כיצד לכתוב הצהרות ECQ?

הצהרות ה- ECQ שלך צריכות להיות מותאמות תמיד למשרה הספציפית שאליה אתה מבקש
הצהרות ה- ECQ שלך צריכות להיות מותאמות תמיד למשרה הספציפית שאליה אתה מבקש.

אם אתה מגיש בקשה לתפקיד שירות בכיר (SES) בממשלה, תצטרך להגיש חבילת בקשות מיוחדת. חבילת SES כוללת:

  1. מכתב פתיחה
  2. קורות החיים הפדרליים שלך
  3. הצהרות ECQ

מאמר זה מסביר כיצד לכתוב את הצהרות ה- ECQ שלך.

מהן הצהרות ECQ?

כישורי ליבה מנהלים

ECQ מייצג "כישורי ליבה מנהלים". כפי שהשם מרמז, הצהרות ה- ECQ שלך מדגימות את כישוריך לתפקיד. משרד אירופה לניהול כוח אדם חילק את הכישורים הללו לחמש קבוצות עיקריות: שינוי מוביל, אנשים מובילים, מונחי תוצאות, יכולת עסקית וקואליציות בנייה.

כל הצהרת ECQ צריכה להיות בין עמוד לשני עמודים, והיא צריכה לספק דוגמאות ספציפיות מהיסטוריית העבודה שלך המדגימות את הכישורים שלך באזור.

  1. ECQ 1: שינוי מוביל. בהצהרת ה- ECQ הראשונה שלך, Leading Change, עליך להתמקד בדוגמאות בהיסטוריית עבודתך המבצעת המדגימות את היצירתיות שלך ואת כושר ההסתגלות שלך כמנהיג. המטרות של החברה והעמידה שלה בענף תמיד משתנות, ומנהל טוב מתמודד עם אתגרים אלה באופן יצירתי וגמיש. הדוגמאות שלך צריכות גם להדגים את החזון והמודעות שלך לתמונה הגדולה, הן בתוך החברה והן מחוצה לה.
  2. ECQ 2: אנשים מובילים. הצהרת ה- ECQ השנייה שלך, אנשים מובילים, צריכה להוכיח את היכולות שלך כמנהיגה בסביבה מבצעת. בחן את היסטוריית העבודה שלך לאתגרים המדגימים את יכולתך לנהל קונפליקטים, לבנות מקום עבודה מכוון צוות, לתמוך בהתפתחות המקצועית של חברי צוות בודדים ולהשתמש במגוון לטובתך.
  3. ECQ 3: מונע תוצאות. תוצאות תמיד חשובות בעסקים, אך ברמת ההנהלה הן במיוחד כך: התוצאות שהשגת כמנהל ברמה גבוהה הן בעצם כרטיס הביקור שלך. לכן, מטרת הצהרת ה- ECQ השלישית שלך היא להדגים את היכולות שהופכות אותך למנהל מונחה תוצאות. אלה כוללים מיומנויות שירות לקוחות, כישורי פתרון בעיות, חשיבה יזמית ויכולת לקבל החלטה ולהיות אחראית על כך.
  4. ECQ 4: חוש עסקי. הצהרת ה- ECQ הרביעית שלך, Business Acumen, מראה את הפוטנציאל שלך כאיש עסקים. בפשטות, הדוגמאות בהצהרה זו צריכות להוכיח את המיומנות שלך בניהול אנשים, כספים ונכסים טכניים ביעילות וביעילות.
  5. ECQ 5: בניית קואליציות. עסקים אינם מתפתחים בבועה - הם צריכים לתקשר עם עסקים אחרים וסוכנויות ממשלתיות באופן קבוע. הצהרת ה- ECQ החמישית שלך, Building Coalitions, מדגימה עד כמה אתה מתפקד בזירה הגדולה יותר. בחר דוגמאות שמראות את היכולת שלך לעבוד יחד עם מוסדות אחרים כדי להשיג תוצאות ספציפיות, כולל משא ומתן, השפעה על אחרים, שותפות ואפילו פוליטיקה במידת הצורך.

כתוב הצהרות ECQ

כתוב את הצהרות ה- ECQ שלך עם העבודה הספציפית בראש
כתוב את הצהרות ה- ECQ שלך עם העבודה הספציפית בראש.

כיצד לכתוב הצהרות ECQ

  • השתמש בגישת CCAR. CCAR מייצג אתגר, הקשר, פעולה ותוצאה. זה הפורמט שאתה צריך לעקוב אחרי כל דוגמה ספציפית שתתן בהצהרות ה- ECQ שלך: הסבר את האתגר שעמד בפניך, ההקשר בו התרחש, הפעולה שביצעת כדי לפתור אותה, והתוצאה הסופית.
  • השתמש בדוגמאות ברמת ההנהלה. הצהרות ה- ECQ שלך צריכות להוכיח את יכולות המנהיגות שלך ברמת ההנהלה, לכן הקפד להשתמש בדוגמאות המתאימות לרמת התפקיד שאתה פונה אליו.
  • כתוב את הצהרות ה- ECQ שלך עם העבודה הספציפית בראש. הצהרות ה- ECQ שלך צריכות להיות מותאמות תמיד למשרה הספציפית שאליה אתה מבקש. בחירה בדוגמאות דומות למצבים העומדים בפניכם בתפקיד החדש תדגים בצורה הטובה ביותר את יכולותיכם בהתייחס לתפקיד הספציפי.
  • השתמש בדוגמאות ספציפיות עם תוצאות ניתנות לכימות. הטעות הגדולה ביותר שאנשים עושים בכתיבת הצהרות ה- ECQ שלהם היא מעורפלת מדי. אל תגיד סתם שיש לך ניסיון עם משהו; מצא דוגמה לאירוע בהיסטוריית עבודתך המבצעת המדגים את החוויה האמורה. דוגמאות שיש להן תוצאות מדידות, כמו אחוזים או סכומי דולר, הן בדרך כלל המרשימות ביותר.
  • ערוך כל הצהרת ECQ באורך של 1 עד 2 עמודים. עמוד קצר יותר יגרום לכם להראות חסרי ניסיון, ויותר משני עמודים יגרמו לכם להישמע כמו נשיפת רוח. בחר את הדוגמאות שלך בקפידה ואל תשתמש יותר מקום ממה שאתה צריך כדי להעביר את הנקודות שלך.

עבודת SES חלומית

קבלת עבודת SES החלומית שלך

כמו כל חלק אחר בחבילת היישומים, מטרת הצהרות ה- ECQ היא לשכנע את מנהל הגיוס שאתה האדם הטוב ביותר לתפקיד. זכור זאת בעת כתיבת הצהרות ECQ שלך. בחר את הדוגמאות המרשימות ביותר בהיסטוריית עבודת ההנהלה שלך על מנת להצהיר את עניינך באור הטוב ביותר האפשרי. סגנון הכתיבה שלך צריך להיות ברור, רהוט וחסך - כתוב כמה שאתה צריך כדי לתאר באופן מלא את היכולות שלך, אך לא מילה אחת יותר.

עם שילוב נכון של ניסיון, ביטחון ומיומנות כתיבה, הצהרות ה- ECQ שלך בטח יזרחו.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail