חתימה אוטומטית בדוא"ל היא דרך נהדרת עבורך להציג את אישיותך או לגרום למיילים שלך להראות מקצועיים יותר באמצעות חתימות עסקיות.
בדיוק כמו בחיים האמיתיים, אנשים אוהבים לחתום על הודעות הדוא"ל שלהם בחתימות וירטואליות. ברוב היישומים לעיבוד דואר, ישנן למעשה אפשרויות שיאפשרו לך להפוך את החתימות שלך לאוטומטיות כך שכל הודעה שתקבל או תשובה עליה תכלול באופן אוטומטי את החתימה שלך. חתימה אוטומטית הדוא"ל היא דרך מצוינת בשבילך כדי לבטא את אישיותך או להפוך את האימיילים שלכם להיראות יותר מקצועי באמצעות חתימות העסק. כך.
מצא את החתימה האוטומטית. חפש את הפונקציה חתימה אוטומטית בתוכנית ניהול הדואר שבה אתה משתמש. לדוגמא, אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook, ניתן למצוא את הפונקציה חתימה אוטומטית בכרטיסיה הגדרת דואר. בלשונית, תראה קטע שנקרא פורמט דואר. בחר את הפורמט כך שתוכל לבחור באפשרויות החתימות. אם אתה משתמש ביישומי דיוור אחרים, תוכל לבדוק באתר היצרן. עיין בדף שאלות נפוצות כדי לראות היכן נמצאת הפונקציה חתימה אוטומטית ביישום שלך.
יצירת חתימה חדשה. ב כרטיסיית החתימה האוטומטית, בחר בלחצן "החדש", כך שאתה יכול ליצור חתימה חדשה. בחתימה תוכלו לערוך את המראה החזותי של החתימה, כמו הגופנים שבהם תוכלו להשתמש לחתימה שלכם, גודל הגופן, צבע החתימה ופרטי עיצוב אחרים.
חפש את הפונקציה חתימה אוטומטית בתוכנית ניהול הדואר שבה אתה משתמש.
עיצוב החתימה שלך. אופן הצגת החתימה תלוי באופן השימוש בה. עבור המיילים האישיים כרגיל, אתה יכול ליצור חתימה סתמית כי תצורף באופן אוטומטי להודעות הדוא"ל שלך. אתה יכול אפילו להוסיף הערה קצרה, כגון "תיזהר" או "בברכה". לעומת זאת, עבור הודעות עסקיות תצטרך ליצור חתימה נוספת שתשתמש בגופנים אלגנטיים ומתוחכמים יותר, ותכלול את שם העסק שלך, פרטי יצירת הקשר, כתובת העסק, ואפילו לוגו החברה שלך אם התוכנית שאתה השימוש מאפשר זאת.
בחירה מתי להשתמש בחתימה. לאחר מכן בחר כיצד ברצונך להשתמש בחתימה. ישנן כמה תוכניות שיצרפו את החתימה באופן אוטומטי, אך תוכל גם לציין את המקרים שבהם תרצה שהתוכנית תצמיד את החתימות. לדוגמה, אתה יכול לבחור את החתימות שיצורפו רק להודעות דואר אלקטרוני שהלחנת בעצמך, או להודעות דוא"ל שאתה משיב להן. אתה יכול גם להפעיל אפשרות שתשאל אותך באיזה סוג חתימה להשתמש, אם יש לך יותר מתבנית חתימה אחת בשימוש.
הקפד להגביל את המידע הקיים בחתימה שלך. לדוגמא, הכתובת האישית שלך ופרטי יצירת הקשר שלך לא צריכים להיכלל בכתובת הדוא"ל, במיוחד אם אתה שולח מיילים לרשימת תפוצה גדולה של אנשים שאתה לא בהכרח מכיר ממקור ראשון. הקפד לבדוק שוב את החתימה שלך לפני שמירת התבנית. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להבין ששמך נכתב כשגוי בחתימה האוטומטית המשתלבת עם כל הודעת דוא"ל.
