כיצד לכתוב מכתב תודה על מלגה?

אם התמזל מזלך לקבל מלגה ללימודים במכללה או לתארים מתקדמים, מדוע לא לקחת כמה רגעים ולהביע את תודתך לאדם, למשפחה או לגורם המספק את אותה מלגה? שליחת מכתב תודה אישי משקפת באופן חיובי מאוד אתכם כמקבלים. זה מראה שיש לך חסד וכישורים חברתיים. זה חשוב גם לתורמים שרוצים לדעת יותר על האדם שעזרו להשיג את המטרה האדירה של השכלה במכללה. בכל מקרה, יצירת מכתב תודה כנה וכתוב היטב אינה קשה, אם זכור כמה הצעות.

1. השתמש במכתבים לבנים רגילים או בנייר פתק. אין כריות חמודה עם חתלתולים או פרחים, בבקשה!
2. אם כתב היד שלך קריא, פתק בכתב יד הוא נגיעה נחמדה. אבל אם הקורסיבי שלך נראה יותר כמו ציור קו של דאלי, עדיף להקליד את הערת התודה שלך.
3. אם תחליט לכתוב את ההערה שלך, שקול למקם את הנייר מכתבים על פיסת נייר מחברת מרופד, אם הקווים מופיעים, או להשתמש ביישור כדי לשמור על השורות הכתובות שלך ישר או פחות על הדף.
4. אל תשתמש בדוא"ל. רוב התורמים מעדיפים גישה מיושנת "דואר חילזון".
5. לדיק. אל תחכה יותר מדי זמן כדי לשלוח תודה לאחר שתקבל הודעה על המלגה שלך. מהירות מתקשרת הכרת תודה אמיתית והיא פשוט צורה טובה.
6. הפנה את המכתב לתורם (מי שתרם את הכספים). נכון לחלוטין להתקשר לתורם או לארגון ולבקש את שמו של מי שאמור לקבל את המכתב, או לחלופין תוכלו לבצע צ'ק-אין במשרד הסיוע הכספי של בית הספר שלכם.
7. התחל את מכתבך בהודות לתורם על הכספים למלגה. תן לתורם לדעת מה משמעות המלגה עבורך באופן אישי. אתה לא צריך להגזים בצורך שלך, אבל לא להימנע מלהגיד לתורם שהמתנה שלהם פירושה בשבילך ההבדל בין אוניברסיטה לארבע שנים והמכללה הטכנית המקומית אם זה נכון.

   

8. לאחר מכן, ספר מעט לתורם על עצמך - היכן גדלת, מדוע בחרת בבית הספר או במגמה (מה שהיה הגורם המזכה במלגתך), והיכן אתה נמצא בלימודיך (כלומר, תלמיד שנה א 'פוטנציאלי, בוגר בוגר וכו'..).
9. תן לתורם לדעת מה התוכניות העתידיות שלך. מה אתה מתכוון לעשות עם התואר שלך? האם אתם מתכננים ללמד ילדים בעיר התחתית? מתנדב בחיל השלום? סידרתם סטאז 'מבטיח בסמסטר הבא? איך אתה מחזיר לקהילה? תורמים אוהבים לשמוע כיצד המתנות שלהם מובילות לדברים גדולים יותר.
10. תודה שוב לתורם.
11. חתמו על ההערה.
12. בצע מכתב תודה מסוג זה עבור כל מלגה שתקבל.
13. פנה למשרד הסיוע הכספי שלך אם יש להם דוגמאות מכתב או טפסים שתוכל להשתמש בהם לרעיונות, או שיש להם חוקים או דרישות מיוחדות למשלוח המכתבים. (יש בתי ספר שאוהבים להעביר את ההערות בחבילה אחת, ואילו אחרים משאירים אותה בידי התלמיד).