הזמנת כספים היא אמצעי תשלום בו משולם סכום כסף שצוין מראש לאדם הנקוב כמקבל. זוהי צורה גסה של העברת כספים, אך מתקן זה מסופק בדרך כלל על ידי סניפי דואר, בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים לאנשים שאין להם חשבונות בנק. רוכש ההזמנה הולך לסניף הדואר, משלם את סכום הכסף, יחד עם דמי שירות קטנים, וכותב את שם וכתובת הכונס. לאחר מכן מסר הדואר את ההזמנה לשולח, אשר לאחר מכן יכול לשלוח את פרטי מקבל התשלום.
הזמנת כסף בינלאומית
אמנם ישנם אמצעים מודרניים יותר למשלוח כסף, כגון PayPal, אך ייתכן שתמצא צורך לשלוח כסף באמצעות הזמנת כסף בינלאומית. להלן מספר טיפים שיש לקחת בחשבון בעת מילוי הטופס.
ודא אם המדינה של הנמען נתמכת. לפני שתשלח הזמנת כסף למדינה אחרת, ודא כי מדינת הנמען מקבלת אמצעי תשלום זה. עם זאת, בנקים רבים כמעט בכל המדינות כן מקבלים הזמנות כסף.
רכשו את הזמנת הכסף. ניתן לרכוש טופס הזמנת כספים בינלאומי מסניף הדואר, הבנק, מוסדות העברת כספים ומוסדות פיננסיים אחרים. זה לא אמור לעלות הרבה, אם כי חלק מחברות ההעברה יגבו בהתאם לכמות שתשלחו.
הזמנת כסף
שם מקבל התשלום. הדבר הראשון שכדאי למלא הוא שם האדם שאליו אתה שולח את הכסף. זה חשוב מאוד מכיוון שגם אם הזמנתך הולכת לאיבוד, איש אינו יכול לפדות אותה, למעט הנמען ששמו בתלוש. במקרה זה, אתה תמיד יכול לבטל את הזמנת הכסף כל עוד היא לא בוצעה במזומן. עליכם לכתוב את השם בעמודה שאומרת על אחד מהם; "שלם ל-", "מקבל התשלום" או "שלם לפי סדר".
השם שלך. כעת כתוב את שמך בעמודה שאומרת "רמיטר", "רוכש" או "מאת".
מספר החשבון שלך. בחלק מחברות ההעברה יש עמודה נפרדת המחייבת את מספר חשבונך, אשר בדרך כלל מצוין על ידי "תזכיר", "קוד COD" ו"משמש ל. "במקרה זה, כתוב את מספר החשבון שלך. אם העמודה השואלת את מספר חשבונך אינה מוזכרת, עליך לכתוב אותה מעל שמך. מספר החשבון שלך חשוב, מכיוון שכך הנמען יזהה את האותנטיות.
כתובת. יהיה עמודה שאומרת בפשטות "כתובת" או "כתובת הרוכש". עליך למלא את כתובתך בעמודה זו (ולא של מקבל התשלום). כתובת הנמען נדרשת גם בחלל אחר.
חתמו על הזמנת הכסף. לאחר שמילאת בקפידה את כל העמודות האחרות, עליך לחתום על הזמנת הכסף. אם אין עמודה המציינת את חתימתך, פשוט חתום בחזית ההזמנה. אל תחתום על הגב, כי האחורי הוא המקום בו מקבל החתימה.
הקפד למלא נכון את הזמנת הכסף הבינלאומית, מכיוון שכל טעות עלולה לגרום לביטול הזמנת הכסף. כמו כן, לעולם אל תסחוב פקודות כסף ריקות, מכיוון שהוא עשוי לשמש להונאה, במקרה שמישהו ישתמש בהן ללא הסכמתך וידעתך.