קבוצות גוגל היא דרך יעילה לקבוצות אנשים להיפגש דרך האינטרנט. קבוצות Google משמשות לא רק למטרות חברתיות, אלא גם למטרות עסקיות ולכל סוג אחר של קבוצה שאפשר להעלות על הדעת. כל אחד מחברי הקבוצה מוזמן להצטרף לקבוצה. שם הם יוכלו לראות דיונים שפורסמו ולהשתתף או להתחיל דיונים משלהם. שיחות מוקלטות אשר מקלות על אנשים לחזור ולבדוק מידע שהוזכר קודם לכן. קבוצות בגוגל היא דרך לארגן פעילות שמתנהלת בקבוצה, מה שמקל על כולם לשמור על קשר אחד עם השני ולהתעדכן בדיונים בנוחיותם.
קבוצה שלמה בקלות
התכונה שהופכת את הקבוצות של Google לשימושיות ביותר היא היכולת לשלוח דוא"ל לכל הקבוצות עם כתובת דואר אלקטרוני אחת בלבד. כתובת הדואר האלקטרוני נראית כמו (yourgroup) @ googlegroups.com. שמור את הגוגל הזה של כתובת הדואר האלקטרוני בקבוצות הדואר האלקטרוני שלך ושלח דואר אלקטרוני לכל הקבוצה בקלות. לא צריך יותר לעקוב אחר הכתובות החדשות של כולם ולהוסיף כתובות חדשות שהצטרפו לקבוצת Google. בדרך זו, כל אחד מנהל את החשבון שלו באתר האינטרנט של קבוצת גוגל שלו ומתאים אותו כך שיתאים להעדפותיו.
משתמשים יכולים להתאים אישית את התדירות שבה הם מעוניינים בהודעות דואר אלקטרוני שיישלחו לתיבת הדואר הנכנס שלהם, כגון תקציר יומי, הודעות בודדות או עדכון שבועי. למשתמשים יש גם אפשרות להיפטר מהודעות הדואר האלקטרוני ביחד ולגשת רק לקבוצות Google ישירות דרך אתר האינטרנט. אם אתה מעדיף שאחרים בקבוצת Google לא יפנו אליך, תוכל להסתיר את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואפילו את שמך האמיתי. אתה יכול לבחור לפרסם באמצעות שם משתמש במקום זאת. קבוצות גוגל עובדות עם כל שרת דואר אלקטרוני, לא רק עם Gmail.
מנחי קבוצות Google יכולים להקים את הקבוצה שלהם כפי שהם רוצים. אתה יכול לבחור שיהיה פרטי, על פי הזמנה בלבד. לחלופין, תוכל לפרסם את המקום שבו כל אחד יכול לצפות בקבוצת Google ולהצטרף. אפשר גם לבחור מי או מי לא יכולים לפרסם. אם אתה בוחר לפרסם רק את המנחים, ניתן להשתמש בקבוצה יותר כמו עלון לשרת ברשימה ולא כקבוצת Google משתתפת. תכונות אחרות זמינות לשימוש, כגון הוספת מסמכי Google לכל הקבוצה כדי לראות ולשנות. אתה יכול גם להוסיף פרטי קשר עבור כל חבר וכל אחד יכול לעדכן את שלו כדי שאחרים יפנו אליו.
