הפיכת הנתונים הזמינים שלך לתרשים עוגה היא למעשה תהליך פשוט בעת שימוש בתוכנית גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel.
סקרים ונתונים מספריים בדרך כלל הרבה יותר הגיוניים כאשר הם מוצגים כגרפים. לפעמים קשה לפרש את המשמעות האמיתית של אחוזים ומספרים. עם זאת, שימוש בדיאגרמות המתארות את הקשר בין ערכים שונים מקל על הקורא להבין את משמעותם.
אחד מסוגי הגרפים הנפוצים הוא תרשים העוגה. כפי שהשם מציין, תרשים העוגה מזכיר עוגה שלמה המחולקת לפרוסות או לחתיכות. כל חלק מייצג אחוז או ערך. הפיכת הנתונים הזמינים שלך לתרשים עוגה היא למעשה תהליך פשוט בעת שימוש בתוכנית גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel.
מערך נתונים ספציפי
קבע את הנתונים. אם קובץ גיליון אלקטרוני עדיין אינו זמין, פתח גיליון אלקטרוני חדש והזן את הנתונים הדרושים. יצירת תרשים עוגה כוללת בדרך כלל שתי עמודות בלבד. העמודה הראשונה קובעת את הקטגוריה או את המתאר, ואילו העמודה השנייה קובעת את הערכים או האחוזים. למשל, בתרשים עוגה שמציג את תוצאות הסקר על חיות מחמד ביתיות, העמודה הראשונה תכלול ככל הנראה כלבים, חתולים וציפורים. בדוגמה זו, העמודה השנייה תראה כמה מכל בעל חיים נמצאו בבתיהם של כל המשיבים. בניגוד למספר העמודות, לעומת זאת, אין הגבלה על מספר השורות. מספר השורות תלוי רק במספר המשתנים שיש בערכת נתונים ספציפית.
כדי לשנות את הצבעים, לחץ לחיצה ימנית על תרשים העוגה ובחר עיצוב נקודת נתונים.
פשוט בחר ולחץ. הדבר הטוב ביותר ביצירת תרשים עוגה בגיליון אלקטרוני הוא שאלה פשוטים של אוטומציה של התהליך. אין צורך לצייר ידנית מעגל ולחלק אותו לחלקים. פשוט הדגיש את הנתונים בשתי העמודות ואז מהתפריט, לחץ על הוסף ואז על תרשים. אפשרות נוספת היא ללחוץ ישירות על סמל התרשים בסרגל הכלים. ביצוע אחת מהפעולות תפתח את אשף התרשים, המספק אפשרויות לסוג התרשים. בחר עוגה מרשימת הסוגים הסטנדרטיים. ב- Microsoft Excel 2007, הכרטיסייה הוספה מספקת מיד סמלים נגישים לסוגי התרשים השונים. לאחר לחיצה על סיום או אישור, תיווצר תרשים עוגה בגיליון האלקטרוני.
בחר נקודת נתונים לעיצוב
התאמה אישית, תווית ושמירה. תרשים העוגה למעשה כבר ניתן לשימוש בשלב זה. עם זאת, שינוי הצבעים והוספת תוויות מעניקים לתרשים מראה מותאם ומלוטש יותר. כדי לשנות את הצבעים, לחץ לחיצה ימנית על תרשים העוגה ובחר עיצוב נקודת נתונים. בגרסאות קודמות של Excel, הכרטיסייה Patterns תיתן אפשרויות לשינוי הצבעים של כל נקודת נתונים. ב- Excel 2007 ניתן לעשות זאת באמצעות הכרטיסייה מילוי. לאחר קביעת הצבעים, ניתן לערוך את התוויות הנוכחיות בהתאם לצורך. זה יהיה רעיון טוב להוסיף כותרת או תווית לתרשים עצמו. לבסוף, אל תשכח ללחוץ על שמור.
ישנם הרבה שימושים לתרשים עוגה, לא רק במגזר העסקי אלא גם בחיי היומיום. ככזה, מומלץ ללמוד את יסודות יצירתם בגיליון אלקטרוני. זה אולי נראה כמו משימה מסובכת, אבל במציאות, אפשר לעשות את זה במהירות ובקלות עם התוכנה הנכונה.
