כל מי שעובד עם סופרים עצמאיים צריך להיות מסוגל לכתוב מכתב דחייה יציב, אך ידידותי. לא כל ההגשות יהיו מתאימות לפרסום או לאתר שלך. חלקם עשויים להיות חלקים איכותיים, אך אינם מתאימים לשוק שלך או לשכפל משהו שפרסמת לאחרונה.
מכתב דחייה
חשוב לכתוב מכתב דחייה מקצועי - ואדיב כאשר אינך מסוגל להשתמש ביצירת סופר. רק בגלל שאתה לא יכול לקנות את היצירה המדוברת, אתה לא רוצה להרתיע את הכותב מאי פעם ליצור איתך קשר שוב. כמו כן, כותבים מדברים, ואתה לא רוצה לקבל מוניטין של היותך קשה או מרושע.
כדי לכתוב מכתב דחייה מקצועי אך נחרץ, שקול את הנקודות הבאות:
- היה מקצועי. בעת כתיבת מכתב דחייה, השתמש בסגנון רשמי של מכתב עסקי עם ברכה, גוף וסגירה. הקלד את המכתב על נייר המכתב של החברה שלך וחתום עליו ביד; לעולם אל תכתב בכתב יד מכתב דחייה. הקפידו להודות לאדם על הגשת עבודתו ולשמור על גוון ידידותי למכתב.
- מצא משהו חיובי לומר על העבודה. הקפד לומר משהו נחמד על ההגשה. למרות שאתה לא יכול להשתמש בו, זה יכול להיות עבודה מצוינת. אם כל השאר נכשל, שבח את התלהבות הכותב.
- היה תמציתי. אף אחד לא נהנה לקבל מכתב דחייה. אל תעבור על התהליך על ידי המשך והמשך מדוע אינך יכול להשתמש בהגשה. פשוט ציין את העובדות.
- ציין מדוע אתה דוחה את העבודה, אם אפשר. אם אתה יכול, ספר לאדם מדוע אינך יכול להשתמש בהגשתו. אולי זה משהו שכבר סיקרת בגיליון הקודם. אולי זה לא ממש בנושא האתר או המגזין שלך. אולי זה צריך להיות ארוך יותר (או קצר יותר) או ספציפי יותר (או כללי יותר). צרף את הנחיות הכותב של הפרסום שלך, אם רלוונטי.
- השאר אפשרות פתוחה של עבודה עתידית, אם אפשר. כל פרסום או אתר אינטרנט שתלוי בסופרים עצמאיים שימלאו את העמודים הריקים שלו או מקום, אינם יכולים להרשות לעצמם להרחיק כותבים. הקפד להזמין את הכותב להגיש את עבודתו שוב. אם זה הגיוני, ואם יש לך זמן, תן הצעות לגבי מה ומתי להגיש בעתיד.
כתיבת מכתב דחייה היא חלק הכרחי בניהול אתר אינטרנט או מגזין. מה שחשוב הוא לתקשר שאתה לא מסוגל לקבל את העבודה מבלי לדחות את מי שכתב אותה.
