אתה יכול פשוט להשתמש ב- Microsoft Excel כדי לבצע הדפסת טופס W-2.
W-2 הוא טופס המכיל את המשכורת השנתית של עובד כמו גם את המסים הכוללים שנוכו מהכנסתו. טופס זה מושלם ונשלח על ידי המעסיק לעובדים לעיון בסוף כל שנה. זה נעשה ללא קשר אם אתה מנהל חברה קטנה, בינונית או גדולה. באחריות החברה להגיש זאת ולשתף את המידע לכל עובד ולא משנה עד כמה החישוב יכול להיות מאתגר וארוך.
חברות גדולות רוכשות יישומי תוכנה
השתמש בתבנית Microsoft Excel.
כדי לחסוך זמן ועלות, חברות גדולות רוכשות יישומי תוכנה שיעשו את החישוב עבור מאות העובדים שלהם. אך אם אתה מנהל חברה קטנה, ייתכן שלא יהיה מעשי לקנות תוכנה כזו. אתה יכול פשוט להשתמש ב- Microsoft Excel כדי לבצע הדפסת טופס W-2. כך זה נעשה:
הכן את הכלים שלך. עבור מדריך הדפסת טפסים W-2 זה, יהיה עליך להתקין את Microsoft Excel במחשב או במחשב הנייד שלך, רצוי בגרסה 2003-2007. כמו כן, תזדקק לחיבור אינטרנט למידע מסוים בכל השלבים הבאים.
קבל רשומות עובדים. לרוב החברות כיום יש מערכת ממוחשבת לרישומי עובדים, כולל מערכת שכר. ודא שיש לך את המידע הדרוש לפני שתתחיל. כמו כן, בקרו בשירות ההכנסה הפנימית או באתר מס הכנסה כדי לדעת כמה מס שילם כל עובד.
צור טופס W-2. ישנן מספר דוגמאות של טופס W-2 זמין. אם יש לך חיבור לאינטרנט, אתה יכול לדפדף בדוגמאות שונות וליצור דוגמה ספציפית עבור החברה שלך באמצעות יישומי גיליון אלקטרוני כגון Microsoft Excel. ישנן גם תבניות שזמינות להורדה ולהשתמש בהן כדי להקל עליך את החיים. לאחר השלמת ההורדה, לחץ לחיצה כפולה על סמל התבנית להתקנה.
השתמש בתבנית Microsoft Excel. הפעל את Microsoft Excel שלך ולחץ על "קובץ" משורת התפריטים העליונה. פעולה זו תציג רשימה של פריטי תפריט. לחץ על הפקודה "חדש". פעולה זו תנחה חלון שישאל אותך אם ברצונך להשתמש בחוברת עבודה ריקה או להשתמש מהתבניות המפורטות. לחץ על התפריט "תבניות מותקנות" מהעמודה הימנית ביותר. פעולה זו אמורה להציג את תבנית W-2 שהורדת והתקנת בעבר. לחץ על זה ובחר בלחצן "צור".
השג את הטופס. עכשיו שיש לך תבנית לעבוד איתה, קבל את הרשומות של כל עובד ומלא את השדות. זה יהיה החלק הארוך מכולם. אך אל תמהרו לשלב זה. חשוב שכל הנתונים והערכים שאתה שם כאן יהיו נכונים. התבנית תחשב באופן אוטומטי את כל המידע המסופק, ולכן חובה שלא יהיו שגיאות הקלדה, במיוחד על הסכום והאחוזים.
הדפס את טופס ה- W-2 שהושלם. לאחר שתסיים, בדוק שוב את הנתונים המקודדים לפני שאתה מדפיס. לחץ שוב על הפקודה "קובץ" משורת התפריטים העליונה, ואז בחר "הדפס" מהרשימה.
לאחר הדפסת כל הטפסים, הקדש זמן לבדיקת הנתונים במידת הצורך לפני פרסום הטופס לעובדים.
