אדם שמקבל הזמנה בכתב צריך להיות אדיב לפחות כדי לענות אם הוא משתתף או לא.
רוב האנשים ששולחים הזמנה בכתב ופורמלי כוללים הזמנת הזמנה. RSVP הוא ביטוי מקוצר בצרפתית, אשר מייצג " répondez, s'il vous plait" או באנגלית, "אנא ענה". זו למעשה המארחת של הדרך המעשית של המסיבה לקבוע כמה אורחים מגיעים וכמה אוכל ושתייה המארח יכין.
אדם שמקבל הזמנה בכתב צריך להיות אדיב לפחות כדי לענות אם הוא משתתף או לא. להלן השלבים כיצד להגיב כראוי להזמנה בכתב.
הזמן בזהירות
קרא את ההזמנה. הקפד לקרוא בעיון את ההזמנה. מההזמנה תוכל לעזור לך להחליט את התגובה הנכונה להזמנה.
החלט אם תשתתף באירוע של לא. לאחר קריאת ההזמנה, קבל החלטה אם להשתתף באירוע של לא. לפני שתנסה להשיב, ודא שההחלטה שלך סופית. כמה אירועים רשמיים לוקחים את דבריך ברצינות. סיים תחילה את החלטתך לפני שתעשה דבר.
קרא את הערת Rsvp שנכתבה בהזמנה. פתק ה- RSVP שנכתב בהזמנה יספר לכם את הפרטים כיצד ליצור קשר עם המארח. בין אם בטלפון, בדוא"ל או בדואר חילזון, עליכם לבצע את ההוראות המופיעות בהזמנה.
נייר מכתבים אישי
אם המארח מבקש ממך לשלוח תשובה בכתב, השתמש בכרטיס ריק או במכתבים אישיים.
ספק תגובה למארח על פי הערת Rsvp. לאחר קריאת הערת ה- RSVP, כעת תוכל להתחיל לכתוב את תגובתך. תגובתך תלויה במה שכתוב בהערת ה- RSVP. אם המארח מבקש ממך לשלוח תשובה בכתב, השתמש בכרטיס ריק או במכתבים אישיים. תגובתך צריכה להיות קצרה וספציפית בלבד. אינך צריך לכתוב מכתב ארוך על הסיבות לכך שאינך יכול להשתתף באירוע.
שלח את תגובתך לפחות שבוע לפני האירוע. דאג שתגיב מוקדם ככל האפשר, או לפחות שבוע לפני המסיבה. זכרו שהמארחים ישתמשו בזה כדי לקבוע את מספר האורחים שהוא / היא יצפו ובמקביל, לקבוע כמה אוכל יוכן. אם תגיב כמה ימים לפני האירוע, יתכן והמארח יצטרך לבצע התאמות מעטות.
זכור שכשאתה שולח את מכתב התגובה שלך למארח וודא שההחלטה שלך סופית. מאוד מנומס לשנות פתאום את החלטתך, במיוחד אם פתאום החלטת שלא ללכת.
מניחים אוטומטית
להבין מה פירוש "מתחרט בלבד". בחלק מההזמנות מופיעים הודעה "חרטה בלבד". פירוש הדבר שהמארח מבקש מאותם אנשים להשיב רק אם הם חושבים שהם לא יוכלו לעשות זאת. אם לא נענה להזמנה, המארח יניח אוטומטית שאתה תהיה שם.
אלה השלבים כיצד להשיב כראוי להזמנה בכתב. אם אינך מתכוון להשתתף באירוע, ודא שאתה שולח הערה מיוחדת למארח המציינת את הסיבות לכך שאתה יכול להשתתף במסיבה. זכרו שגם אם אינכם הולכים, עליכם בכל זאת לספר זאת למארח כמעשה של כבוד והתחשבות בהזמנתכם.
