תרשים גאנט, הידוע בכינויו תרשים עמודות, הוא תרשים גרפי. תרשימי גאנט משמשים לארגון, תזמון וניטור התקדמות הפרויקט. תרשימי גאנט נקראים על שמו של הנרי גאנט אשר בראשית המאה העשרים שיכלל את תרשים העמודים לכלי ניהול פרויקטים.
שורות עמודות עבות יותר המייצגות שבועות
תרשים גאנט מעוצב לשלושה אזורים של שורות ועמודות. הפעילויות הנפרדות של הפרויקט מפורטות בטור השמאלי הראשון בתרשים עם כל פעילות בשורה נפרדת. העמודה הבאה מפרטת את משך הפעילות בשעות או בימים. השטח שנותר בתרשים גאנט מחולק לעמודות בגודל שווה המייצגות מרווחי זמן למשך הפרויקט. בדרך כלל, מרווחי הזמן הם ימים, עם קווי עמודים עבים יותר המייצגים שבועות וחודשים. אם פרויקט קצר יותר, מרווח הזמן האישי עשוי להיות שעות במקום ימים. עבור כל פעילות, תיבה אופקית חלולה משורטטת באותה שורה כמו הפעילות לאורך עמודות מרווחי הזמן בהן פעילות זו מתרחשת. התוצאה היא סדרת מעקב אחר פסים אופקיים למטה ולרוחב עמודות מרווחי הזמן של תרשים גאנט.
ארגון פעילויות בתרשים גאנט נעשה על ידי החלטה אילו חלקים בפרויקט יש לתזמן ולפקח עליהם. פעילות צריכה להיות משימה הניתנת לזיהוי הניתנת למדידה, עם תאריך התחלה וסיום או זמן ספציפיים. הפעילויות צריכות להיות רחבות מספיק כדי לא להעמיס על המשימות את התרשים, אך ספציפיות מספיק כדי להיות חשובות לתוצאת הפרויקט.
הבא להחליט אילו פעילויות יכולות לקרות במקביל. ארגן את הפעילויות לפי מערכת יחסים - אילו דברים צריכים לקרות לפני פעילויות אחרות. שמור את פעילות מערכת היחסים שמיצתה יחד, כך שהם אמורים בפינה הימנית הסדר. לאחר הזיהוי והארגון של הפעילויות, רשום אותן באופן הגיוני בתרשים גאנט. צייר פס אופקי חלול לכל פעילות מקו זמן ההתחלה של הפעילות ועד קו הסיום שלה. לאחר שהוצבו כל הפעילויות והברים, התרשים מוכן. עקוב אחר התקדמות הפרויקט על ידי מילוי כל סרגל עם התקדמות הפעילות. התאם את אורך הבר לאורך המספר המתאים של מרווחי הזמן אם הפעילות אורכת זמן קצר יותר או מתוכנן.
תרשים גאנט הוא כלי ניהול המובן בקלות, אך אינו מהווה תחליף לפיקוח טוב על הפרויקט. ניתן לבצע תרשימי Gantt פשוטים באופן ידני, או בתוכנת גיליונות אלקטרוניים. לפרויקטים מורכבים יותר, תוכנת תזמון פרויקטים מיוחדת זמינה.
