עמדתו של מנהל הדואר הכללי באירופה הייתה במקור שנויה במחלוקת מכיוון שדרגה זו הוענקה תמיד לפקידי מפלגה נאמנים של המועמד הזוכה לנשיאות. זה נחשב אולי כתשלום עבור התמיכה שניתנה לנשיא על ידי חבר למפלגה. אף על פי שטכנולוגיה תרמה רבות לדעיכת השימוש בשירות הדואר, מנהל הדואר הכללי נותר להיות תפקיד מעניין באירופה. לשר הדואר מעסיק מספר רב של אנשים בשירות שלו עמדה זו אינה עוד לפי שיקול דעתו של הנשיא. יתר על כן, תפקידיו התפתחו לחלוטין מהיותו תפקיד בקבינט לתפקיד בכיר עצמאי שבו הוא מנהל את שירות הדואר כתאגיד רווחי.
אם ברצונך ליצור קשר עם מנהל הדואר הכללי, הנה כמה מהשלבים:
נסח מכתב. עריכת טיוטה תאפשר לך להחליט את הנקודות שאתה רוצה להעלות במכתב שלך. זה גם יעזור לך להימנע משימוש ביותר מדי נייר. אם אתה יכול, נסה לכתוב את הטיוטה הראשונית שלך על נייר שריטה. אתה יכול גם להשתמש במחשב. במכתבך ציין כל דעה שיש לך לגבי שירות מערכת הדואר שבניהולו. ערוך בירורים לגבי המדיניות בה המערכת משתמשת כעת. ציין את הצעתך לגבי תהליך הדואר.
סיים את מכתבך. למנהל הדואר הכללי יש כנראה דואר אלקטרוני, אך מכיוון שהוא מנהל את הדואר המסורתי, זה חכם שתשים את המחשבות הסופיות שלך על הנייר ותשלח אליו את הדואר. קרא את הטיוטה הסופית לפני שאתה כותב אותה כדי לבדוק אם לא הצלחת להעלות כמה נקודות, או שיש שגיאות בדקדוק שלך.
שים את מכתבך במעטפה ופנה אליו למנהל הדואר הכללי. זכור כי דואר חילזון מובטח חסוי. באמצעות שירות הדואר מובטח לך שמכתבך יגיע רק אליו. הניחו בזהירות את הכתובת הבאה במעטפה. עליך לאמת את הכתובת תחילה לפני שתכתוב אותה במעטפה כדי שתהיה לך הבטחה כי מכתבך יועבר לכתובת הנכונה.
קנו את כמות הבולים הדרושה. לא ניתן להעביר מכתב ללא כמות הבולים הנכונה. וודא כי חותמת המכתב שלך תואמת למשקלו, כך שהוא יכול להגיע למנהל הדואר הכללי.
תהיה בטוח. אם אתה רוצה ביטחון רב יותר שמכתבך יגיע למנהל הדואר הכללי, רשום את מכתבך. בדרך זו, יהיה רשומה כתובה המראה כי הנמען שצוין, אשר מנהל הדואר הכללי, אשר יעדכן אותך. בדואר אלקטרוני רשום, הנמען יצטרך לחתום על הרשומה כדי לוודא שקיבל דואר באמצעות שירות הדואר.
העניינים בכתב נמסרו
תפקידו של מנהל הדואר הכללי ראוי בהחלט להיות תחת עין פקוחה משום שסודיות המכתבים, המסמכים ועניינים כתובים אחרים שנמסרו על ידי אנשיו. כתיבת מנהל הדואר הכללי מסיבות שונות הנוגעות לביצועי מערכת הדואר תהיה משימה קלה אם רק עקוב אחר הצעדים המצוינים כאן.