כיצד לכתוב מענקים?

כאשר זוהתה הזדמנות למענק, המועמד הזוכה הוא לפעמים רק האדם שכתב את הצעת המענק המשכנעת ביותר. מסיבה זו, בעת כתיבת מענקים, הקדיש את הזמן כדי להפוך אותה להצעה הטובה והמשכנעת ביותר האפשרית.

1. כתוב מכתב מקדים. מכתב כיסוי אמור ללוות כל הצעה למענק, אפילו קצרה. זהו מרכיב סטנדרטי בהצעה ושליחת הצעה ללא המכתב המקדים עשויה לגרום לה להראות חובבנית ולא מקצועית. מכתב הכיסוי צריך להיות קצר ולעניין, המכסה סקירה קצרה של הארגון ולמה ישמש מימון המענק, כמו גם פרטי קשר לארגון.

• תכתוב סיכום. הסיכום הוא קטע קטן המסכם מיהו הארגון שלכם ולמה הוא זקוק למענק. זה צריך לכלול את מה שהארגון שלך מנסה לעשות ולמה, כמו גם את ההשפעות שאתה מצפה מהפרויקט שלך. הסיכום צריך להיות מפורט למדי בכדי לתת לקורא תחושה כיצד הפרויקט משפיע על אזורים גדולים יותר מאשר רק הארגון. אם אתם מחפשים מימון לבניית משטח החלקה, תוכלו לדון כיצד החברה שלכם כשירה לבנות אותה, מי יגיע למגרש, וכיצד יש מגרש חדש שישפיע לטובה על הקהילה המקומית. כלול את תקציב הפרויקט - העלות הכוללת של בניית המשטח והצבתו עם הריצוף הדרוש, החלקה וכו '. כלול גם את הכספים שכבר הוצעו על ידי סוכנויות אחרות או ממימון פרטי. לאחר שתיאר את כל תקציב הפרויקט, ציין כמה אתה מבקש מהמענק.
• כתוב היסטוריה של החברה. לאחר הסיכום תוכלו להתחיל בהיסטוריה ארוכה יותר של החברה או הארגון המבקשים את המענק. כלול מידע אודות הקמתה ובמה החברה הייתה מעורבת בעיקר. קשר את המידע הזה לפרויקט הנוכחי שזקוק למענק.
• ציין את היעדים הגדולים של הפרויקט. תחום זה של הצעת המענק יתאר אילו צרכים ימלא הפרויקט או איזו מטרה כוללת אתה מקווה להשיג באמצעותו. עבור משטח ההחלקה שלנו, מה מניע אותנו לקחת את הפרויקט? האם מדובר ברמה גבוהה של פשע מתבגרים והיעדר פעילויות למתבגרים באזור? ואז המשטח המוצע היה לרסן את הפשע על ידי הפניית המתבגרים חסרי המטרה להחלקה במקום לגנוב.

  

• ציין יעדים קונקרטיים, מדידים של הפרויקט. אם המטרה היא לצמצם פשע ולספק כיף לילדים, יש לדון בכך במונחים מדידים. להחלקה על יכול להיות המבקשים להפחית פשיעה 2 עד 5 בערב לפי 25 אחוז. אם יש מספרים קונקרטיים להחזר המענק, ישנן דרכים מדידות להבטיח שהפרויקט יצליח.
• כתוב לוח זמנים. חלק זה של ההצעה צריך להיות תיאור מפורט של מי יעשה מה ומתי. תאר מתי יסתיים כל שלב בפרויקט ומי יהיה אחראי על כל שלב. אתה יכול לכלול בחלק זה גם לוח זמנים למועד הפרויקט יצליח על פי התנאים הניתנים למדידה שלך.
• כתוב תקציב. החלק התקציבי של ההצעה אמור להגיע אחרון, אך הוא צריך להיות אחד החלקים המפורטים ביותר בהצעה. בתקציב, התארו את מה שעליו לעלות כל חלק בפרויקט תוך שימוש באמצעים קונקרטיים לחישוב העלויות הללו. כלול את עלויות החומרים, העבודה וכל עלויות אחרות שישויכו לפרויקט.

• בעת כתיבת הצעת מענק, זכרו להתחשב בכנות במשאבים העומדים לרשותכם. אם מתנדבים יעבדו על זה, אל תוסיף את עלויות העבודה האלה להצעה. אם אין בעיית פשע אמיתית באזור, אל תשתמש בכך כסיבה לבניית משטח ההחלקה. כל מה שרשום בהצעה צריך להיות מאומת ומוצג בצורה כנה ומשכנעת בכדי להשיג את הכספים הדרושים כדי לחולל שינוי בקהילה שלך.

  טיפים מהירים:

  • השגת אומדני עבודה לעבודה נחוצה היא דרך טובה לאמוד את עלויות הפרויקט שהושלם.