מדי יום מחלקות משאבי אנוש ואנשי גיוס אחרים רואים מספר אינספור קורות חיים ויישומים לעבודה - באופן אישי או אלקטרוני. תלוי בתפקיד או בבקשות שהתקבלו, סביר להניח שהתעלמות ממספר אלה כאשר המידע הוא -
- חסר או נשאר ריק
- מלא בשגיאות דקדוק או פיסוק
- לא רלוונטי לתפקיד
הייתה פעם אחת כאשר מעסיק פוטנציאלי היה מתייחס לכל דבר שעשוי להיות מדובר או זקוק לתיקון. ככל ששוק העבודה מוצף יותר, חשוב שהפונה יראה את עצמו טוב ככל האפשר, במיוחד כאשר הם לא נראים באופן אישי. זו הסיבה שיש מכתב מקדים טוב.
המכתב המקדים מבטל
בעל מכתב מקדים מבטל הרבה שטח אפור. ראשית, זה מאפשר למועמד לפנות במידע שלו ישירות לאדם שמזמין לתפקיד. אלא אם כן צוין לעשות זאת, שליחת קורות חיים למחלקת משאבי אנוש אינה מבטיחה כי מי שעושה את ההעסקה בפועל יראה את קורות החיים שלו. יתרון נוסף הוא בכך שיש שם איש קשר מקל על ביצוע מעקב אחר סטטוס של אפליקציה.
בין אם מדובר בצוות כוח אדם או בקשר אישי, מכתב מקדים נותן סיכום מדוע יש לשכור אדם. יש אנשים שמתייחסים לזה כ"מכרז מכירות "על דף נייר אחד כדי לפתות את קריאת המידע המפורט יותר בקורות החיים.
במידת האפשר, יש לפנות לאחראי על העסקה. כשאינך בטוח לגבי שמו של איש הקשר, ההצדעה יכולה להיות 'גברת או אדוני' או המחלקה שאליה מועבר.
משאבי אנוש
הפריט הבא במכתב המקדים עשוי להיראות חסר משמעות בעיני המבקש אך הוא חשוב למעסיק. זה שם את המקור למקום בו הם גילו את העבודה. אם מודעה הוצבה באופן מקוון ו / או בצורה מודפסת, משאבי האנוש היו רוצים לדעת את הנראות ואולי את הדמוגרפיה של אלו שהגיבו.
בפסקה השנייה מופיעים סיכום של כישורים ויכולות וכן יתרונות אפשריים על פני המתחרים. זה יכול לכלול, אך אינו מוגבל, ליכולת לעבוד שעות נוספות עם התראה של רגע או יכולת לעבוד בשעות גמישות. זה אמור להסתכם בכך שהמבקש יידע את המעסיק הפוטנציאלי כיצד הם יהוו נכס לארגון או למחלקה.
על הפיסקה האחרונה לפנות למקבל באופן אישי על ידי הודעתו כי הם יהיו בקשר תוך מספר ימים או שבועות לצורך מעקב, והודו להם על שהקדישו את הזמן לקרוא את מכתב הכיסוי שלהם ואת קורות החיים, ואחריהם את הסגירה המתאימה.
