בעת איסוף נתונים, עדיף להשתמש בתוכנית במחשב שמאפשרת להרכיב אותם בקלות. תוכנית פופולרית אחת היא Microsoft Excel. כאשר אתה משתמש ב- Excel, תוכל להמציא הרבה דרכים לארגן את הנתונים שלך, כך שתוכל להתייחס אליהם בקלות. עיקר הנתונים הנאספים באקסל הם בדרך כלל מספרים, כגון תקציבים, תחזיות מכירה וכו '. אקסל מצוין למטרות הקלטה מסוג זה מכיוון שבאמת ניתן לבצע פעולות בתוך האתר, בלחיצת עכבר פשוטה. אם ברצונך להגדיר את Excel כך שיוכל להכפיל, לחסר, להוסיף או לחלק נתונים שהוזנו לתאים, אז תשמח לדעת שזה די קל לעשות זאת. אתה פשוט צריך לכתוב למטה נוסחה ואקסל יעשה את הקסם שלה. אם ברצונך להגדיר נוסחאות מסוג זה ב- Microsoft Excel, פשוט בצע את השלבים הבאים.
הפעל את המחשב שלך. לפני שתתחיל לעבוד על זה, הפעל את המחשב וודא שמיקרוסופט אקסל מותקן כתוכנית בכונן הקשיח. אל תשתמש בתוכנת הניסיון או הדגימה, מכיוון שייתכן ואלה לא יכללו את כל התכונות שאתה יכול למצוא בהם שימוש ב- Microsoft Excel.
להבין מה אתה רוצה לעשות. Excel יכול לבצע הרבה פונקציות מתמטיות. ככזה, ראשית עליך להבין מה אתה רוצה שהתוכנית תעשה עם הערכים שלך. אתה יכול להזין כמה נוסחאות שאתה רוצה, אז וודא שאתה מגלה מה אתה צריך.
הזן את הערכים שלך. כעת לאחר שהבנת מה ברצונך לעשות, תוכל כעת להזין את הערכים שברצונך לחשב. ודא שאתה עושה זאת בצורה מדויקת כדי שלא תעשה שגיאות בתשובות הסופיות.
זהה את השורות והעמודות של הערכים. לאחר מכן, עליך להבין לאילו תאים הערכים תואמים. אתה זקוק לכך כדי שתוכל לציין אילו ערכים יש לחשב בעת הזנת הנוסחה. אתה יכול לבחור להוסיף את התאים בעמודה אחת, או את אלה בשורה. ניתן גם לחשב ממוצעים ואחוזים.
בדוק את הנוסחה לדוגמא. תוכל לבצע כמה מהמשוואות הבסיסיות הבאות לביצוע פעולות מתמטיות ב- Microsoft Excel. אם ברצונך להוסיף שני ערכים משני תאים שונים, תוכל להקליד: "= SUM (B1, B2)" כאשר B1 הוא מיקום התא של הערך הראשון ו- B2 הוא מיקום התא של הערך השני. כדי לחסר, ניתן להקליד "= C1-C2" כאשר C1 הוא מיקום התא של הערך הראשון ו- C2 הוא מיקום התא של הערך השני. הכפלת או חלוקת ערכים תהיה דומה לחיסור, אלא שכדאי להקליד את סמל הפעולה הנדרש לביצוע החישוב. כדי להגיע לממוצע של מספר ערכים, הקלד "= ממוצע (D1, D2, D3)" כאשר D1, D2 ו- D3 נוגעים למיקומי התא מהערכים שאתה צריך בממוצע. שים לב שמיקום התא יכול להשתנות לגבי המיקום של הערכים.
לקבלת נוסחות אחרות ופונקציות אחרות של Microsoft Excel, תוכל לעיין בסעיף העזרה שנמצא בשורת התפריטים. הקפד תמיד להזין את הערכים הנכונים ואת הנוסחה הנכונה כדי שתוכל להיות בטוח בדיוק הדיוק של הערכים.