כיצד לכתוב מכתב המלצה למועמדים ללימודי תואר שני?

אם התבקשת לכתוב מכתב המלצה למועמד לבתי הספר לתארים מתקדמים, הסיכוי להתחלה עשוי להיראות תחילה מרתיע במקצת. יצירת איזון בין "כנה" ל"ועיל ", תוך תהייה לגבי דברים כמו כמה פרטים להכניס את האופן שבו אתה מכיר את האדם, או כיצד להתמקד בחוזקות אלה מבלי להיראות משעמם מדי, יכולה להיות משימה קשה.

להלן מספר טיפים לכתיבת מכתבי המלצה אלה:

1. שוחח עם המועמד. זה חשוב במיוחד אם עבדת איתו בתפקיד מוגבל בלבד, מכיוון שאולי אינך מודע לכל מה שהוא עשה. בקש פריטים מהרשימה שלמטה כדי לתת לך מושג טוב יותר מה לכלול במכתב.
   • ממוצע הציונים של המועמד, בתוספת פרסים אקדמיים או אגודות הוקרה אליהן הוא משתייך.
   • כל קורסים שהמבקש עבר או עבודות מחקר שהמבקש כתב ורלוונטיות לנושא.
   • כל ניסיון בעבודה או פעילויות התנדבותיות הרלוונטיות לנושא.
   • תיאור מטרותיו המקצועיות של המבקש
   • עותקים של מאמרי קבלה שהמבקש נאלץ לכתוב לצורך הליך הקבלה.
2. אספו אנקדוטות. מכתב בקשה יעיל הוא מפורט ביותר ומכיל דוגמאות לתכונות החיוביות של המבקש. חשוב להמחיש כיצד בית הספר או התוכנית ירוויחו על ידי קבלת המועמד.
3. ארגן את התוכן. אפילו מכתב המלצה צריך לבצע את הנוהל הסטנדרטי לכתיבת מכתבים, עם מבנה סגירת פתיחה - גוף, בתוספת המלצה בסוף. הקדש דקה להבין כל אחד מהרכיבים הללו ומה יש לך לומר בכל אחד מהם.
   • פתיחה: הסבר מי אתה וכיצד אתה מכיר את המועמד. שוחח על היכרותך עם המועמד ומסר את המידע הרלוונטי בפסקה אחת. איך מכירים את המועמד? האם מערכת היחסים שלך מתמקדת בעבודה או בלימודים או בהתנדבות, או בשילוב של אלה?? כמה זמן את מכירה את המועמד
   • גוף: דון כאן בחוזקות המבקש, בשתי פסקאות. בפסקה הראשונה, ציין כמה מתחומי התמחותו או מיומנות או בגרות מסוימת (למשל כישוריו הארגוניים של המועמד, יכולתו לפתור בעיות באופן יצירתי, להבין את חשיבות המועדים, האינטליגנציה של המועמד, היצירתיות, היכולת להתמודד עם נושאים מורכבים, והתאמה לתחום הלימוד). שמור על פסקה זו תמציתית ונקודה. (זכרו: החוק הפדרלי באירופה אוסר עליכם לכלול הערות על מין, גזע, צבע, גיל, דת, מצב משפחתי, מוגבלות פיזית או נפשית, מקור לאומי, נטייה מינית, מצב רפואי, אזרחות או זיקות פוליטיות, אמונות או פעילויות.)

     בפסקה השנייה בחר מיומנות או תכונה אחת של המבקש להתמקד בהן ראוי לציון במיוחד - למשל: "מכל יכולותיו ועוצמותיו של ג'ון, אולי הגדולה ביותר שלו היא יכולתו לנתח סוגיות מורכבות מבלי לאבד את המיקוד שלו." לאחר מכן, המשך לתת דוגמא אחת או שתיים קונקרטיות לאופן בו המבקש הוכיח את התכונה או את היכולת בעבר. שמור על אנקדוטות קצרות. התמקד בבחירותיו או בכישוריו של המועמד, וכיצד הבחירות והמיומנויות הללו הובילו לתוצאה טובה. השתמש באנקדוטות כדי להראות כיצד המועמד יהיה מועמד טוב לבית הספר לתארים מתקדמים.

   • סיום: סיכמו את המכתב על ידי חזרה והפנו את תשומת ליבו של הקורא למטרות המבקש. קשר את התכונות והיכולות למסלול הלימודים המיועד. למשל, עבור מועמד המועמד לתואר במשפטים: "בקיצור, ג'יין הוכיחה את כישורי החשיבה המהירה והניתוחים הביקורתיים הדרושים כדי להפוך לעו"ד מצטיין."
   • המלצתך: המשפט האחרון של הסיום אמור לתת את המלצתך. היה ספציפי באיזו מידה היית ממליץ על המועמד.

     להלן מכתב דוגמה מקוצר המעוצב בצורה נכונה:

     "אדונים נכבדים,

     שמי ג'ון ש.ציבורי, ואני ממליץ בחום על ג'יין דו כמועמדת ללימודי תואר שני. בתקופת כהונתי כמנכ"ל, שם קולג ', התקשרתי עם ג'יין כפרופסור שלה בתקופתה כסטודנטית במכללת שם בארבע השנים האחרונות. "

     ג'יין מסוגלת ליצור קשרים חזקים עם אנשים בכל הגילאים, במיוחד לילדים "בסיכון" שעבדה איתם בבית הספר היל. לג'יין כישרון מיוחד לעבוד עם תלמידים הזקוקים להכוונה ותמיכה נוספים מאלה המקבלים בדרך כלל בכיתות המסורתיות. היא מצטיינת בלימוד מושגים פשוטים ומתקדמים יותר, ויש לה כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה. ג'יין מסודרת מאוד, חדירת מוטיבציה ואמינה. "

     בזמן שהייתה סטודנטית במכללת שם, ג'יין הועסקה במספר תפקידים שבהם מעורבים ילדים, כולל הוראת תוכנית מוזיאונים לכיתות ד ' באזור בית הספר הסמוך, לימדה מבוגרים וילדים לשחק כדורעף וניהול ציוד כדורעף וכדור סופט עבור מקומי. מחוז פארק. את כל זה היא הגשימה ביוזמה ובגישה חיובית. "

     ג'יין תהיה נכס אדיר לתוכנית שלך, ואני ממליץ לך עליה ללא סייג. אם יש לך שאלות נוספות בנוגע לרקע שלה או לכישוריה, אנא צור איתי קשר במספר המופיע על גבי נייר מכתבים זה. "

4. שימו לב לעיצוב ולדקדוק. השתמש בנייר מכתבים רשמי והקלד תמיד מכתב המלצה. ודא שהשארת שוליים מתאימים, איותת את כל המילים כהלכה ולא ביצעת שגיאות דקדוק או בחירות תחביר לקויות. בדוק פעמיים בבקשה למכתב כדי לוודא שהתייחסת כראוי למטרת המכתב, והבהיר האם יש לתת את המכתב למבקש או לשלוח אותו בדואר בנפרד. פעל על פי הכללים "עד המכתב" כדי למנוע בעיות מאוחר יותר.
5. מתי להגיד לא. אם יש לך הסתייגויות מכתיבת מכתב המלצה - למשל, אם היית ממליץ על המועמד רק בתנאי, או בכלל לא, או אם אתה מרגיש נייטרלי כלפי המועמד - או אם חסר לך מספיק מידע בכדי לקבל פסק דין מושכל, שאל את עצמך אם אתה באמת האדם הטוב ביותר לעבודה זו. מכיוון שמכתבים אלה הם בדרך כלל חיוביים, מכתבי המלצה לתוכניות לתארים מתקדמים אשר נייטרליים לגבי מועמד נתפסים לרוב כאותיות שליליות. עדיף להיות כנים, מכיוון שזה השם המקצועי שלך בשורה אם המועמד אינו מתאים לתכנית. אם זה המקרה, שקול מחשבה לבקש מהמבקש לפנות לעזרתו של מישהו אחר, במקום לפגוע בתכנית העתידית של המבקש בכך שהוא יורד פושר או אפטי מדי.

כתוב מכתבי המלצה

עכשיו אתה יכול לכתוב מכתבי המלצה לבית הספר, מומלץ גם ללמוד איך לכתוב מכתב המלצה עבור מועמדים לעבודה.