במשרדים ובמשרדים ביתיים, ייתכן שתצטרך לעבור באופן קבוע מגודל נייר אחד למשנהו בעת ההדפסה. אחרים עשויים להידרש להדפיס כרטיסי ביקור או תוויות משלוח, בעוד שבמשרדים מסוימים יש אפילו נייח מודפס מראש בו הם משתמשים לצורך הדפסיהם. אם זה המקרה, עליך להגדיר ידנית את המדפסת בכל פעם שתצטרך לעבור לסוגי נייר שונים. באפשרותך להגדיר מגש הדפסה גם במחשבי Mac וגם ב- Windows. עם זאת, אפשרות זו תהיה זמינה רק אם המדפסת בה אתה משתמש תומכת בתכונה זו. שימוש במדפסות מרובות מגשים יכול לחסוך לך זמן, אנרגיה וכסף. מדפסות מרובות מגשים מאפשרות לך לבחור באיזה מגש תשתמש לעיבוד סוג מסוים של עבודת הדפסה. תכונה זו שימושית מאוד במיוחד עבור אותם אנשים שמשנים באופן קבוע אפשרויות הדפסה עבור כל עבודת הדפסה.
הגדר את מגש המדפסת
להלן השלבים להגדרת תצורת מגשי מדפסת.
חבר והתקן את המדפסת למחשב שלך. להתקנת מדפסת, עיין במדריך למשתמש של המדפסת שקנית. תוכלו למצוא הוראות כיצד לעשות זאת. אם אתה מתקין מדפסת מקומית, פשוט חבר את המדפסת ישירות למחשב. התקן את ההתקן באמצעות דיסק ההתקנה הכלול בהתקן שלך. אם המדפסת הינה דגם USB, המחשב שלך יזהה את המכשיר באופן אוטומטי לאחר שתחבר אותו.
עבור לאפשרות ההדפסה של מעבד התמלילים שלך. לאחר סיום ההתקנה, הפעל את המדפסת שלך ופתח את המסמך שברצונך להדפיס. במעבד התמלילים לחץ על תפריט "קובץ". תוכלו למצוא זאת בחלק העליון של מעבד התמלילים שלכם. בחר "הדפס". אתה יכול גם להשתמש בקיצור מקשים לשם כך. פשוט לחץ על "Ctrl + P" וחלון אפשרות ההדפסה יופיע אוטומטית. חלון אפשרויות ההדפסה הוא המקום בו תוכלו להגדיר את תצורת המדפסת שלכם, כולל האפשרויות עבור מגש המדפסת.
עבור אל "נכסים". באפשרות ההדפסה, תמצא את תפריט "מאפיינים" בחלק הימני העליון של החלון. עבור לתפריט "מאפיינים" וחלון חדש יופיע.
לחץ על "מקור נייר" או "נייר / איכות". בחלון "מאפיינים", חפש את האפשרות "מקור נייר" או "נייר / איכות". שם הכרטיסייה תלוי בסוג המדפסת בה אתה משתמש. אם אתה משתמש במערכת הפעלה של Mac, חפש את האפשרות "פריסה" ופתח אותה באמצעות התפריט הנפתח. ברגע שאתה שם, לחץ על האפשרות "הזנת נייר" שם תגדיר את תצורת מגש המדפסת.
בחר את מגש המדפסת שברצונך להגדיר. בתפריט הנפתח "מקור נייר" או "נייר / איכות" בחר במגש המדפסת שאליו ברצונך לשלוח את המסמך שפותח. לחץ על "אישור" כדי לשמור את התצורה החדשה של מגש המדפסת שלך. עבור משתמשי מקינטוש, לחץ על התפריט הנפתח "כל הדפים מתוך" תחת אפשרות "הזנת נייר". כאן תוכלו למצוא את האפשרות לבקש את מגש המדפסת אליו תרצו לשלוח את המסמך. לאחר שתהיה למטה, לחץ על "הדפס" והמסמך ייצא מהמגש שבחרת.
אלה השלבים כיצד להגדיר את תצורת מגש המדפסת. כדי להגדיר את התצורה של המגשים האחרים, פשוט בצע את אותם השלבים.