כיצד להשתמש בספרים מהירים ליצירת תקציבים?

הנהלת חשבונות היא מטלה כזו. תאר לעצמך שאתה מנסה להבין פרוטות, סנטים ודולרים, בסופו של דבר תוודא שכל אלה מסתכמים! דבר טוב שהעבודה המייגעת הזו יכולה להיות קלה יותר עם כניסתם של Quickbooks! Quickbooks היא תוכנה שתוכננה על ידי Intuit, Inc. התוכנה עוזרת לך לנהל תקציבים, תקציבים שאתה צריך כדי שהעסק שלך יתפקד וכן לשמירה על שלמות פיננסית בהנהלת חשבונות. כך ניתן להשתמש ב- Quickbooks ליצירת תקציב.

• לעמוד בדרישות / תצורות המערכת. Quickbooks כידוע היא תוכנה שעליך להוריד למחשב שלך. לפיכך, יש דרישות / תצורות מערכת שעליך לעמוד בהן ואלו הן:
  • מעבד 1,8 ג'יגה הרץ
  • 3,5 GB של שטח דיסק
  • 256 מגהבייט RAM (משתמש יחיד בלבד)
  • 512 מגהבייט של זיכרון RAM (יותר ממשתמש אחד)
  • חיבור אינטרנט מהיר
  • הגרסה האחרונה של IE
  • MS Word או Outlook 2000
• קדימה וקנה את הגרסה האחרונה של Quickbooks. זה יהיה Intuit QuickBooks Pro ® 2011. תוכל לחפש זאת באופן מקוון או בחנות המחשבים שאליה אתה מרבה להגיע. טווח המחירים נע בין 130 € ל -170 € (מבצע מבצע לעומת מחיר רגיל).
• קבע איזו חבילת Quickbooks אתה זקוק. אתה זקוק לחבילה הבסיסית רק כאשר אתה עובד על תוכניות תקציב פשוטות הנמצאות בקטגוריית הרווחים וההוצאות, או שאתה יכול לבחור בחבילה העסקית כאשר התקציב שלך דורש דוחות והצהרות, למשל רווח והפסד, השקעה, וכן הלאה.

  

• עקוב אחר ההובלה של אשף ההתקנה. לאחר רכישת חבילת Quickbooks המתאימה לדרישה הנוכחית שלך, התקן את התוכנה במחשב שלך. פשוט הכניסו את המתקינים לכונן המתאים במחשב ופעלו לפי ההוראות של אשף ההתקנה. רק כמה לחיצות ואולי זמן מה להמתין עד לסיום ההתקנה. אגב, ייתכן שתצטרך להפעיל מחדש את המחשב כדי שהתקנה תיכנס לתוקף.
• צור מסמך של מה שאתה רוצה לראות ב- Quickbooks. ככה זה עובד. משוך מסמך ריק של MS Word והתחל לרציונליזציה של הערכים או העמודות שברצונך לראות שנוצרו ב- Quickbooks. חלק את העמודות למשהו שדומה מאוד לדו"ח חשבונאות / הנהלת חשבונות. לאחר מכן, מול או מעל לכל עמודה, הקלד את הקטגוריות שלדעתך צריכות להיות רלוונטיות ליצירת התקציב שלך.
• גש לתפריט Quickbooks. אתה נדרש להיכנס לדף Quickbooks. ברגע שאתה בדף, לחץ על "תפריט החברה" ואז על "תקציבים".
• אכלס את השדות בתבנית. עליכם למלא את השדות הנדרשים שיחייבו את יצירת התקציב שלכם.
• בדוק אם יש דיוק ושגיאות. בדוק את כל המספרים שהזנת בכל קטגוריה. אתם מוזמנים להתאים את הנתונים בהתאם.
• הזן כמה שיותר מידע כדי לקבל את התמונה הכספית המלאה. עיין במסמך word MS שיצרת בעבר לקבלת ערכים נוספים שיעזרו לך להגיע לנוף פיננסי שלם.

קל יותר להשתמש ב- Quickbooks מאשר בדרך הישנה של הנהלת חשבונות. לאחר שנוצרה תבנית ראשונית, תוכלו פשוט להזין את הנתונים והתוכנה עושה את כל השאר בשבילכם!