עבור חברות עם או בלי עובדים, יש להגיש טופס למס הכנסה כדי לסיים את מספר הזיהוי הפדרלי.
ההחלטה לקרוא לזה נגמרת יכולה להיות תהליך רגשי ומדוקדק מאוד עבור כל יזם, אך היא מחווירה בהשוואה למצבים העלולים להילחץ הנגרמים על ידי סגירת עסק ללא הכנה מספקת. לכן, חשוב מאוד ללמוד כיצד לסגור עסק כראוי.
אחד הצעדים החשובים ביותר הוא להתריע בפני כל הגורמים הממשלתיים המתאימים על כוונתך שלא לעשות יותר עסקים. עבור חברות עם או בלי עובדים, יש להגיש טופס למס הכנסה כדי לסיים את מספר הזיהוי הפדרלי. הטופס פשוט מאוד, וקובע בבירור אילו סעיפים יש למלא בעת סגירת עסק.
סוכנויות אחרות הזקוקות להודעה כוללות את חטיבת מס המכירה הקמעונאית של המדינה, המחוז או העיר בה נמצא העסק ומשרד האבטלה הממלכתי.
חברות עם עובדים דורשות תהליך מורכב הרבה יותר בעת סגירת עסק. לדוגמא, יש להשלים את כל נתוני השכר והדוחות ולהגישם למחלקת ההכנסות של המדינה. יש להגיש את כל המסים המתאימים על פי ההנחיות הרגילות, ולהכין את W2 או 1099 במהירות האפשרית ולספק אותם לעובדים ולקבלנים. אם החברה מפטרת עובדים, ייתכן שיהיה צורך להגיש דוחות נוספים גם למשרד האבטלה הממלכתי.
הטופס פשוט מאוד, וקובע בבירור אילו סעיפים יש למלא בעת סגירת עסק.
שלב חשוב נוסף בסגירת עסק כראוי, הוא להבטיח כי כל הנושים יקבלו כל כספים המגיעים. כל מה שעומד בסעיף חשבונות לתשלום בספרי החברה צריך להיות משולם לפני סגירת העסק. למעשה, יש לשלם את כל החשבונות ומסי השכר לפני סגירת חשבונות הבנק. לאחר שהכל הסתיים וכל הסימונים מסולקים, אז הגיע הזמן לסיים את חשבונות העסק.
אחרון, אך בהחלט לא פחות חשוב, יש ליידע את הלקוחות הקיימים ולהפנות אותם לחברות אחרות במידת הצורך. בעלי עסקים קודמים רבים מדווחים כי כמה מהזדמנויות הרשת החזקות ביותר שלהם הגיעו מאנשי קשר ולקוחות בעבר. האנשים שמשרתים את העסק כבר יודעים על היתרונות של ההתמודדות עם אותה חברה, והם יהוו משאב יקר במקרה של מיזם חדש. הלקוחות הקיימים יעריכו את האזהרה כי שירותיהם עשויים להסתיים בקרוב, והם יכבדו את החברה ואת בעליה על היותם ישרים ופשוטים.
סגירת עסק אינה תהליך קל, אך היא עלולה לגרום לצרות מיותרות אם לא נעשה כהלכה. לדוגמה, די בקנסות ובמיסים בכדי להלחיץ כל בעל עסק לשעבר. בלי קשר לסיבה שהעסק נאלץ להיסגר, הקפדה על כל הפרטים הסופיים תהפוך את החוויה לקצת פחות לא נעימה.
