת הנכון הוא השקעה טובה. מחירי מדפסות הלייזר הפכו למשתלמים יותר בשנים האחרונות, אך מדפסות לייזר צבעוניות עדיין מעט יקרות יותר מאלה של מונו לייזר. הזרקות דיו יקרות יותר ממדפסות לייזר מכיוון שהן גמישות יותר - הן מושלמות להדפסת לא רק טקסט, אלא גם תמונות וסוגים אחרים של פלט צבעוני.
בקניית מדפסת חדשה הכל מסתכם בבחירה בין לייזר להזרקת דיו, ולאיזו מטרה תשתמשו בה. כך או כך, הן מדפסות לייזר והן מדפסות הזרקת דיו מדפיסות מסמכים באיכות גבוהה.