הגשת בקשה להצעת מחיר (RFQ) השיטה להגשת הצעת מחיר, המכונה בדרך כלל RFQ, תלויה באופי הפרויקט או העבודה המוצעת. בכל פעם שמורחבת בקשה להצעת מחיר, זו תוצאה של צרכים ספציפיים לעבודה של קבלנים חיצוניים. דוגמה: חברה צריכה להתקין מערכת חימום חדשה. החברה רשאית ליצור קשר עם המציעים שלהם, קרי קבלני משנה, קבלנים כלליים וכו 'בבקשה רשמית להצעת מחיר עבור עלויות עבודה, ציוד ושירותים שונים. לאחר מכן כל קבלן משנה או קבלן כללי מגישים את הערכותיהם באמצעות בקשת הצעת המחיר המקורית כמסמך התגובה הרשמי לחברה המבקשת.
מה כלול במסגרת בקשה לקבלת הצעה (RFQ) קווי מתאר החברה המבקשים הפרויקט או השירותים הדרושים להם בסעיף היקף העבודה של ה- RFQ. זה עשוי לכלול גם פרטים על פריטים כגון פריטים שהחברה תספק ופריטים שהמציע שנבחר יהיה אחראי לספק מבחינת ציוד או שירותים זרים. הסעיפים הבאים עשויים לכלול תנאי שירות, ערבויות ביצוע שייחתמו על ידי הקבלנים, תנאי תשלום ותנאים סטנדרטיים ככל שהם חלים על ההצעה, החוזה או ההסכם הסופיים. זה עוזר לקבלנים להגדיר את משך הזמן הצפוי להקמת הפרויקט לשביעות רצון מלאה וסופית על ידי החברה המגישה את הבקשה להצעת מחיר. למעשה, בקשת הצעת המחיר על ידי החברה המגישה מספקת פרטים על הפרויקט או השירות.
מפרט עבודה
מה כלול בבקשה להצעת מחיר (RFQ).
הצעת החוק הרשמית על מנת לדעת כיצד להגיש בקשה להצעת מחיר, הצעד הראשון הוא להתאר בבירור את מפרט העבודה שיש לבצע. אלה מכונים "מפרט עבודה". ממפרט העבודה, המסמך הרשמי, נקבע ה- RFQ. תאר את העבודה שתבוצע תחת הכותרת "היקף העבודה".
ניתן לרשום את הסעיפים הבאים בבקשה להצעת מחיר לפי סדר מספרי. אלה יכולים לכלול כותרות כגון עבודה לביצוע על ידי קבלנים, הוראות שיסופקו על ידי החברה, תנאי שירות המתארים את ציפיות החברה מהשירותים שיינתנו בהזמנת זמן ספציפית, תנאי תשלום המתארים את סכום הכסף ש החברה מתכוונת להוציא עבור העבודה וכיצד ישולם קבלנים, תנאים והגבלות סטנדרטיים, ובמידת הצורך, אחריות לציוד הנדרשת על ידי החברה והבטחות ביצוע אשר עשויות לכלול דרישות חברה לביטוח אחריות לביצוע עבודות באתר החברה.
זה עשוי לכלול גם איגרות חוב שעשויות להידרש לקבלנים על ידי החברה שמגישה את ה- RFQ. ההגשה צריכה לכלול קטע מילוי של המסמך עבור שמות אנשי קשר, מספרי טלפון, מספרי רישיון וחתימות של קבלנים פוטנציאליים וסוכן החברה המורשה.
