עסקים קטנים וספקי חומרי גלם לעיתים קרובות זקוקים להובלת סחורותיהם ומוצריהם לחופים זרים. חבילות וסחורות קטנים יותר יועברו בצורה הטובה ביותר באמצעות חברות שירותים לוגיסטיות ידועות. חומרים בתפזורת יישלחו בצורה הטובה ביותר כמשא בתפזורת באמצעות סוכנויות שילוח. לא משנה מה המקרה, יהיה עליכם בהכרח לחתום על הסכם עם חברת השירותים הלוגיסטיים או סוכנות השילוח, הנוגעת לתנאי הובלת הסחורה שלכם ליעדם.
הסכם סוכנות שילוח
סוכנות משלוח ההסכם קובע את התנאים כי השולח ואת תאגיד הספנות יסכים על, לגבי הטובין מועברים מחוף לחוף. אלה יכללו את המידע הבא:
פריטים הנשלחים - מידע זה מבטיח כי גם המשלח וגם סוכנות הספנות מודעים לסחורה המועברת, וכי חוקים בינלאומיים מותר להם.
סימני אריזה ומשלוח - זה כולל מידע שיזהה את אופן הטיפול בפריטים שנשלחו. אלה יכולים לכלול "להתמודד בזהירות", "להתרחק מלחות ", "הצד הזה למעלה" וכדומה.
ערך הסחורה הנשלחת - מידע זה משמש לקביעת תעריפי המכס או המסים שהשולח יצטרך להטיל עליהם
תעריפים שכל צד יצטרך לשלם - פריט זה מבהיר איזו מפלגה תצטרך לשאת בתעריפים ובמיסים ובאיזו מידה.
מקור ויעוד המשלוח - פריט זה מציג את נקודת ההתחלה והסיום של המשלוח.
זמן המשלוח - זהו הערכה סבירה של משך המשלוח, בהתבסס על זמן המשלוח הסטנדרטי כפי שקבעה חברת הספנות. חשוב לציין זאת, כך שחברת הספנות תצטרך להעלות את העלות בגין עיכובים סבירים.
תנאי תשלום - זה קובע כמה שילוח צריך לשלם, ואת התנאים שלהם. מרבית חברות השילוח מאפשרות תשלום מראש, ולאחר מכן התשלום המלא כאשר המשלוח מגיע ליעדו.
ביטוח - זה מציין את אג"ח הביטוח שעל המשלח לשלם, ועד איזה סכום יכסה חברת הביטוח של סוכנות הספנות במקרה של הפסדים או נזקים.
קנסות - מידע זה קובע כמה חברת שילוח תצטרך לשלם במקרה של משלוחים מאוחרים או הפסדים, והאם החברה או המבטח יהיו אחראים לקנסות אלה.
כוח עליון והפסדים אחרים - סעיף זה קובע אם כוח עליון מכוסה בביטוח, ואילו מקרים מסוימים ייחשבו כחזק עליון. לעתים קרובות זה יכלול אסונות טבעיים כמו סופות ורעידות אדמה.
בוררות - סעיף זה קובע איזו סמכות שיפוט תהיה תביעה או תלונה משפטית כלשהי. לרוב, זו תהיה ארץ מוצא של חברת הספנות.
הסכם סוכנות שילוח מיועד להגנה הן על המשלח והן על חברת הספנות. זהו רק אחד מהמסמכים הנדרשים לחתימה על ידי ובין שני הצדדים, שכן ישנם מסמכים משפטיים אחרים שיש לעבד, כמו שטר המטען, צו המסירה ושטר המס.
אספקת מסמכי פרופורמה
ניתן למצוא הסכמי סוכנויות למשלוח למשלוח באתרים העוסקים במתן מסמכי פרופורמה לעסקים קטנים. כמה דוגמאות כוללות:
Techagreements.com - מדגם מסופק techagreements.com ובבית techagreements.com
מלבד הסכמי סוכנויות שילוח, אתרים אלה מספקים גם הסכמי מדגם אחרים הנוגעים למשלוח, כגון הסכמי העברה וכדומה.
משלוח מוצרים וחומרים הוא פעילות קבועה שעסקים קטנים כגדולים כאחד נתקלים בהם לעתים קרובות. בהקשר זה, מנהלים האחראים הישירים למשלוח סחורות צריכים להכיר את הסכמי המשלוח הקיימים וכיצד להשתמש בהם לטובתם.