כיצד להצליח ולהתקדם בתחום המינהלי?

אולי אתה עובד חדש, עוזר מינהלי חובב או פקיד משרדים בתחום קריירה חדש, או אולי אתה רק צריך רענון כיצד להצליח באווירת המשרד המשעממת שלך. אולי מבצעים או ביקורות צפויים ואתה זקוק לכמה כלים קלים ומובטחים כיצד להוכיח את עצמך לבוס שלך. הנה כמה מיומנויות חברתיות ועבודות נהדרות שיאפשרו לך להכיר:

1. להתלבש בצורה מקצועית: האמת היא שאנשים כן שופטים אחרים לפי המראה שלהם. כשאתה עובד בסביבה מנהלית, אתה צפוי להלביש את החלק. תוכלו לפגוש הרבה לקוחות ו / או ספקים, ומראה מקצועי, מורכב היטב, מתוחכם וחד ישלח את המסר שאתם גאים לייצג את החברה. אם אתה נראה כאילו אתה שם זמן ותשומת לב לאופן שבו אתה מתלבש, אתה תמשוך הרבה יותר תשומת לב מהעובד העלוב שמתעקש ללבוש בגדים עמומים וקמטוטים. עכשיו, אתה לא צריך לבזבז הרבה כסף בבגדי עבודה. אתה רק צריך לתבל את ארון הבגדים שלך קצת כדי לא להראות משעמם. משוך את תשומת הלב בדרך הנכונה על ידי מראה מקצועי ולא מקומם. אתה רוצה להראות מוכן היטב לקידום הממשמש ובא שלך!
2. עבודה נפרדת מחיים אישיים: נושא מספר אחד שמנהלים ומנהלים שונאים עליו ויתלוננו עליו הוא השמועות הילדותיות והמעורבות של עובדיהם. אין שום דבר רע בלצאת למשקאות אחרי העבודה עם זוג חברים מהעבודה. אך זכור, אם אתה מוכן לערב אנשים בעבודה בחיים האישיים שלך, השאר אותם מחוץ ליום העבודה שלך. אין דבר יותר לא נוח ולא מקצועי מאשר להביא לריב אישי עם עמית לעבודה, או פרידה לאחרונה עם עמית שיצאת לתחום העבודה. הבוס שלך יזלזל בהתנהגות זו מכיוון שהיא מסמלת פחות התמקדות בעבודה שלך, והוא גם ישפוט אותך כלא מספיק מקצועי כדי להפריד בין העבודה לחיים האישיים שלך.

   שים לב, עם זאת, אין פירוש הדבר להיות נחרץ או לא ידידותי לעמיתייך לעבודה; אתה אמור להיות מסוגל להתרועע באופן המאפשר לך לטפח סביבת עבודה מקצועית, אך נוחה וידידותית. אין שום דבר רע בשיתוף תמונות של מסיבת יום ההולדת של ילדך, דיבור על החופשה האחרונה שלך, או פשוט דיבור על פעילויות יומיומיות. פשוט כרת את השמועות על הקולגה ששוכב אצל שכנתך בסמוך, או כמה ג'וזו דו מבוזבז אתמול בלילה ובגלל זה הוא הזעיק חולה. הישארות מרוחקת מהתערבבות לא בשלה תזכה בכבודם של הגבוהים שלך ותגרום לך לבלוט.

3. חרג מעבר לתיאור העבודה שלך: אתה בהחלט לא רוצה שיעבירו אותך בכל מקום, או שתנצל אותו; עם זאת, אם אתה רוצה להרשים את הבוס שלך, זרק את עצמך לפרויקטים המאפשרים לך להיות עזרה נוספת. רוב האנשים בתחום העבודה מבצעים כדי לספק את ציפיות העבודה שלהם, אך לא ילכו רחוק מזה. העלו רעיונות כיצד להפוך את סביבת העבודה שלכם ליעילה יותר, עזרו לעמית בפרויקט אם יש לכם זמן נוסף, עשו מחקר בנושא חשוב שיכול לעזור לחברתכם, קחו יוזמה להקים פרויקט בעצמכם, נקו להעלות או לתייג פריטים בחדר ההעתקות ביעילות, כך שכולם יוכלו לאתר חומרי משרד בקלות, להקים מערכת תיוק חדשה או שאל את הבוס שלך אם הוא / היא זקוקים לעזרה או תמיכה במשימה ספציפית. אם זה משהו שעלול להכניס אותך לצרות, שאל קודם. היוזמה לבדה תרשים את הבוס שלך כמי שלוקח את ההובלה ויוצא מחוץ לגבולותיה. טיפול ומסירות לתפקידך היא אחת הכישורים החשובים ביותר שאתה יכול להחזיק.

   

4. להחזיק עד לטעויות שלך. כולם עושים טעויות; זה בלתי נמנע. זה יראה לך כמישהו עם כישורים אתיים ומוסר טוב אם אתה מחזיק בקפידה. אל תכסה את הדברים על ידי האשמת אחרים או הסבת תשומת הלב למשהו אחר. התנצל במידת הצורך, ועבוד על תיקון הבלגן שלך.
5. שמור על קור רוח. אם אתה עובד במשרד מהיר, סביר להניח שאתה נוטה לקיים אינטראקציה עם לקוחות עוינים, לקוחות סוררים או עמיתים קשים. הבוס שלך יתרשם מיכולתך להישאר רגוע וממוקד בכל סיטואציה קשה. מיומנויות חברתיות ותקשורתיות טובות הם תמיד פלוס לכל חברה שאתה עובד בה. להיות מגניב ואסוף - גם עם אותם לקוחות מציקים שמסרבים להשתמש בשכל הישר - יזכה להערצה ממקומות גבוהים יותר מכיוון שהם יסמכו עליך להיות מרוכז ושלווה בכל מצב. שמירה על קור רוח ושמירה על חיוביות במצבי לחץ לא רק שתאפשר לך לנווט בהם בקלות, אלא תאפשר לך להמשיך יום טוב. לפעמים צריך בוקר רע אחד, שאולי נפתר היטב, להימשך אחר הצהריים ולהביא ענן כהה מעל לראשך. אל תתנו לדברים להגיע אליכם.

עם כישורים אלה, נועד לך להתבלט ולהתקדם למיקום הרצוי לך.