כאשר חברות כמו מרכזיה וירטואלית מציעות את שירותיהן במחירים נוחים, אין סיבה שהעסק הקטן שלך לא ייראה כמו עסק גדול.
גורם לעסק הקטן שלך להיראות גדול יותר
כל מי שנמצא בבניין גדול וביקר בחברה שיש לה מספר משרדים יודע איך עובדת מערכת PBX, אבל איך עובד שירות PBX וירטואלי? מרכזייה היא ראשי תיבות של Exchange Branch Exchange וכולכם מכירים את הטלפונים שמשיגים זאת. הם הגדולים והשחורים המגושמים שיש להם אפשרות לבצע שיחות בהמתנה, ואז מועברים, ואז מועברים, ואז מועברים שוב וכו '. עד לאחרונה סוג זה של מותרות היה מיועד רק לעסקים גדולים, אך עם יישום חברות כאלה כמרכזיה וירטואלית, עכשיו אפילו העסקים הקטנים ביותר יכולים להשיג מראה ותחושה גדולים.
כך עובדים שירותי מרכזיה וירטואלית:
שלב 1
בחר מספר. ראשית תבחר מספר הטלפון הזה מספר הטלפון יכול להיות אחד מקומי עם קידומת אזור החיוג המקומית שלך או שאתה יכול לבחור מספר חיוג חינם עם הקידומת של 800, 888, 866 או 877. אם אתה רוצה, PBX וירטואלי מאפשר אתה בוחר את שניהם.
שלב 2
צור תוספים. השלב הבא בתהליך הוא יצירת הרחבות עבורך ועבור כל עובדיך. ניתן לקשר את התוספים הללו לכל טלפון שיש לך או לעובדים שלך ואפילו לא צריך להיות באותו משרד או חדר. ניתן לנתב שיחות לטלפון סלולרי, טלפון ביתי או כל טלפון אחר.
שלב 3
צור הודעות. עכשיו אתה יוצר את ההודעות וההודעות הנכנסות שלך לכל התוספים ועם זה אתה מוכן לצאת לדרך.
מה שהמתקשר שומע...
בעיקרון, שיש לך חברה כמו מרכזיה וירטואלית שעובדת בשבילך זה כמו להיות פקיד קבלה וירטואלי.
כאשר מתקשר מחייג למספר החיוג חינם או למספר המקומי שציינת, הוא ישמע: "תודה שהתקשרת ל- XYZ Corp, בעיתונות מכירה 1, בעיתונות שירות 2 וכו '." מה שהם שומעים נקבע על ידך מראש. לאחר מכן המתקשר לוחץ על המספר המתאים ושיחה זו מנותבת אליך או לאחד מעובדיך בטלפון שקבעת מראש והעסק נעשה. כל שיחות שלא נענו, עוברות לתיבת דואר בה מתקשר שומע הודעה קבועה מראש ואז יכול להשאיר הודעה למחלקה זו. ניתן לגשת להודעה זו מכל טלפון או מרכזיה וירטואלית יכולה אפילו לשלוח לך את ההודעה בדוא"ל אם תרצה בכך.
בעיקרון, שיש לך חברה כמו מרכזיה וירטואלית שעובדת בשבילך זה כמו להיות פקיד קבלה וירטואלי. מה שזה עושה בשבילך זה ליצור מראה ותחושה עסקית גדולה עבור העסק הקטן שלך. למתקשרים אין מושג שהם לא מתקשרים לחברה גדולה בהרבה באיזה בניין משרדים ענקי אי שם. אם יש לך מרכזיה וירטואלית לצדך, אתה מבטל את הצורך ברישום מספר מספרי טלפון בפרסומות שלך ובאתר שלך. ומכיוון שאתה יכול להשתמש במספר חינם עם PBX וירטואלי, סביר יותר שתקבל שיחות מכל רחבי הארץ, ואפילו מהעולם, מכיוון שאתה מצף את הגרוש לשיחה, ולא המתקשר.
בימינו עסקים קטנים זקוקים לכל יתרון שיש כדי להצליח. כאשר חברות כמו מרכזיה וירטואלית מציעות את שירותיהן במחירים נוחים, אין סיבה שהעסק הקטן שלך לא ייראה כמו עסק גדול. הקלות והעלות נמוכים, אך ההחזר יכול להיות בלתי מוגבל.
