שקול שירותים ותכונות שנוספו על ידי חברות שירותי פקס בדוא"ל.
להיפרד מהפקסימיליה המסורתית דרך קווי טלפון. כאן מגיעה המהפכה החדשה בפקס שער-דוא"ל להעברת הודעות עסקיות.
שירות דוא"ל פקס אמין
אם החברה שלך עדיין משתמשת במכונת הפקס המסורתית, זה הזמן לשקול פקס אינטרנט או שירות פקס מקוון. ישנן חברות רבות המציעות פקס באינטרנט או פקס מקוון. כל שעליכם לעשות הוא לבחור אילו מהחברות הללו תסמכו שתעניק לכם את שירות הדוא"ל בפקס המהימן ביותר.
חברות מסוימות דורשות התקנת תוכנה עבור שירותי פקס הדוא"ל שלהן.
שקול את השלבים הבאים בבחירת שירות פקס בדוא"ל:
קבעו את התקציב שהחברה שלכם מוכנה להשקיע בשירות פקס בדוא"ל. רוב שירותי הדוא"ל מגיעים עם חבילות שונות. זה בדרך כלל בסיס לחודש לפרק זמן מסוים, למשל שנה. אל תשכח לקחת בחשבון את מספר הדפים שאתה יכול לקבל או לשלוח בכל חודש. מגבלה זו באה עם התשלום החודשי. אם לא, תוכלו גם לבחור שירות שיגבה מכם תשלום עבור כל עמוד שתשלחו או תקבלו. הטוב ביותר שאתה יכול לעשות לשם כך הוא להעריך כמה דפים של הודעות פקס ככל הנראה תקבל או תשלח בחודש. לאחר מכן, השווה את ההוצאות שלך על בסיס חודש וחודש. כמובן שהחסכוני ביותר למצב החברה שלך צריך להיות הבחירה הסופית שלך.
למד את דרישות המערכת השונות באמצעות שירותי דוא"ל. חברות מסוימות דורשות התקנת תוכנה עבור שירותי פקס הדוא"ל שלהן. אם זה המקרה, עליך לבדוק אם התוכנה הדרושה תואמת למחשבי החברה שלך. אך אם אינך מעוניין לעבור את הטרדות של התקנת תוכנה, בחר בשירותי פקס שאינם דורשים התקנת תוכנה כלשהי.
נסה את שירותי הדוא"ל במידת האפשר. חברות כמו eFax ו- MetroFax מאפשרות ללקוחותיהן לנסות את שירותיהן באמצעות הדגמה בחינם. אתה יכול לשאול את החברה הפוטנציאלית אם הם מציעים גם הדגמה בחינם.
שקול שירותים ותכונות שנוספו על ידי חברות שירותי פקס בדוא"ל. תאימות למכשירים ניידים היא בין התכונות הנפוצות והשימושיות ביותר שחברות רבות מציעות. ובכל זאת, עליך ללמוד אם החברה שאתה בוחן מציעה זאת. עליכם לבחור בחברה המציעה את התכונות שאינן נחוצות רק לחברתכם אלא תעזור לכם להעניק נוחות. מלבד תאימות המכשירים הניידים, שימו לב למסמכים השונים שניתן לשלוח באמצעות השירות. שוב, קבע את המסמכים הרגילים שנשלחו והתקבלו על ידי החברה שלך. שירות פקס הדוא"ל צריך להיות מסוגל להתמודד עם המסמכים הללו.
התבונן בגורמים מכריעים אחרים. בדוק את הרקע של החברה ואת ביצועיה מול לקוחותיה בעבר ובהווה. שאל גם אם הם יכולים לתת לך תמיכה לאחר מכירה 20,57. שקול זאת לתכונה חשובה מאוד אם החברה שלך עובדת כמעט 24 שעות כמעט שבעה ימים.
לכן, אמור שלום למספר הפקס החדש שלך עם שרת הפקס שלו ומכונת הפקסימיליה המסורתית שלך תהיה היסטוריה. פקס בדוא"ל הוא כעת המגמה והאפשרות המעשית יותר שתוכלו לקבל עבור שער תקשורת רחב יותר.
