כיצד להשוות בין מערכות טלפון שונות?

כשאתה מנהל עסק, יש צורך שתהיה לך מערכת טלפון שמתאימה לצרכי החברה שלך. השגת המערכת המתאימה לעסק שלך היא בהחלט אתגר, במיוחד כאשר אתה רק מתחיל. ישנן מערכות טלפון שונות המיועדות לסוגים ספציפיים של עסקים. בבחירה עליכם לראות כמה עובדים יש לכם כיום וכמה גדולה החברה שלכם תגדל. זה יעזור לך להעריך כמה קווים ותוספים תזדקק למערכת הטלפון של העסק שלך. היית שוקל גורמים שונים בבחירת המערכת המתאימה לחברה שלך.

השוואת מערכות טלפון

להלן מספר גורמים בהשוואה בין מערכות טלפון:

1. בכמה עובדים יכולה מערכת להתמודד? מערכות שונות נבחרות בהתאם למספר העובדים שיש לכם. מערכות מסוימות יכולות להכיל רק כמה משתמשים וחלקן יכולות להתמודד עם רבים.
2. יכולת ההרחבה של המערכת. עליכם לשקול את הצמיחה העתידית של העסק שלכם או כמה אתם מצפים שהוא יצמח, מכיוון שמערכות טלפון מסוימות אינן ניתנות להרחבה ולכן אינן מתאימות לעסק צומח.
3. היתרונות והחסרונות של כל מערכת טלפונים. מערכות הטלפון משתנות ביתרונות וחסרונות שונים. כדאי שתכיר את הפרטים של כל מערכת לפני שתבחר במערכת.

כדי לעזור לך בכך, הנה המערכות השונות שתבחר:

• מערכת ללא KSU. מערכת זו מיועדת בעצם לחברה עם פחות מעשרה עובדים. זה בדרך כלל מתאים לעסקים קטנים. זה לא חוטית במשרד שלך וניתן להזיז אותו בקלות. הוא גם לא ניתן להרחבה, ולכן לא ניתן להשתמש בו אם העסק שלך צפוי לגדול.
• מערכת מפתח. זה מיועד לחברות שמעסיקות עובדים בין חמש לארבעים.
• מערכת PBX. המכונה גם מערכת החלפת סניפים פרטיים, והיא מתאימה לחברות המונות למעלה מארבעים עובדים. זה ניתן לתכנות ויכול לתמוך ביישום מורכב. הפרש המחירים שלה ממערכות אחרות, הוא קטן אך יש הבדל גדול בתפקודים שלהן.
• מערכת VoIP. מכונה גם מערכת Voice over IP. הוא מציע יתרונות רבים כגון חיסכון בעלויות ופונקציות באמצעות קווי אינטרנט, אך ייתכן שתיתקל במגבלות רוחב הפס.

בקבלת מערכת הטלפון הנכונה, כדאי לשקול כמה טיפים. השג תמיד קווים נוספים על ידי קביעת כמה תצטרך והכפל את החיווט. בקש מהספק לבדוק את המערכת ולהדגים אותה, ואז להעריך את איכות מערכת הטלפון כמו הרמקול, תאימות דואר קולי ונגישות לתוספים אחרים.

לפעמים אתה מרגיש שהחברות המציעות לך מערכת טלפון כולן טובות. אך עליכם לבחור במערכת הטובה ביותר שתעניק לכם את המערכת המתאימה ביותר לעסק שלכם. תמיד תוכל לבדוק את פרטי הרקע שלהם ולחפש משוב בנוגע למערכת שלהם. השתמש בשכל הישר כדי לבחור את מערכת הטלפון הנכונה שתענה על צרכי החברה שלך.