אם אתה חדש באינטרנט, ייתכן שאתה מוכן להתמכר לכמה מההנאות הפשוטות ביותר העומדות לרשותך. אחת ההנאות הפשוטות והזמינות ביותר היא דוא"ל.
לשמוע את הצלצול של "יש לך דואר" או לראות את המספר ליד תיבת הדואר הנכנס שלך ולדעת שיש לך דואר מחברים, משפחה או שותפים עסקיים זה יכול להיות מרגש מאוד בהתחלה. עם זאת, אם אתה סקרן בנושאי נימוסים אתה עלול להרגיש אובד עצות.
מאמר זה יסביר כיצד לקבל נימוסי דוא"ל טובים בכמה צעדים פשוטים.
- שקול את האדם שאליו אתה שולח דוא"ל לפני שתתחיל להקליד. קל מאוד ליפול למלכודת השפה באינטרנט. דברים כמו LOL, LMAO, BTW, IMO, BRB וראשי תיבות אחרים יהפכו לחלקים נפוצים בלשון הצ'אט שלך. עם זאת, תנאים אלה לא יוערכו בכל דוא"ל שתשלח.
אם יש לך מושג למי אתה שולח דוא"ל ומה אתה מתכוון לומר, יזכיר לך לשמור על הטון המקצועי הזה כשצריך. זה גם יאפשר לך לתאר נימה ידידותית ואישית על המכתב בין אם אתה שולח דוא"ל למקורב עסקי ופונה אליהם בשם או בן משפחה אליו אתה קורא בכינוי שהענקת להם שנים לפני כן.
- שמור על הדוא"ל שלך פשוט ולעניין. אם אתה שולח דוא"ל למישהו, התמודד עם זה כמו שהיית עושה אם היית מדבר איתו או איתה בטלפון. אמור את מה שאתה צריך לומר להם, בדוק אם יש שגיאות דקדוק ואיות, ואז שלח את הדוא"ל.
אם אתה עונה לדוא"ל, אמור מה שאתה צריך, ענה על כל שאלה ונסה להישאר קרוב ככל האפשר לנושא. דוא"ל תמציתי יהיה קריא בקלות. אם יש צורך בתשובה, למקבל לא תהיה שום בעיה לענות על שאלות או הערות שהגבת.
זכור כי הודעות דוא"ל אלה עדיין מייצגות אותך בדיוק כמו מכתב בדואר מסורתי או שיחת טלפון תייצג אותך. רק בגלל שאדם לא יכול לראות אותך, זה לא אומר שהם לא יכולים לגבש דעה על האינטליגנציה שלך והשכל הישר על סמך הדוא"ל שלך.
- בדוק תמיד את האיות והפיסוק שלך לפני השליחה. שום דבר לא קשה יותר לקריאה מאשר הודעה שלא הוקלדה בבירור או נבדקה היטב לשגיאות דקדוק ואיות.
איך היית מרגיש אם היית מקבל דוא"ל שמכיל שפע של מילים באיות שגוי ולא נעשה שימוש בנקודות בכל הדוא"ל? סביר להניח שלא היית אוהב את זה. אם זה המקרה, זכור כי על ידי שליחת מכתב כזה אתה גורם לעצמך להיראות מרושל וחסר השכלה. חוץ מזה, רוב תוכניות הדוא"ל כיום מגיעות עם בדיקת איות. אתה אמור להיות מסוגל לבדוק את האיות שלך ללא בעיה.
אם אתה זקוק לעזרה בדקדוק שלך, תוכל להדביק בקלות את הטקסט שלך ב- Microsoft Word או במעבד תמלילים אחר כדי לבדוק את הדקדוק שלך לפני שתשלח את הדוא"ל שלך.
- אם אתה משיב לדוא"ל, השב תוך זמן סביר. זה באדיבות נפוצה יותר מכל דבר. אם שלחת דוא"ל למישהו ושאלת אותו משהו, היית מקווה לקבל דוא"ל בחזרה בזמן סביר.
עליך לזכור שכאשר אתה מקבל דוא"ל יש להשיב לו במהירות וביעילות ככל האפשר. לרוב הודעות הדוא"ל לוקח רק רגע לענות, כך שאין באמת סיבה לתת לדוא"ל לשבת בתיבת הדואר הנכנס שלך במשך ימים לפני שתגיע אליו.
נוהג טוב לקחת הוא לבדוק ולענות על כל דוא"ל שחיכית לך ברגע שאתה נכנס לאינטרנט וברגע שאתה יורד ממנו. אם אתה רוצה לבדוק את זה מספר פעמים בזמן שאתה מקוון זה בסדר, אבל תמיד להיכנס למנהג של לפחות לבדוק את זה כשאתה נכנס וכשאתה יוצא.
- אל תעביר בדיחות ומכתבי שרשרת. עד כמה שזה נראה לכם מפתה, זה ירגיז מאוד את האחרים. לא משנה מה כתוב במכתב שרשרת, אתה יכול להניח שזה לא נכון.
אף אחד לא הולך לקבל טיול בחינם כדי דיסני וורלד, A מחשב בחינם, או יש חיים הצילו כי שלחת את הדוא"ל שלהם. לא רק שמכתבי השרשרת הללו משקרים, הם מעצבנים אנשים ברחבי העולם. אל תוסיף למטרד על ידי המשך השרשרת.
אם אתה מרגיש צורך לשלוח בדיחות עליך לשאול אנשים לפני שאתה שולח להם חומר מסוג זה. יש אנשים שיקבלו בברכה בדיחות בתיבות דואר נכנס ואחרים לא יקבלו. תמיד מנומס לגלות את העדפתו של אדם לפני שתקבל את ההחלטה עבורו.
- קרא תמיד את מכתבך לפני שאתה שולח אותו. זה אמור לקחת רק כמה דקות וזה יכול לחסוך לך הרבה החמרה בסופו של דבר. קריאת המכתב בפעם האחרונה לפני שתשלח אותו תאפשר לך לבדוק שגיאות כתיב באופן ידני. תהיה לך גם אפשרות לאמוד את הטון של הדוא"ל שלך.
למרבה הצער, מכיוון שאינך יכול לראות למי אתה מקליד, אינך יכול להסתמך על שפת גוף כשאתה מדבר. אנשים רבים קוראים דברים ויכולים לקבל רעיון שגוי. על ידי קריאת הדוא"ל שלך, תהיה לך הזדמנות לקבל חוות דעת משוחדת לגבי מה שהאדם שקורא אותה יחשוב שהתכוונת אליו, גם אם אולי לא היית מתכוון לדברים האלה.
אם אתה רואה משהו שעלול לגרום לבעיות אפשריות, תוכל לתקן אותם לפני שליחתם או להסיר אותם אם אתה חושב שהם לא חשובים.
