תלוי באילו סידורים כלי התקשורת מעדיף, תוכל לשלוח את ההודעה לעיתונות במוזיקה באמצעות פקס, דוא"ל או דואר חילזון.
הודעה לעיתונות למוזיקה היא כלי קל אחד שבו יכולים מוזיקאים להשתמש כדי להשיג פרסום. למעשה מדובר במאמר חדשותי המספר סיפור חשוב על שחקן יחיד או קבוצה. זה יכול להיות השקת אלבום חדש, הופעת בכורה, קונצרט גדול או כל אירוע קשור אחר. הדרישה היחידה לנושא היא שזה יהיה בעל ערך חדשותי.
1. הגדירו את קורא היעד וכתוצאה מכך את כלי התקשורת. פרסום הוא המטרה ולכן המאמר יעיל רק אם הוא נכתב עבור הקורא המיועד. הנושא ושפת המאמר צריכים להתאים להקשר של הסגנון המוזיקלי, המאזינים הנפוצים שלו, ולפרסום התקשורתי או לארגון השידור הספציפי אליו יועבר. לדוגמה, הודעה לעיתונות שמשתמשת בהרבה מילים בסלנג רוק אנד רול, עוסקת במבצע מוסיקה קלאסית, והיא מוגשת למגזין העשרה בדרך כלל לא תעבוד. רק אם המבצע היה למעשה נער, מתלבש כמו כוכב רוק במהלך קונצרטים, ומטרתו להגיע לחבריו. אין ממש כללים קשים ומהירים כשמדובר בפרסום והודעות לעיתונות. להבין מה יכול לעבוד הוא לעתים קרובות ניתוח אינטואיטיבי של הנושא, הקורא והמדיום.
2. הגדירו את ההודעה. הודעות לעיתונות למוזיקה אינן נכתבות אך ורק לצורך המידע. תפקידם לעזור להגביר את הפופולריות של המוסיקאי על ידי שיוך אותו או אותה עם רעיון מעניין אחר. מה הנקודה שצריך להדגיש? הווירטואוזיות של המוזיקאי, הפוליטיקה, הדאגה לנושאים חברתיים, מאבקים אישיים - הרשימה יכולה להיות אינסופית. אבל צריך להיות מוקד אחד בלבד כדי שהמסר יהיה ברור.
(פרטי התקשרות).
3. צור את ההודעה לעיתונות של המוסיקה. כעת, לאחר שהנושא, הקורא וכלי התקשורת מוגדרים פחות או יותר, תהליך הכתיבה יכול להתחיל. זה יהיה הרבה יותר קל, כיוון שזה יונחה על ידי השיקולים הראשוניים. הודעות לעיתונות הן עדיין כתבות חדשותיות, ולכן כללי הכתיבה העיתונאית עדיין חלים. זה אומר שיש כותרת קליטת, פיסקה ראשונה שתחבר את הקורא ועדיין תעביר את רוב המידע החשוב, וגוף שיכול לעמוד בעניין עד למילים האחרונות. פרסומים מסוימים וסוכנויות השידור עשויים להעדיף פורמט ספציפי, ולכן חשוב לגלות זאת. בכל מקרה הנה הנחיה לדוגמא:
4. שלח את ההודעה לעיתונות. תלוי באילו סידורים כלי התקשורת מעדיף, תוכל לשלוח את ההודעה לעיתונות במוזיקה באמצעות פקס, דוא"ל או דואר חילזון. רק דאג שתפנה אותו לאדם הנכון, תאיית נכון את שמו או תכלול את התואר המקצועי הראוי. זה יהיה גם זהיר להתקשר אליהם תחילה ולהודיע להם שתשלח להם הודעה לעיתונות. אם זה אכן יפורסם תלוי כעת עד כמה הסיפור מעניין ומתאים כפי שהוא נתפס בעיני העורכים או מנהלי תחנות הרדיו.
מכיוון שפרסום הוא שם המשחק, חשוב מאוד לדעת ולנהל מערכת יחסים טובה עם עיתונאים רבים, עורכים, תקליטנים ואנשי תקשורת משמעותיים אחרים. בנה רשימת אנשי קשר וטיפח את הרשת הזו. הם יכולים להיות האנשים שיעזרו ליצור או לשבור את הקריירה של מוזיקאי.
טיפים מהירים:
סופרים ועורכים הם אנשים עסוקים מאוד, כך שכל הזמן מעצבן אותם לעדכונים לא יעזור לפרסום הודעת העיתונות שלכם.
