אך עליך לוודא כי המכשיר שלך יכול לטפל ולעבד הודעות פקס צבעוניות ומסמכי פקס.
בעבר, ניתן היה לשלוח רק מסמכים בשחור לבן באמצעות פקס. כיום, עם זאת, ניתן גם לשלוח מסמכים צבעוניים באמצעות פקס. זה אפשר לאנשים שונים לשלוח לא רק מסמכי טקסט באמצעות פקס, אלא אפילו תצלומים ומסמכים צבעוניים אחרים. אם מעולם לא ניסית לקבל פקס צבעוני, הנה כמה צעדים שעליך לבצע.
הכן את מכונת הפקס הצבעונית שלך. יש לך שתי דרכים לקבל פקס צבעוני. דרך אחת היא באמצעות מכונת פקס צבעונית. שיטה זו דומה לשימוש במכונת פקס רגילה. אך עליך לוודא כי המכשיר שלך יכול לטפל ולעבד הודעות פקס צבעוניות ומסמכי פקס. כל שעליך לעשות הוא לקרוא את התווית המצורפת למכשיר הפקס שלך כדי לקבוע אם היא מסוגלת לקבל פקס צבעוני. כדי להתקין את מכשיר הפקס הצבעוני, פשוט חברו אותו לקו החשמל ואז לקו הטלפון. כמו כן, וודא שיש לך מספיק נייר על מכשיר הפקס, ומספיק דיו צבעוני למכונת הפקס כדי להדפיס את הפקס הצבעוני.
השתמש בשירות פקס באינטרנט. חלופה לשימוש במכשירי פקס צבעוניים היא שימוש בשירותי פקס מקוונים. זה יאפשר לך לקבל פקס גם אם אין לך מכשיר פקס ממשי. פשוט תשתמש במדפסת שלך כדי להדפיס את הודעות הפקס בצבע. רוב המדפסות כיום צבעוניות בכל מקרה, מה שמקל על קבלת מסמכי פקס צבעוניים דרך שירותי פקס באינטרנט.
הגדר את התוכנית. אם תבחר להשתמש בשירותי פקס באינטרנט, תצטרך להגדיר את התוכנית תחילה. לשם כך יהיה עליך להתקין את התוכנית או להירשם לתוכנית. אם תבחר להתקין את התוכנית, יהיה עליך להוריד את הקובץ תחילה מספק שירותי הפקס המקוון שבחרת. התוכנית בדרך כלל חופשית להורדה והתקנה, אם כי ייתכן שתחויב בעת שליחת הודעות פקס דרך התוכנית. לאחר שתסיים להוריד את היישום, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ואז התקן. אשף התקנה יעזור לך להתקין את החבילה.
כדי להתקין את מכשיר הפקס הצבעוני, פשוט חברו אותו לקו החשמל ואז לקו הטלפון.
בדוק אם יש פקסים חדשים. לאחר שתסיים להתקין ולהגדיר את שירות הפקס באינטרנט, התוכנית תפעל ברקע ותזכיר לך בכל פעם שישנן הודעות פקס חדשות שמחכות לך. בדרך כלל תיבת קופץ תוצג בכל פעם שתקבל הודעת פקס חדשה.
דע את החיובים והתעריפים. לפני שתקבל, או תשלח פקס צבעוני, עליך לדעת שיש שיעורים החלים על שליחת פקסים. בדרך כלל, קבלת פקס היא בחינם, גם אם אתה מקבל פקס צבעוני. אך אם תשלח את הודעת הפקס, תחויב בדרך כלל בהתאם לגודל המסמך או למספר העמודים. אם אתה שולח את הודעת הפקס למרחקים ארוכים, ייתכן שתחויב בתעריפי מרחקים ארוכים.
עם זאת, אתה אמור להיות מסוגל לקבל בקלות הודעות פקס צבעוניות, דרך מכשיר פקס צבעוני קונבנציונאלי, או באמצעות שירותי פקס מקוונים.
