שיטות ניתוח עלויות מיושמות על ידי מנהלי הפרויקט בגלל יתרונותיהן.
ניתוח עלויות הוטבל בשמות רבים כמו הערכה כלכלית, חלוקת עלויות, הערכת יעילות, ניתוח עלות-תועלת או ניתוח עלות-תועלת על ידי מחברי ספרי הלימוד השונים. רבים רואים בכך מערך חלוקתי של תהליכים בהערכת תוכנית מסוימת מכיוון שהם מכסים מגוון עצום של שיטות אך לרוב מוחלפים ברשלנות.
דורש כלכלנים מיומנים
טבעו הבסיסי הוא שלעתים קרובות הוא חלק מהצעה מכובדת בנושא נורמות תקציביות וחשבונאיות. אלה מאפשרים למפקחים לבסס את ההוצאה האמיתית לאספקת שירות מסוים. שיטות רבות לניתוח עלויות הועסקו לעתים קרובות על ידי ממשלות ותאגידים גדולים כדי לספק חסכון סביר מבלי לוותר על האיכות או לצרף תג מחיר גבוה. עם זאת, קיימות אזהרות פושטות רבות בנוגע למורכבותן והיא דורשת מכלכלנים מיומנים לתפעל נתונים ולעולם אין להקל ראש בהם.
לא משנה מה תהיה התייחסותך למחלוקת זו, ישנן למעשה שיטות שונות לניתוח עלויות בכל צורה של הערכת פרויקט.
לא משנה מה תהיה ההתייחסות שלך למחלוקת זו, למעשה ישנן שיטות שונות לניתוח עלויות בכל סוג של הערכת פרויקט:
הקצאת עלות. זהו הרעיון הפשוט ביותר, שמשמעותו הקמת מערכות תקציב וחשבונאות על ידי מנהלי התוכניות לקביעת עלות השירות הנגיש. יש לרשום את הנתונים בצורה נכונה עם משתנים שנחשבים בצורה של סקרים.
ניתוח עלות-תועלת. הנחה השוואתית אינטליגנטי היא כי עבור כול תוצאה, ישנם מספר אפשרויות לבחירה. זה מאפשר למעריך לבחור באיזו שיטה יש כיסוי סביר. ההשוואות מבוססות על סולמות נפוצים למדידת תוצאות ולטפל באיזו עלות יחידה גדולה יותר עבור כל גישה, והכי קל להשיג ולספק נתונים נוספים.
ניתוח עלות-תועלת. מנצל יחסי תועלת בעלות ושיעורי התשואה נטו. במילים פשוטות, אם התרומות והתוצאות של החלופה המוצעת מצטמצמות ליחידה משותפת (כספית), ניתן היה לסכם ולהשוות אותן. סביר להניח שאם הנמענים מוכנים לשלם עבור השירות זה נחשב כהטבה; אם לא, זה עלות.
צריך להיות מציאותי באשר לגבולות הערכה מסוג זה. ניתוחי עלויות יכולים לספק הערכות להוצאה סבירה של המאמץ ולתועלת החזויה עוד לפני שניתן יהיה לבצע אותם. זה יכול גם לספק אפשרויות חלופיות להתערבות החסכונית ביותר. זה יכול גם לחזות הוצאות בלתי צפויות שעשויות לעלות במהלך מימוש הפרויקט האמור. לחלופין, היא לא תספק נתונים לגבי ההשפעה נטו של התוצאות המועדפות. כמו כן, זה לא אומר לך אם האלטרנטיבה במחיר המשתלם ביותר היא האופציה הטובה ביותר.
שיטות ניתוח עלויות מיושמות על ידי מנהלי הפרויקט בגלל יתרונותיהן. הם מקדמים אחריות כספית. הם מבטיחים כי משגיחי הפרויקט יכולים לספק נתונים אם הם נתקלים בשאילתות של המממנים שלהם. הם גם קובעים סדרי עדיפויות במיוחד כאשר המשאבים מוגבלים. סוג זה של שיטה אנליטית יכול להוות כלי רב עוצמה לאגירת כספים מממנים כמו נדבנים או מחוקקים. הבעיה היא ששיטה אנליטית מסוג זה דורשת כוח אדם מיומן טכנית. אין תקן שבו ניתן להשוות בין יעדים איכותיים. זה גם לא תוקף, מכיוון שאין מעקב אם הושגו תוצאות כאלה לטווח הארוך.
