עקביות חיונית בעת עריכת טקסט מקצועי, לכן שמור גיליון סגנונות כדי לוודא שאתה עומד באותם כללים לאורך כל הדרך.
ליטוש באופן מקצועי את הכתיבה העסקית שלך
אם אתה מייצר מסמכים מקצועיים - בין אם אתה קופירייטר, יחסי ציבור, בעל עסק קטן, מנהל שיווק, איש עיתונות או איש מקצוע אחר במדיה - עליך להעתיק לערוך כל טקסט שאתה כותב לפני שתגיש אותו ללקוחות או ללקוחות פוטנציאליים. עריכת העתקים משפרת את איכות הכתיבה שלכם, מרגיעה את הלקוחות שאתם מומחים עסקיים מסוגלים, ומעניקה לכל מה שכתבתם יותר אמינות והשפעה.
אבל עריכת עותקים טובה תראה שאתה איש עסקים אינטליגנטי עם משהו חשוב לומר.
להלן תשעת כללי 'כיצד להעתיק עריכה' לכותבים עסקיים:
קרא לאט. לוקח זמן הוא באמת המפתח לעריכת העתקות. לאחר סיום העבודה היצירתית, קל להרגיש שהעבודה הסתיימה. אבל זה לא. הקדיש זמן לעריכת העתקות - באופן אידיאלי לפחות 30 דקות לאלף מילים. קרא לאט, וקרא בקול רם במידת הצורך כדי לעכב את התקדמותך. תוכלו לתפוס שגיאות על ידי איטיות ופדנטיות, ולא על ידי סריקת מסמכים במהירות. קרא מסמכים לפחות פעמיים, ולמעלה מ 10000 מילים אתה אמור לכוון לשלוש קריאות. נסה לעשות הפסקה בין הקריאה כדי להימנע משינון הטקסט וקריאה של מה שאתה מצפה לראות ולא מראות שגיאות. בדקו כל מילה וסימני פיסוק, ואם אינכם בטוחים בדבר, בדקו זאת שוב.
הוסף שמות עצם (שמות, מקומות וכו ') למילון המילים שלך. האם הטכנולוגיה אינה מופלאה? מובן מאליו כי טקסט מקצועי צריך להיבדק על ידי Microsoft Word לפני הגשתו ללקוחות. אך כאשר אתה מעתיק את העריכה, עליך לבדוק שוב את כל שמות העצם המתאימים שאינם מוכרים על ידי בודק האיות של Microsoft Word. בדוק את האיות במילון או באינטרנט, והוסף את המילה המאויתת באותיות רישיות כראוי למילון Microsoft Word שלך - באמצעות כפתור 'הוסף' בתיבה הנפתחת 'איות ודקדוק'. זה יקטין את זמן עריכת ההעתקות שלך בעתיד ויסייע בביטול איות שגוי של שמות עצם.
צור יומן שגיאות. שים לב לסוגי השגיאות שאתה עושה בתדירות הגבוהה ביותר שאינן נאספות על ידי בודק האיות או הדקדוק שלך. יש לי הרגל להחמיץ מילות הצטרפות כמו 'אל' ו'אנ '. ידוע גם שאני כותב מדי פעם 'מומחיות' במקום 'מומחיות'. רשום את השגיאות שלך והיה בטוח כפליים להיזהר מהן.
להיות מסוגנן. מדריך סגנונות הוא חברו הטוב ביותר של עורך ההעתקות ומספר לכם כל מה שמילון אינו עושה. לדוגמא, האם עליכם לעשות שימוש באותיות אקדמיות? איך כדאי לעצב כותרות שירים? אילו מילים יש להשתמש באותיות רישיות בכותרת פיסקה, אם בכלל? איפה כדאי להציב פסיקים? לעיתונים נוטים להיות 'סגנון בית' משלהם וספר עיון שיתאים, אך אם אתם עובדים פרילנסרים או במשרד פרסום, הפתרון הטוב ביותר שלכם הוא לקנות את המדריך לסגנון אוקספורד ולעמוד בו באדיקות. אתה יכול גם לשאול את הלקוחות שלך אם יש להם 'סגנון בית' לפני שתתחיל לכתוב (אם כי לרובם לא יהיה מושג על מה אתה מדבר).
חפש את זה. אם אינך בטוח במשהו, יהיה זה איות של שם עצם תקין ובין אם מיקמת את נקודה-פסיק כהלכה, חפש אותה. אין בזה שום בושה. השפה האנגלית היא דבר עצום ומסובך ואפילו הכותבים המנוסים ביותר בודקים לעתים קרובות שהם משתמשים בה נכון. השתמש במדריך הסגנון שלך, במילון וב- Google כדי לבדוק שוב את כל שאילתות הכתיבה, ומומלץ לבדוק גם את הנתונים, התאריכים והעובדות בגוגל. אל תסמוך על עצמך - קל להפחיד לשכוח כלל שהשתמשת בו מיליון פעמים, במיוחד אם אתה מחפש כמה כללים ביום. רק אתמול הייתי צריך לבדוק שוב אם 'קיץ' זקוק לאות גדולה, למרות שלמדתי את הכנס המסוים הזה בבית הספר הצעיר!
שמור רשומות סגנון. עקביות חיונית בעת עריכת טקסט מקצועי, לכן שמור גיליון סגנונות כדי לוודא שאתה עומד באותם כללים לאורך כל הדרך. כן, השתמש במדריך סגנון, אך לפעמים יש מעט מוזרויות שמתעוררות אצל לקוח ספציפי ועליך לוודא שאתה מחשב את אלה באותו אופן לאורך המסמך - ואולי במסמכים עתידיים. לדוגמה, אם אתה או הלקוח שלך מחליטים שיש סיבה טובה מאוד שכל הכותרות העיקריות יהיו באותיות קטנות, כתוב זאת. אם אתה לא שומר רשומות, קל לעבור באמצע המסמך ולחשוב, 'טיפש לי! כתבתי את שלושת הכותרות הראשונות, באותיות קטנות. מוטב שאתקן זאת... '
הדפסת טקסט. העין שלך מתקשרת באופן שונה עם טקסט על המסך. אנו נוטים להסתכל 'מאחוריו' ולהתגעגע לשגיאות מפתח. אז הדפיסו טקסט כשאתם עורכים - תהיו מדויקים יותר.
הלקוח תמיד צודק. אם אתה כותב עבור לקוח, תוכל לייעץ לגבי השימוש הנכון באנגלית, אך כאשר הכל נאמר, מה שהם אומרים הולך. התפקיד שלך הוא לוודא שאתה מיישם באופן עקבי את הכללים, ולהציע בנימוס חלופות במידת הצורך. אבל אם הלקוח שלך רוצה שהמילה אפריקה תתחיל באותיות קטנות 'a', נניח שיש להם סיבה טובה לכך ופעל לפי מה שהוא מבקש ממך.
ולבסוף...
אף אחד לא מושלם. שגיאות קורות, ואף אחד לא יכול לצפות ממך להיות מושלם ב 100%, 100% מהזמן. אי דיוקים מזדמנים קורים לטובים מאיתנו. ככל שיש לך יותר ניסיון, כך תעשה פחות שגיאות, אז הקל על עצמך אם אתה חדש בכל זה. זכרו: יצירתיות היא באמת החלק החשוב ביותר בכתיבה. אבל עריכת עותקים טובה תראה שאתה איש עסקים אינטליגנטי עם משהו חשוב לומר.
