לאחר שבחרת במתרס בקרת קהל, הנה כמה טיפים כיצד להשתמש במתרס בקרת המונים לטובתך הטובה ביותר:
- שקול בטיחות. מעל לכל דבר אחר שקול את בטיחותו הפיזית של הקהל. מה קורה במקרה חירום? יש לכם מסלול לרכבי חירום? האם הולכי הרגל נותרים נפרדים מרכבים נעים? הבטיחות הפיזית של הקהל צריכה להיות הדאגה הראשונה שלכם.
- תרחישים במקרה הגרוע ביותר. אחד הסימנים המסחריים של קהל הוא חיזויו, ולכן אתה רוצה להיות מוכן לתרחישים במקרה הגרוע ביותר. מבלי להתעכב על אסונות פוטנציאליים, שקול כיצד יפעלו מחסומי בקרת הקהל שלך בנסיבות בלתי צפויות. חוקרי התנהגות המונים חוקרים סרטונים של המונים כמו אלה שהפגינו במפגש של ארגון הסחר העולמי בשנת 1999 בסיאטל. רוב הסיכויים הם שלא תתקלו בשום דבר אפילו קרוב, אבל לפחות שקול כמה אפשרויות כדי שלא תיתפס מכל משמר.
- בצע כניסות ויציאות מסומנות היטב. אם הקהל מרגיש כי יציאתו עלולה להיות חסומה או שאינה יכולה להשתלב במרחב הניתן, הקהל עלול להתחיל להיבהל. חסימות בקרת הקהל שלך אמורות להפוך את התוכנית הארגונית לברורה לקהל, והמערכות הטובות ביותר הן מערכות שהקהל יכול לעקוב אחרין באופן אינטואיטיבי.
- קבל עזרה בהגדרת מספרים. כל מי שתקנו או תשכרו את מחסומי בקרת הקהל שלכם אמור להיות מסוגל לעזור לכם לאמוד כמה מקום אתם צריכים כדי להכיל את הקהל הצפוי. אתה רוצה להיות בטוח להשאיר מספיק מקום לקהל לנוע כדי שלא ירגישו לכודים.
- השתמש במחסומי בקרת המונים כדי לאכוף "הוגנות". אם אתה יוצר קו, עדיף שיהיה אחד שבו האנשים שנמצאים בקדמת הקו ישרתו קודם. בשום מקרה אינך רוצה לאפשר לחלק מהקהל להיכנס לאירוע מבלי להמתין או לשלם כניסה. אל תשכח שבקהל מנטליות הקהל שוררת: אם הקהל מודע למערכת האוכפת את ההגינות, פחות סביר שייקח את העניינים לידיו.
הייתי בכמה קהל שיצא משליטה, למרבה המזל באירועים שבהם הקהל היה מאושר מספיק כדי שהתוצאות היו מאולפות. לדוגמא, ב- HempFest בשנת 2006 בסיאטל, הקהל הפר את חסימות השליטה בקהל לא מתוך חוסר שליטה אלא משום שהוקצב מקום לא מספק. זכרו שקצת ניהול קהל עובר דרך ארוכה בהבטחת הצלחת האירוע שלכם. זה יהיה שילוב של תכנון טוב ומחסומי בקרת קהל נאותים שמבטיחים הצלחה ביום הגדול שלך!
