חלפו ימי ההלציון בהם היו "לוחמי דרכים" ויועצים מזכירים לעוזריהם הבכירים ועוזרי מזכירותיהם. היום, איכשהו, אנשים בקצה החד מזמינים את הטיסות שלהם ומחפשים מקום לינה משלהם. ואם אתה עובד בעצמך, תזמין טיסות בדרך לשדה התעופה ותתקשר למלון בשדה התעופה! לפעמים, אתה שוכח שמה שאתה מקווה שיהיה נכון אינו זהה למציאות המצפה לך בקצה השני! יש כל מיני דברים שאתה צריך לקחת בחשבון לפני שאתה מפעיל את המנועים שלך למשימה הבאה... ואז, עוד דברים שצריך לעקוב אחרי שאתה בדרך. להלן מספר צעדים שעשויים לעזור:
שלב 1
אל תעזוב את הבית בלעדיו! אם אתה יוצא לעבודה או למשימה חדשה, יש לך חוזה חתום, הזמנת עבודה או תנאי הפניה לתפקיד. אלא אם כן אתה במכירות, נסיעה על ספקולציות אינה חכמה. עליכם להחזיק נייר משפטי המציין בבירור את העבודה שיש לבצע, את המשאבים הניתנים ואת התגמול עבור העבודה כולל קצבאות והרשאות אחרות. אולי אתה מאוד סומך. אבל דמיין את עצמך מוציא אלפי דולרים כדי ללכת למשימה זו ולגלות כשאתה מגיע לשם שאין לך את זה. ומכיוון שאין חוזה, הם אינם מחויבים כחוק לשלם את הוצאותיך. אז חסר לך העבודה וגם הכיס שלך.
שלב 2
דע כל מה שאתה יכול על המשימה. יש מושג ברור לגבי תנאי ההתייחסות כדי שתוכלו לנהל משא ומתן על הפריטים שלא נוח לכם. אם אתה חושב שיש כמה תחומים שאין לך את הכישורים בהם, העלה את זה כדי שהם יקבלו את התמיכה הדרושה. אם הנתונים שלו, חפש אתרים לפני שאתה עוזב את הבית. וודא שיש גם קצת כסף מקומי לנסיעה אם אתה עובר בין אתרי עבודה. חפש דמי נסיעות אם תספק את עבודתך בערים שונות.
שלב 3
וודא את הסכום לנסיעה אווירית ולינה. אם המשימה מוכנה לשלם רק עבור כרטיס כלכלה, גלה את האפשרויות שלך ברמה זו. זה נכון גם לגבי לינה. טוב לדעת לכמה דמי מחיה אתה זכאי לפני שאתה מזמין מלון או שוכר מקום. אם תהיו במיקום אחד לזמן מה, הזמינו את המלון למשך שבוע ואז חפשו לינה אחרת, חסכון מדהים ותוכלו להשיג גם מטבח וכביסה.
שלב 4
גלה היכן תעבוד. מה יכול להיות מעצבן יותר מאשר לנסוע בתוך התנועה במשך שעתיים, בוקר ואחר הצהריים, כדי להגיע למקום הפגישה או העבודה שלך? זה נהיה יותר רציני אם כבר חתמת על חוזה שכירות על המקום שהחלטת להישאר בו. אלא אם כן, כאשר כל השאר מלבד העבודה נמצא במקום בו בחרת להישאר. ואז אתה מתפשר. מצרכים, מסעדות, בתי ספר, פארקים, בטיחות ומתקני מפתח הם שיקול חשוב בהתאם לדרישותיכם. גם אם יש לך מכונית, בחירה במקום קרוב יותר לעבודה מפחיתה את הלחץ של כל יום. עדיף קודם לשהות במלון ולחפש מקום לינה מתאים יותר ברגע שאתה מגיע למקום.
שלב 5
ודא שהמסמכים שלך תקפים. זה כולל, לפחות, 6 חודשי תוקף שנותרו בדרכון שלך. קבל אשרות עסקים בעת הצורך. בדוק באתר הארץ וודא שאתה יודע! לעתים קרובות, במדינות בהן אינך זקוק לוויזה כדי לנסוע, תזדקק לוויזה לעבודה. אם אתם קרובים לשגרירות של המדינה אליה אתם הולכים, עדיף לקבל ויזה ממש שם. בעוד אשרות לשדה התעופה נמנעות המורכבות של ללכת לשגרירויות כשאתה לא גר קרוב לאחת, הם יכולים להיות טרחה עם ההגעה מכיוון שרוב הנוסעים מתייצבים גם הם בכדי לקבל ויזה רגילה ואתה האדם המוזר בחוץ.. אם אתה צריך, התכונן את התיעוד הנדרש כגון תמונות. לפעמים, הם עשויים לבקש מכתב מהמעסיק שלך בו יופיע המשימה שלך בארץ וגם את הכתובת שלך כשאתה נמצא בארץ. תמיד יש לך שתי תמונות כשאתה נוסע.
שלב 6
קבל פרטי קשר. ודא שיש לך את כתובת המלון שלך או את כתובת המשרד שלך. עדיף, מספרי טלפון ואנשי קשר. דברים רבים יכולים לקרות. ייתכן שהמכונית שתאסוף אותך לא תהיה שם בשדה התעופה. או שהמטוס שלך מתעכב. או שניחשתם את ההבדל באזור הזמן כאשר נתתם להם את התאריך.
שלב 7
הכן רשימת מידע שאתה צריך מהמדינה או העיר שאליה אתה הולך. זה יכול לכלול בירור אם מתקבלים כרטיסי אשראי. אם הם כן, האם הם גובים עמלות? האם יש כספומטים במקום בו אתה יכול להשתמש בכרטיסים שלך בכדי לקבל כסף מזומן? אם אין כאלה, מה האפשרויות? קבל את התשובות שלך לפני שאתה עוזב.
שלב 8
עברו על פוליסת הביטוח שלכם. להבין מה הם מוכנים לכסות במדינה שאליה אתה הולך. ודא שאתה מכוסה כראוי. קבל את פרטי ההתקשרות למרפאות ומשרדי חברת הביטוח. וודא שיש לך את כרטיס החבר שלך וכתוב את המספר שלך בצורה מאובטחת במקום אחר למקרה שתאבד את הכרטיס.
העתק מידע וניירות חשובים והשאיר אותם אצל מישהו שאתה סומך עליו בבית. כלול את העמודים הראשונים של הדרכונים ומספרי הטלפון שלך במשרד ובמלון שלך. כאשר אתה מאבד כל אחד מאלה, קל להשיג תחליפים כאשר יש לך העתקים להראות.
שלב 10
שוחח עם אנשים שהתגוררו במקום או שעשו עסקים במקום אליו אתה נוסע. למד מהמנהגים והפרוטוקול המקומי. שאל אם יש שם מוצרים שחשובים לך כמו תרופות, כך שתוכל לספק לעצמך בהתאם. חלק מהפריטים שאתה משתמש כל הזמן עשויים להיות יקרים מדי או שאינם זמינים במקומות אחרים ואחרים עשויים להיות כל כך זולים שזה לא שווה את המשקל.
אם אתה מפלפל בתכנון שלך, אתה יכול לבלות את השבועיים הראשונים בעבודה במירוץ סביב פיתרון הבעיות שמקצוען היה מטפל בהן לפני שעזבים את הבית. הרושם הראשוני שלך הוא של דופוס מפוזר שלא אמון עליו כריך שלא לדבר על ייעוץ או חוזה מכר.