איך לקנות ציוד למסיבות סיום?

אם אתם עורכים מסיבת סיום עבור עצמכם או עבור בן משפחה או חבר קרוב, אולי תרצו לעשות קצת תכנון מראש כדי לקבוע חלק מהלוגיסטיקה של האירוע ולהחליט על נושא. לאחר שהפרטים הללו יעמדו לרשותכם, תוכלו לרכוש את כל הקישוטים והציוד הנכון בכדי להפוך את האירוע שלכם להצלחה אמיתית. השתמש ברישיון היצירה שלך ועצב מסיבה שהאורחים שלך לא ישכחו במהרה!

תכנן את המסיבה

1. החליטו איזו מסיבת סגנון תארחו. האם אתה רוצה לערוך ארוחת ערב קטנה, ברביקיו בחוץ או משהו בין לבין?
2. קחו בחשבון את מזג האוויר. אם אתם מתכננים מסיבה בחוץ, הכן תוכנית גיבוי במקרה של גשם.
3. קבעו אם האורחים יהיו חברים קרובים או מכרים. הכינו את רשימת האורחים והחליטו כמה אנשים תזמינו.
4. חשוב האם תציע ארוחה, אוכל חטיפים או שניהם. החליטו אם תספקו אוכל אצבעות או בחירות אוכל משוכללות יותר שידרשו תכנון רב יותר מבחינת הפרזנטציה וההגשה. קח בחשבון את מספר האנשים שתארח, וחשוב על אלרגיות למזון או מגבלות תזונתיות אפשריות. (האם יש לכם אורחים שעשויים להיות להם מגבלות דתיות בתזונה, בהעדפות צמחוניות או שהם בדיאטה דלת קלוריות? אם כן, תכננו בהתאם.) בואו עם תפריט כדי שתוכלו לראות מה תצטרכו להכיל את האוכל האורחים.
5. קבעו את גיל המשתתפים. אם זו חטיבת ביניים או סיום תיכון, תכנן את המוסיקה או הבידור שתפנה לקבוצת גיל זו. כמו כן, אם אתם מצפים להרבה ילדים צעירים, נסו לערוך פעילויות או משחקים שיעסיקו אותם. למשל, חדר עם ספרי צביעה ועפרונות צבע יכול להעסיק ילדים צעירים בזמן שהמבוגרים מתרועעים.

בחר נושא

1. תכנן נושא שיעזור לארגן את האירוע שלך. הנושא יכול להיות פשוט כמו סיום הלימודים עצמו או להיות צבע שבו אתה משתמש בכל המצרכים.
2. זכור גם את סוג הלימודים המדויק, ומה הבוגר מתכנן לעשות אחר כך, כגון השתלמות או קריירה. למשל, אם המסיבה מיועדת למישהו שבדיוק סיים את בית הספר ליופי, אתה יכול להשתמש בקישוטים או בטובות מסיבות הקשורות לשיער או לאיפור.
3. שקול כיצד תוכל לתאם את האביזרים שלך כדי להדגיש את הנושא, כמו לחפש צלחות, מפיות ובלונים ועליהם "סיום שמח".

קנו את האספקה

1. צור רשימה של סוגי הציוד הדרוש לך. זכור לכלול ברשימתך את כל מוצרי הנייר / פלסטיק, כגון מפיות, צלחות, כלי כסף וכוסות.
2. שקול לקנות צלחות וכוסות במספר גדלים. זה יאפשר לאורחים לקחת כוס יין קטנה יותר או כוס סודה גדולה יותר.
3. אם האורחים יהיו קבוצה קטנה של חברים קרובים, תוכלו לבחור להשתמש בכוסות היין והצלחות הטובות ביותר שלכם לארוחת הערב, עם צלחות נייר ומפיות לקינוח. מצד שני, אם אתם מארחים מסיבה גדולה יותר שתכלול מכרים רבים, ללכת עם צלחות נייר וכוסות בלבד יכול להיות אפשרות טובה יותר. כמו כן, אל תפחדו לעשות תערובת של נייר וסין. פשוט תכננו בהתאם.
4. יש תוספות כשמדובר באספקה. האורחים עשויים לזרוק את הצלחת והספל שלהם ולקחת שניה, אז שיהיה לכם הרבה ביד.
5. בחר מרכז לקישוט השולחן וקישוטים אחרים לקירות, כגון כרזה או שלט "מזל טוב".
6. אתה יכול להרכיב שקיות לטובת מסיבות חמודות כ"תודה "לאורחים.
7. אל תשכח מכתבים. תזדקק להזמנות ולהערות תודה.
8. בדוק את האספקה השונה של נושאי הסיום כדי לראות מה אתה אוהב.
9. דפדף בבתי הנחות, חנויות מכשירי כתיבה, חנויות מסיבות ואתרי קניות מקוונים כדי לראות את מבחר ציוד הסיום בשוק.
10. להשוות מחירים. לעתים קרובות אתה יכול לחסוך כסף על סוגים אלה של חומרים מתכלים אם אתה מסתכל על חנויות מכירה ומחיר נמוך, שם אתה עשוי לשלם פחות משווי השוק. אל תפחדו לקנות פריטים מוזלים או אישור. זה יאפשר לך לחסוך כסף מבלי לוותר על האיכות.
11. התחילו לעשות קניות זמן מה לפני שתצטרכו את הפריטים כדי שיהיה לכם זמן להסתכל סביב ולמצוא בדיוק את הפריטים המתאימים לאירוע שלכם.