תוכנת דחיסת נתונים משמשת לאחסון נתונים ולמזער את כמות השטח שמשמשת בדיסק הקשיח. אלה משמשים גם ליצירת קבצי ZIP או RAR שקל יותר לנהל ולשלוח דרך האינטרנט. ככאלה, כלי תוכנת דחיסת נתונים אלה ידועים בדרך כלל כלי ארכיון, מכיוון שנתונים נדחסים בדרך כלל במהלך האחסון והארכיון. כך תוכל להתקין תוכנת דחיסת נתונים.
בחר. התחל בבחירת תוכנת דחיסת הנתונים שבחרת. יש הרבה לבחירה, החל מ ARJ, 7 ZIP, Advance Comp, Bzip2, Roller File, Gzip, P7zip, PNGOUT, Pngcrush, Zlib, Winrar, Winzip, ורבים אחרים. בחר את דחיסת הנתונים שלך בזהירות, מכיוון שלכל תוכנה יהיו חולשות וליקויים מסוימים. ישנן תוכנות דחיסה מסוימות אשר ידחסו את הקבצים לגודל קובץ קטן מאוד, אך העלולות לפגוע באיכות הקובץ בעת חילוצו, או שעשוי לקחת זמן רב מאוד לעיבוד. זה יכול להיות טרחה גדולה מאוד בעת עיבוד קבוצות קבצים גדולות. כמו כן, מטרות דחיסת הנתונים יהיו חשובות כאשר מדובר בבחירת איזו תוכנה לבחור. אם אתה משתמש בדחיסה למטרות ארכיון, אתה רוצה תוכנה שתעבוד במהירות על קבוצות גדולות של קבצים וששמור על הקבצים שלך בטוחים ומוצפנים גם כן, אבל אם אתה משתמש בתוכנת הדחיסה כדי להעביר נתונים דרך האינטרנט, אתה ירצה את גודל הקובץ הקטן ביותר להעברה המהירה ביותר.
הורד. לאחר שבחרת באפליקציה, השלב הבא הוא מעבר לאתר. מרבית תוכנות הדחיסה הן בחינם, אך עליכם לוודא כי הורדתם ממקורות מכובדים. ככל האפשר, השתמש באתרי הורדה מורשים כגון CNET אשר אימתו הורדות בחינם נגד תוכנות זדוניות. לפעמים תוכנות דחיסה פופולריות מזויפות ממקורות לא מאומתים, שהם אתרים המכילים תוכנה ששונתה ואשר הוזרקה לה תוכנה זדונית. כמובן, המקורות הטובים ביותר הם אתרי האינטרנט בפועל של היצרנים או מחברי תוכנית דחיסת הנתונים. באתר הראשי, תוכלו למצוא הורדות ישירות או קישורים לאתרים שבהם ניתן להוריד תוכנות נקיות. להורדה לחץ על הכפתור באתר. לאחר מכן הוא יוריד עבורך את הקובץ באופן אוטומטי. אם הדפדפן מאשר אם התחלת את ההורדה, לחץ על כן כדי לשמור את הקובץ במחשב.
להתקין. לאחר סיום ההורדה, יהיה עליכם ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ או ללחוץ עליו פעמיים. לאחר מכן תוצג תיבת דו-שיח שתנחה אותך בתהליך ההתקנה. בשנת מערכות ההפעלה Vista, ייתכן שיהיה עליך להיות בעל הרשאות השימוש חשבון הממשל כדי להתקין את התוכנה. באפשרותך להשיג סטטוס זה על ידי כניסה כמנהל בחשבון הניהול של המחשב.
בעזרת תוכנת דחיסת נתונים תוכלו לנהל את הקבצים שלכם בקלות לאחסון נתונים טוב יותר ולפנות מקום בדיסק הקשיח היקר שלכם. אתה יכול גם להשתמש בכלי תוכנת הדחיסה האלה כדי לחתוך את הקבצים שלך לגדלים קטנים יותר שקל יותר לשלוח דרך האינטרנט.