אם ברצונך ליצור את מכתב ההרשאה, הנה כמה הנחיות בסיסיות שעליך לבצע.
מכתב אישור מאוד שימושי במיוחד אם יש לך ילדים או מחלקה מתחת לגיל הרוב. מכתב ההיתר יכול לשמש לפעילויות הזקוקות להסכמת הורים או אפוטרופוסים, בדרך כלל פעילויות שנעשות על ידי ארגוני נוער, מחנות או על ידי בית הספר בו לומד ילדכם. אם ברצונך ליצור את מכתב ההרשאה, הנה כמה הנחיות בסיסיות שעליך לבצע.
כותרת. קודם כל, עליכם לכתוב כותרת לאות. זה יהיה לעשות את זה קל יותר עבור הקורא לזהות איזה סוג של מכתב שקיבל. הכותרת תיתן בעצם לאדם הקורא מושג בסיסי על מה שהמכתב מכיל. בשלב זה אינך צריך להיות ספציפי מדי. למשל, אם מכתב ההרשאה הוא על טיול בו ילדכם רוצה להגיע, כל שעליכם לעשות הוא לכתוב "מכתב ההיתר לטיול שטח". אינך צריך להוסיף עוד על מה נסיעת השטח המסוימת, מתי היא תתקיים וכו '.
נמען. לאחר מכן, יהיה עליכם לכתוב את שמו המלא של הנמען, בחלקו העליון של האות, המוצק לחלק השמאלי של הדף. וודא שאתה מוסיף את הכותרת או את המיקום של הנמען, ממש מתחת לשם. בשורה השלישית מתחת למוען, יהיה עליך להוסיף את שם בית הספר בו עובד הנמען, או את שם הארגון שהמוען הוא חלק ממנו. בדרך זו, כל האנשים שקוראים את מכתב ההיתר מודעים מיד לגורמים המעורבים במכתב.
רשות. הדרך הטובה ביותר להתחיל את מכתב ההרשאה שלך היא במילים "אני נותן בזאת הרשאה ל- xxx להשתתף ב- xxx." באופן טבעי, אתה יכול לערוך או לשנות משפט זה, אך בעצם זה אומר שאתה כן מאשר שאתה כן מאפשר. זהו בעצם החלק החשוב ביותר במכתב ההיתר.
מכתב אישור מאוד שימושי במיוחד אם יש לך ילדים או מחלקה מתחת לגיל הרוב.
פרטי האירוע. לאחר הפסקה הקצרה שבה אתה אומר שאתה כן נותן את האישור שלך, אתה יכול להוסיף את פרטי האירוע שילדך או המחלקה שלך רוצים להגיע אליו. לדוגמה, אתה יכול להוסיף את התאריך, השעה והמקום בו יתקיים האירוע שאתה נותן לו אישור. זהו גם אמצעי בטיחות מצידך, מכיוון שזיהוי פרטי האירוע בו אתה נותן את אישורך מבטיח כי מכתב ההרשאה יחול רק על אותו אירוע ספציפי ולא על אף אחר.
סימן. לאחר שסיימתם לכתוב את גוף המכתב, השלב האחרון הוא הדפסת שמכם בתחתית העמוד, כמו גם פרטי יצירת הקשר. הוסף את החתימה שלך לאחר מכן. זכור להוסיף את התאריך בו ביצעת את מכתב ההרשאה.
עם צעדים אלה בחשבון, אתה אמור להיות מסוגל ליצור מכתב הרשאה שילדך או המחלקות שלך יכולים להשתמש בו.
