הצעד הראשון שיש לעשות הוא להירשם לכמה קורסי מזכירות ותוכניות הכשרה בבית ספר מזכירות מכובד ומוסמך.
לרוב העסקים והחברות הצורך לשכור מזכירות ועוזרים בכירים למילוי פונקציות ניהול ותמיכה. למעשה, לעתים רחוקות תראו עסק משגשג שלא מכיל עובדים מסוג זה בשכר. מה שרוב האנשים לא יודעים הוא ששירותי מזכירות וניהול הם מסלול קריירה חדש לגמרי בפני עצמו. ישנם מספר רב של בתי ספר למזכירות המספקים תכניות הכשרה להכנת התלמידים לקריירה זו. אם אתם מחפשים קריירה להתפתח, שירותי מזכירות וניהול יכולים להוות אפשרות מספקת ומתגמלת. הצעד הראשון שיש לעשות הוא להירשם לכמה קורסי מזכירות ותוכניות הכשרה בבית ספר מזכירות מכובד ומוסמך.
התעשייה דורשת הכשרה ממוקדת
ישנן תכניות רבות בבית ספר למזכירות מאשר להכין את הבוגרים לקריירות מזכירות מיוחדות. כסטודנט, אתה יכול לבחור בתחומים רבים שבהם כישורי המזכירות שלך יושחזו ויתפתחו. תוכניות מזכירות משפטיות ורפואיות יספקו לך הכשרה לתפקוד יעיל בענפים טכניים אלה. תוכניות אלה יכשירו את התלמידים בהליכים מיוחדים מסוימים הדרושים בענפים אלה. ענפים אחרים כמו שירותי בריאות, ייצור, בנייה וטכנולוגיית מידע ידרשו גם תמיכה או שירותים מינהליים ספציפיים. כל ענף דורש הכשרה ממוקדת וידע פרוצדורלי בתחום הספציפי והדרך הטובה ביותר לרכוש את מיומנויות המזכירות הדרושות הוא להירשם לחלק מקורסי המזכירות המוצעים בבתי ספר למזכירות שונים. לדוגמא, עבודת מזכירות בענף הבריאות עשויה לחייב את המועמד לעבור הכשרה בנוהלי משרד רפואי, פרמקולוגיה, יישומי מחשב ותקשורת ויחסי אנוש.
חלק מתוכניות המזכירות וקורסי ההכשרה במכללות טכניות ובאוניברסיטאות ארבע שנים יכולות להוביל לתארים כמו Associate of Arts (AA) או Associate of Applied Sciences (AAS). הרבה חברות ועסקים ידרשו תארים אלה כתנאי הכרחי לתמיכה מנהלית ומשרות מזכירות.
ישנם מספר רב של בתי ספר למזכירות המספקים תכניות הכשרה להכנת התלמידים לקריירה זו.
תלמידים צריכים לצפות קורסים כלליים בכישורי משרד, הנהלת חשבונות, הזנת נתונים, תוכנות מחשב, כתיבה טכנית, ואת חוק העסק שיוצעו על ידי תוכניות מזכירות שונות. מלבד קורסים אלה, סטודנט רשאי לבחור בהתמחויות בהתבסס על הענפים עליהם התלמיד ירצה להתמקד.
בחירה בתכנית מזכירות או בית ספר היא קריטית מאוד. חשוב שבתי הספר או התוכניות יוסמכו כראוי על ידי סוכנויות מקומיות ולאומיות. בבתי ספר למזכירות בבוסטון, שיקגו ומונטריאול יש תוכניות וביקורות טובות מאוד. מומלץ מאוד להשתמש בבתי הספר באזורים אלה כמדד בבחירת תוכנית או בית ספר.
מזכירים מתחילים ומתחילים או עוזרים אדמיניסטרטיביים צריכים לצפות שמשכורות ישתנו בהתאם לענף, רמת המיומנות שלהם, הניסיון והמיקום שלהם. המשכורות השנתיות של תפקיד בכניסה נעות בין 18700 € ל -20900 € מועמדים מנוסים יותר יכולים לצפות להיות מזכירים בכירים ומנהלי משרדים ולהניב שכר שנתי שנע בין 33600 € ל 48500 € ניתן להשיג עליות ברווחים עם ניסיון רב יותר ובחירת ענף. עם יציבות ורווחיות טובים יותר.
קריירת מזכירות יכולה להיות דרך הגונה להתפרנס. זה יכול להיות משתלם ולספק יציבות בעבודה. ההרשמה לבית ספר מזכירות או תוכנית היא הצעד הראשון לקראת הקריירה. בוגרים לא צריכים לדאוג מכיוון שיש המון משרות שמחכות.
