פקס באמצעות IP (IP מייצג פרוטוקול אינטרנט) מעניק למשתמשים אפשרות לשלוח פקס באמצעות האינטרנט. רוב שירותי VoiceIP מציעים כעת תכונה זו, המאפשרת ניידות רבה יותר ומשתמשים בשירותי רשת. פקס באמצעות IP פועל בכך שהוא מאפשר למכונת פקס רגילה לתקשר עם המסמך הבא על ידי המרת התמונה האנלוגית של הפקס לדיגיטל, ובכך לאפשר לנמען להציג אותה או להעביר אותה במחשב שלהם.
ספק שירותי פקס באינטרנט
רוב אנשי העסקים העצמאיים משתמשים כיום בשירות כלשהו באינטרנט או בפקס בדוא"ל לצורכי תקשורת המסמכים שלהם. היתרונות של שירותים כאלה הם אסטרונומיים. משתמשים נרשמים עם ספק שירותי פקס באינטרנט ובתמורה נמוכה הם מקבלים את השימוש במספר פקס לפיו לקוחות ועסקים אחרים יכולים לשלוח להם תעודות. לאחר מכן פקסים עוברים דיגיטציה ונשלחים אל המשתמש. לאחר מכן משתמשים בשירותים כאלה יכולים לגשת לאתר מסוים באופן מקוון כדי להציג פקסים שנשלחו, לשלוח פקסים או להשיב לפקסים.
עלות היא יתרון מרכזי לשימוש בפקס ב- IP, עלויות ההגדרה והתחזוקה החודשית זולות בהרבה משמירה על נייר, קו טלפון ייעודי ושאר המוצרים הדרושים לתחזוקת מכשיר פקס מסורתי. חלק מספקי שירותי פקס באינטרנט גובים סכום נמוך של 3,70 אירו לחודש עבור שירותים מוגבלים.
פקס באמצעות IP הוא מאוד נייד ומשתמשים יכולים לגשת למידע מכל מכשיר שיש לו יכולות אינטרנט. תכונה זו מצוינת עבור מכירות חיצוניות, מי שנוסע ואחרים שעסקיהם תמיד בדרכים. בגלל ניידותו, המשתמש אינו קשור למכונת הפקס כדי להמתין למסמכים.
החלף מחסניות טונר מבולגנות
מאפיין של Fax over IP שמושך במיוחד עבור משתמשים ניידים הוא העובדה שאחד שהפקס מומר לקובץ PDF, או JPG המשתמש יכול לשלוח אותו לכל מקום או לאחסן אותו באופן אלקטרוני. עדיף להשתמש בפקס באמצעות IP במכשירי פקס מסורתיים. משתמשים לא צריכים לדאוג לחסימות נייר או להחליף מחסניות טונר מבולבלות.
פקס באמצעות IP ניתן להרחבה כדי לענות על דרישות פקס של כל אדם, עסק קטן או פקס. מרבית נותני השירות מציעים תעריפים מיוחדים עבור משתמשים גדולים בשירותי פקס, מה שהופך אותו לחלק מהעסק למקור החוצה. השימוש במכונות פקס מסורתיות מתישהו יוסר מהסביבה העסקית, ככל שמכונת הכתיבה הופסלה משימוש עם הופעת המחשב.
