בדומה לאופן שבו ציטוטים בעבודות קדנציות מאורגנות על פי כללים פורמליים, ציטוטים במצגות PowerPoint עוקבים אחר פורמט APA. בין אם ההפניות מבוססות על טקסט מודפס או על מקורות מקוונים, פורמט ה- APA חיוני לחוקרים כדי לעקוב אחר מקור העובדות שהוזכרו במצגת.
להלן השלבים לשימוש בפורמט APA ב- PowerPoint.
ציין את שם המחבר ואת תאריך הפרסום לאחר שתשתמש במחקר שלו בשקופית שלך. (Maxwell, 1999), למשל, השתמשת בטקסט מהספר של Maxwell שהתפרסם בשנת 1999. אל תשכח להכיל את הציטוט והסוגריים ולסיים אותו בתקופה.
השתמש במרכאות לטקסט שהועלה ישירות מיצירת המחבר. לסיים את כל הציטוט בסימנים ואז לציין את שם הכותב, תאריך הפרסום ומספר העמוד. השתמש בביטויי איתות כמו "הוא הצהיר" ו"על פי ". אתה יכול גם להשתמש בשם המחבר במשפט. ציין תמיד את המקור כאשר הטקסט בו אתה משתמש אינו ידוע. עבור ציטוטים קצרים (פחות מארבעים מילים), פשוט ציטט מרכאות בשני קצות הטקסט ואז ציין את המקור. לקבלת ציטוטים ארוכים (ארבעים מילים ומעלה), הצב את הטקסט כולו בצורה בלוק, הכניסה לחמישה רווחים וריווח כפול. אינך צריך להשתמש במרכאות. ציין את המקור בסוף, בעקבות הפיסוק הסופי של הטקסט.
הוסף שקופית סופית שמארגנת את כל הפניות שלך. הקלד את המילים הפניות בחלק העליון של השקופית ויישר אותה במרכז. מיין את ההפניות שלך בסדר אלפביתי ואז השתמש בהנחיית APA לכל מדיום בו השתמשת. ספרים, למשל, פועלים לפי פורמט זה: מחבר, א.א. (שנת הפרסום). כותרת העבודה. כתוביות, אם יש. מקום. מוציא לאור. ישנם גם מדריכי עיצוב לעיתונים, כתבי עת, אתרי אינטרנט, חוברות וצורות פרסומיות אחרות.
שקול לחפש דוגמאות באינטרנט. אמנם בחינת כללי פורמט ספציפיים החלים על המצגת שלך יהווה את עיקר המחקר שלך, דרך טובה להבין את כללי ה- APA הכלליים היא על ידי לימוד מצגת לדוגמא עם ציטוטים מתאימים. נסה לחפש דוגמאות מקוונות המסופקות על ידי מדריכי APA הקרובים ביותר לנושא שלך.
השתמש תמיד בהנחיות האחרונות של APA. מדיה חדשה מתפתחת תמיד ו- APA מגבשת הנחיות חדשות לכל התפתחות חדשה. עיין בפרסום המודפס האחרון של הנחיות APA או בקר באתר הרלוונטי בכל פעם שאתה זקוק לעזרה בציון הפניה. לבסוף, אם יש לך ספק באיזה פורמט להשתמש, אל תהסס לחקור לפורמט ה- APA הרלוונטי. לא רק שתמנע את הצורך לחזור על כל המצגות שלך כדי לתקן את כל העיצוב הלא נכון, זה גם יעזור לך לעבד במהירות את עיצוב המצגות העתידי. הימנע משימוש במקורות יד שנייה לעיצוב APA והימנע מערבוב בעיצוב חלופי בתוך מצגת אחת.
שימו לב כי ציטוט מקורות יגן גם על המגיש עם האשמות בגניבת עין. היזהר מפרפרזה, מכיוון שכוונתו המקורית של המחבר הנדון עשויה להתפרש בדבריו בצורה לא נכונה.