כיצד לכתוב מכתב תודה לאחר ראיון?

אז הגשת את מכתב הכיסוי והקורות החיים המלוטשים היטב, קלזת דרך הראיון הטלפוני ומסמרת את הצ'אט האישי עם הבוס הפוטנציאלי שלך. עכשיו אתה יושב ליד הטלפון כאילו יומיים לפני הריקוד הגדול ואתה מחכה לשחקן הכדורגל החלומי ההוא שיתקשר וישאל אותך: "הוא יתקשר? אני בטוח שהוא יתקשר! מה אם הוא לא ' לא להתקשר? " הדבר היחיד שעשוי לעזור לך להנחית את הכדורגלן ההונקי, זאת אומרת, עבודת החלומות, הוא שליחת מכתב תודה קצר ומקצועי לאחר הראיון. חשוב על זה כעל הרושם האחרון שעשוי לעזור לך להתבלט ולהיזכר בקרב כל אותם אנשים בהירים אחרים.

כולנו יודעים לכתוב מכתב תודה; זה משהו שלמדנו כנראה בכיתה. המפתח הוא לקחת את אותו מבנה - שיונח תוך רגע - וליצור מכתב מקצועי, אך תמציתי.

ניתן לכתוב את מכתב התודה שלך ביד כדי להראות שלקחת זמן איתו במקום להשתמש בפונקציה מיזוג דואר או העתקה והדבקה במחשב שלך. מאותה סיבה, זה נחמד במיוחד אם המכתב כתוב על נייר מכתבים איכותי.

מסמך קצר זה אמור לחזור על רצונך לעבוד עם החברה, ואת תודתך על ההזדמנות להיפגש עם האדם שראיין אותך. להלן השלבים הבסיסיים:

1. בפינה השמאלית העליונה של הדף, כתוב או הקלד את שמך, ואחריו מספר הטלפון שלך ו / או כתובת הדוא"ל שלך, התאריך שבו אתה כותב את המכתב, האדם שאליו אתה פונה למכתב (או המחלקה), ובמה נוגע המכתב. זה צריך להראות בערך כך:

   שמך
   מספר הטלפון / כתובת הדוא"ל שלך
   תאריך
   TO: האדם או המחלקה שפגשת איתה
   RE: ראיון אחרון, או ראיון ב- mm / dd / yy

2. השארת רווח אחד מתחת לשורה "לגבי", הפנה את המכתב לאדם ספציפי. כמובן שזה אומר מר או גב 'ואז שם המשפחה של האדם. אם מסיבה כלשהי לא קיבלת את שם האדם, יש להפנות את המכתב לאדוני או למאדאם ובעקבותיו נקודתיים, כך:

   מר פרסונס היקר:
   (או)
   מאדאם יקרה:

3. לאחר ההקדמה מגיע החלק היצירתי - גוף המכתב. במשפט הראשון, עליך להגיש הערת תודה לאדם שנפגש איתך על שהקדיש את הזמן לכך, או תודה מהירה על כך שאפשרה לך לדבר איתם באופן אישי. לאחר מכן, הוסף כמה משפטים הכוללים משהו מעניין שלמדת על החברה או סיבה שאתה מרגיש שתצטיין בחברה. עליך גם לחזור על הסיבות שלך לרצון בתפקיד ו / או הכישורים הטובים ביותר שלך או היכולת הייחודית שלך לתפקיד. לסיום, הוציאו תודה נוספת והערה ליצירת קשר נוסף, משהו כמו: "שוב תודה על התחשבותכם, אני מצפה לשמוע מכם בקרוב."
4. זה החלק הקל: כל שנותר הוא סגירה ושמך, אותו צריך להציב רווח אחד מתחת לשורה האחרונה בגוף האות. אם אתה מקליד את המכתב שיש להדפיס ולשלוח בדואר, עליך להשאיר כשלושה או ארבעה רווחים בין 'בברכה' ושמך המודפס, כדי לחתום את שמך ביד בחלל. אם המכתב נכתב ביד או יישלח אליו בדוא"ל במקום זאת, אתה יכול להשאיר רווח אחד או שניים. הסגירה תיראה כך:

   בכנות,

   השם שלך

הנה דוגמה לדוגמא לתבנית מכתבי תודה שיכולה לשמש כנקודת התייחסות בעת ההלחנה שלך:

ג'ון סמית
'johnsmith@hotmail.com
אל: גב' לורטה ג'ונס
RE: ראיון אחרון

גב 'ג'ונס היקרה:

תודה שהקדשת זמן מהלוח הזמני שלך להיפגש איתי ביום שלישי. היה תענוג לשבת ולדון עם החברה שלך בעתיד שלי. התרשמתי מאוד לגלות כי בסיס הקוראים שלך גדל ב -6% כבר השנה, ואני נרגש מהאפשרות לעזור למגזין שלך להמשיך ולצמוח עוד יותר בעתיד. אני מרגיש שהניסיון שלי עם הפצה ושיווק יהווה תוספת מצוינת ל- More Magazines, Inc., ואני מצפה לשוחח איתך שוב בקרוב! תודה על ההתחשבות שלך.

בכנות,

ג'ון סמית

זה כל מה שיש בזה. שמירת מכתבי התודה פשוטה, יצירתית ומקצועית תפריד אתכם משאר החבילה. מכתב המעקב אולי לא נראה כל כך חשוב, אך הוא מזכיר למעסיק הפוטנציאלי שלך שאתה רציני בתפקיד ועשוי לעזור לך להתבלט מהקהל אם מעטים או לא מועמדים אחרים ייקחו חמש דקות קלות כדי להאריך את זה - רושם מתמשך.