כמו מה שברבר טישלר הדגישה בספרה "המאמן העומס", לסידור שולחן המשרד שלך באופן ארגונומי יש כמה יתרונות.
אחריות שולחן משרדי היא אחריות רצינית. אתה צריך לשמור על הכל בסדר, בכל פעם. אחרת, אם שולחן המשרד שלך הוא בלגן, זה יכול לשקף אותך ואת החברה שלך בצורה גרועה. אולי אולי כבר ידעתם או שמעתם ששמירה על שולחן העבודה שלכם מסודר ומאורגן היטב היא רעיון נפלא. מלבד זאת, זה יכול גם להרשות לעצמך מספר יתרונות. להלן מספר עצות כיצד ניתן לסדר את שולחן העבודה שלך בצורה ארגונומית:
ארגן את הדברים שלך באמצעות המחשב שלך. במחשב שלך יש כונן קשיח. סמכו עליו על מנת להרחיק את עומס הנייר. הכן את העותקים הרכים של המסמכים החשובים שתמיד עליך שיהיה סביבך. באפשרותך לסרוק אותם או להקליד אותם מחדש. לאחר מכן, תוכל לשמור אותם בכונן הקשיח. חשוב שתגבה את כל קבצי המחשב שלך מדי יום (או שבועי). אתה יכול לקבל כונן חיצוני לשם כך.
מיין את הדברים שלך באמצעות תיבות. קבצים מצטברים במהירות כשאתה שם אותם במקום אחד. מה שיש לכם בסופו של יום הוא ערימת ניירת שצריך לארגן. אולי, תוכלו ליצור שיטה המתאימה להתחייבויות היום יומיות שלכם. השתמש בתיבות כדי להפריד באופן אוטומטי את הקבצים שלך. אתה יכול לתייג אותם: תיבת דואר נכנס או תיבת דואר יוצא; עבור קבצים פעילים, קבצים שהושלמו או קבצי עזר; למיחזור או לגריסה.
הרחק את העטים שלך. אתה זקוק רק לשלוש אביזרי כתיבה בכל פעם: עט, עיפרון וסמן (או סימון). סרב לדחף שלך לקבל יותר. אתה באמת לא צריך שום תוספת. אם העט שלך מפסיק פתאום לכתוב, אתה תמיד יכול להחזיק את העיפרון שלך. ברגע שזרקתם את העיפרון התקלה הזו, קבלו חדש.
אחרת, אם שולחן המשרד שלך הוא בלגן, זה יכול לשקף אותך ואת החברה שלך בצורה גרועה.
עזוב את הפתקים הדביקים האלה. מלבד הפיכת השולחן המשרדי שלך למשהו לא מאורגן, הם באמת לא נצמדים כל כך הרבה. הם ממוקמים בקלות. השג במקום מחברת. רק אחד קטן. מקם אותו ליד לוח המפתח שלך. הרגל להשתמש בו. אתה יכול לרשום את המשימות שלך בצורה מסודרת ולסמן את מה שהשגת בהתאם.
אין עוד מסגרות תמונה על שולחן המשרד שלך. אתה יכול להציג באופן בולט את התמונות המועדפות עליך על צג המחשב שלך. אתה יכול אפילו לשמור אותם בקובץ ומצגת שקופיות מתוכם כאשר המחשב שלך אינו בשימוש.
סדר את שולחן המשרד בסוף היום. השקיעו בין חמש לעשר דקות. סדר את מרחב העבודה שלך. דאגו לכך שכל מסמכי המשרד שלכם ימוינו ויוגשו וכל התזכורות נרשמו במחברת. אם זה סוף השבוע, כדאי להשתמש במטלית לחה ולנגב את שולחן המשרד.
כמו מה שברבר טישלר הדגישה בספרה "המאמן העומס", לסידור שולחן המשרד שלך באופן ארגונומי יש כמה יתרונות. אתה יכול למצוא בקלות את כל מה שאתה צריך, מבלי לבזבז את זמנך בהכרח. אתה יכול גם ליצור רושם חיובי ברגע שאנשים יראו איך הצלחת לתת לדברים להיראות קלושים.
