השירות מאחד את כל התורמים, עד 150 עבור שירותים מסוימים, לשיחה או לחלון אחד.
שירותי ועידה מאפשרים ללקוחות לשוחח עם בני דורם במקומות מרוחקים. הם מודרנו את השקפת האינטראקציה האנושית. שיחת ועידה עושה את זה אפשרי עבור המתקשר להחליף כמה מילים עם קבוצה בכל פעם. ההוצאה עבור סוג זה של יתרון גם מופחתת משיחה רגילה. שירותי ועידה הם ברכה לעסקים המנהלים את פעילותם ממקומות מגוונים. הם מאפשרים למשתתפים מכל יישוב להתכנס בשיחה אחת באופן מסודר המצביע על התכנסות פנים אל פנים. ביצוע פגישות, דיונים או הוראות עם קבוצות כאלה היה כמעט בלתי אפשרי עד שהתקדמו שירותי הוועידה. השירות מאחד את כל התורמים, עד 150 עבור שירותים מסוימים, לשיחה או לחלון אחד. באותה שיחה או גישה לאתר, כולם יכולים לשוחח, להתווכח ובעצם לערוך כינוס כאילו כולם באותו אזור.
שיחת ועידה מאפשרת למתקשר להחליף כמה מילים עם קבוצה בכל פעם.
ישנם סוגים שונים של שירותי ועידה:
ועידת שמע. סוג זה של ועידה מאפשר למשתתפים לתקשר בקול בלבד. תזדקק לחברת אירוח שיחות אמינה ומכובדת שתארגן את ועידת האודיו שלך. יהיה עליכם לקחת בחשבון שלכל המשתתפים יש גישה לטלפון קווי כדי שיוכלו להתקשר למספר החיוג המסופק על ידי חברת אירוח השיחות במועד קבוע מראש. החיסרון לא יהיה אפשרות לראות אם משתפי פעולה ממוקדים בפגישה. סוג זה של ועידה הוא נהדר עבור מי שתמיד בדרכים או כאשר יש צורך לדון בעניין דחוף מיד. תמורת תשלום נוסף, מארגן השיחות יכול להקליט את כל הכנס לתמלול רשמי, ספירת משתתפים, נעילה עבור מוזמנים מאוחרים, וכן מצב הרצאה מרשים המשתיק את כולם בזמן שמישהו מדבר.
שיחת ועידה באינטרנט. ההתקדמות הטכנולוגית של האינטרנט אפשרה שיחות ועידה באינטרנט להיות אפשריות. הוא מעביר את כל המאפיינים שוועידת שיחת שמע הפכה לביצועית ועוד. הם מאפשרים למשתתפים להיכנס לאתר בו הם יכולים לקבל לעצמם חדר וירטואלי. זה מאפשר גישה לווידיאו כך שתוכל לראות את המשתתפים בזמן שהם מדברים ואת מחוותיהם. בנוסף, תוכל גם לאפשר שיתוף עזרים חזותיים. זה נהדר עבור פגישות הדרכה או סוג הדרכה. אבן הנגף לכנס מסוג זה היא העלות הנכבדה שלה. יהיה עליכם לשקול עד כמה חיוני ומה הרווחים שאותו מידע לשיחות ועידה באינטרנט ייתן לפני שתירשמו לשירות זה.
מארגני שירות ועידות חייבים להיות מודעים לעובדה ששירותים אלה יכולים להחליף אסיפה פנים אל פנים, אך מרכיבים חיוניים בפגישות מונפשות כמו מחוות גוף, הומור וציניות הם לעתים קרובות מסובכים לממש גם בכנסים ברשת. מאבקים עם קווי טלפון, תנודות כוח ושיהוקים במערכת יכולים להתרחש כדי לפגוע בפגישה. לפני כל אסיפה, זהיר לבדוק עם מומחי השירות לבדוק כל קושי אפשרי.
